Hoeveel van ons wensen dat we nog meer tijd zouden kunnen besteden aan het werken aan onze back-office-activiteiten?
Beheer van uitgaven, het organiseren van ontvangsten, het afstemmen van boekhoudkundige en andere operationele taken zijn allemaal noodzakelijk. Maar ze zijn niet bepaald de meest opwindende of creatieve aspecten van het leiden van een bedrijf.
"We horen voortdurend van eigenaren van kleine bedrijven dat hun bedrijf is voortgekomen uit een passie voor hun product en / of dienst, en niet uit het dagelijkse beheer van het bedrijf," zei Laura Miller, president van Ink from Chase.
$config[code] not foundDat soort klantobservatie is een van de redenen waarom Ink from Chase zijn mobiele app ontwikkelde die een deel van het saaie werk in de backoffice elimineert, waardoor eigenaren van kleine bedrijven zich op hun klanten en belangrijke groeimogelijkheden kunnen concentreren.
Met de recente update van de Ink-app kunnen eigenaren van kleine bedrijven de kosten beter beheren, volgen, categoriseren en organiseren met hun Ink from Chase-creditcard rechtstreeks vanaf hun iPhone- of Android-apparaat.
Het belangrijkste voordeel van de Ink-app is dat het eigenaars van kleine bedrijven in staat stelt om kleine stukjes tijd effectief te gebruiken. In plaats van naar het kantoor te moeten reizen of het op te laten vallen voor hun terugkeer, kunnen bedrijfseigenaars snel taken uitvoeren die ze onderweg doen.
"Het stelt kleine bedrijven echt in staat om hun papierwerk op de weg te doen", aldus Miller.
En dat is bevrijdend.
Mobiele tools zoals de Ink-app winnen aan populariteit vanwege wat ze vertegenwoordigen:
- Vrijheid - U krijgt de vrijheid om niet op kantoor te zijn, op uw eigen voorwaarden en timing. Werk en leven vallen heel erg samen in de wereld van vandaag. Of het nu gaat om een kindervoetbalwedstrijd, een uitstapje naar de dokter of een snelle retraite weg van kantoor is niet nodig om de communicatie te stoppen.
- rendement - Een goede app helpt u voorkomen dat meerdere keren gegevens worden ingetypt. Het kan tijd besparen door activiteiten te automatiseren die u in het verleden mogelijk niet had kunnen automatiseren.
- Controle - U blijft op de hoogte terwijl u niet op kantoor bent en controleert uw personeelskosten op uw zakelijke creditcard.
Hier zijn vijf manieren waarop de Ink-app u kan helpen uw bedrijf efficiënter te laten werken - en dingen te doen waarvan u zich misschien niet realiseert dat ze mogelijk zijn.
1. Ga naar belangrijke activiteiten op uw chase-account door native native-mogelijkheden te benutten
Het bezoeken van een volledige website in een mobiele browser kan arbeidsintensief en tijdrovend zijn. Vanwege beperkt schermvastgoed, moet u misschien pagina's diep door een volledige website scrollen om een paar transacties uit te voeren - wat een frustrerende ervaring kan zijn en verspilling van kostbare tijd.
Dat is waar een goede mobiele app van pas komt. Een mobiele app kan u gemakkelijk bereiken wat u moet doen. Een goede app maakt gebruik van native mobiele functies zoals swipen en aanraken, versus typen en aanwijzen met een muis doe je gemakkelijker op een desktop- of laptopcomputer.
Als u de gratis Inkt-app wilt gebruiken, moet u een Ink-kaarthouder zijn en de macht van onkostenbeheer in de handen van de eigenaar van een klein bedrijf hebben, op zijn tijd.
De Ink-app geeft u toegang tot uw Ink-account, zodat u uw rekeningsaldo kunt volgen, uitgaven kunt vastleggen en categoriseren en de bestedingslimieten van uw medewerkers kunt beheren.
2. Registreer eenvoudig ontvangsten door een afbeelding te selecteren
Hoe gaat u om met kostenontvangsten vandaag? Als je net als velen bent, plaats je ze in laden of bestandsmappen of de onderkant van je tas. Nadat de zoekopdracht is voltooid, vindt u tijd om ze in te toetsen of te scannen naar uw boekhoudsysteem voor organisatie en categorisering.
De Ink-app maakt gebruik van de camera van je smartphone, dus in plaats van papieren bonnen te registreren, maak je eenvoudig een foto. Op het moment van belastingheffing, of wanneer het gaat om onkostenvergoedingen of gewoon boekhouden, is er geen graven door laden of archiefkasten.
3. Categoriseer uitgaven voor nauwkeurige archivering
Er zijn belangrijke redenen om uitgaven goed te categoriseren. Eerst moet u de juiste uitgavencategorie toevoegen voor nauwkeurige boekhoud- en belastinggegevens. Ten tweede moet u mogelijk een uitgave voor een bepaalde klant of een bepaalde opdracht aangeven (ofwel om de winstgevendheid te bepalen of om de klant naar behoren te verantwoorden). Ten derde zijn voor de onkostenvergoedingen voor werknemers nauwkeurige gegevens van cruciaal belang
Dus in plaats van uitgavenstaten te laten opstapelen en een gigantische klus te klaren die één keer per week of eenmaal per maand moet worden gedaan, kan het on-the-go en onmiddellijk op de weg worden gedaan.
Met de Ink-app tag je gewoon de aankoop met aangepaste categorieën die je maakt en andere informatie over uitgaven - dit kan gebeuren zodra de kosten zijn gemaakt. Het beste deel van alles is dat de Ink-app dit automatisch weer synchroniseert met een bureaubladweergave in uw Chase online-account.
4. Wijzig medewerkerslimieten voor medewerkers onmiddellijk
Als uw werknemers of managementteam toegang hebben tot bedrijfskredietaccounts, kunt u ook die binnen de Ink-app beheren. Nadat je je werknemers hebt ingesteld op je Chase.com-account, heb je ze binnen handbereik op je Ink-app. Als u uw werknemers nodig hebt om grote aankopen te doen, kunt u uitgavenlimieten meteen aanpassen vanaf uw telefoon.
5. Activiteit onderweg volgen
Natuurlijk kunt u ook alle activiteiten in elk van uw accounts bekijken. De Ink-app stuurt onmiddellijk waarschuwingen wanneer er een aankoop is, zodat u ervoor kunt zorgen dat de juiste aankopen op het juiste tijdstip worden gedaan en u de kosten beheert die voor uw bedrijf ontstaan.
Apps zoals de Ink-app maken het gemakkelijker voor u om de backoffice van uw bedrijf te beheren, waardoor u de vrijheid heeft om ervaringen te creëren die uw klanten verrassen en zich te concentreren op datgene waar u het beste in bent: uw bedrijf. De Ink-app is beschikbaar voor iPhone op iTunes en voor Android op Google Play.
Afbeelding: Chase Video
Meer in: Gesponsord 3 Reacties ▼
