Als u een bedrijf heeft dat mensen in dienst heeft, moet u een breed scala aan verantwoordelijkheden opnemen. Veel van die verantwoordelijkheden liggen voor de hand, zoals het uitvoeren van de loonlijst of het voldoen aan nieuwe belastingvereisten.
Maar af en toe komt er een medewerker naar je toe om iets te vragen dat een beetje minder rechtlijnig lijkt - zoals het leveren van bewijs van werk om hen te helpen een banklening te krijgen of een nieuw huurcontract te bemoeilijken.
$config[code] not foundMaar dit soort verzoeken komt eigenlijk veel vaker voor dan je zou denken. En wanneer dit gebeurt, is de eenvoudigste manier om te helpen een brief over de verificatie van werk (VoE) uit te geven.
Wat is een werkbrief voor verificatie?
Een VoE-brief is een kort document dat een werknemer kan gebruiken om te bewijzen dat ze momenteel bij een bepaald bedrijf werken. Banken en hypotheekbedrijven zullen potentiële leners vaak vragen om een VoE-brief te produceren voordat ze een lening aanbieden, en verhuurders vragen meestal om een vergelijkbare referentie voordat ze een woning kunnen verhuren.
Uiteindelijk vragen kredietinstellingen en andere instellingen om VoE-brieven om te bewijzen dat de persoon in kwestie bovenop hun financiën staat of in staat zal zijn om regelmatige betalingen te doen om een schuldverplichting af te lossen. Als u buitenlandse werknemers hebt, kan een VoE-brief ook een cruciale visumplicht zijn.
Met dat in gedachten, is de kans groot dat de meeste van uw werknemers een VoE-brief moeten vragen als een punt in de loop van hun werk. Het is niet iets dat mensen heel vaak nodig hebben, maar het is geen zeldzaam verzoek. Bovendien kan het een zeer belangrijk verzoek zijn.
Als werkgever bent u niet wettelijk verplicht om in de meeste situaties een VoE-brief uit te vaardigen. Verschillende staten hebben verschillende regels met betrekking tot wanneer en hoe deze referenties worden uitgegeven. Dat gezegd hebbende, deze regels zijn over het algemeen vrij gelijkaardig - en het duurt maar een paar minuten van je dag om er een te schrijven.
Welke informatie is opgenomen in een brief ter verificatie van de tewerkstelling?
Een VoE-brief is geen gewone, langdurende werkreferentie. De organisaties die een VoE-brief aanvragen, willen meestal dat werkgevers enkele van de belangrijkste feiten over de tewerkstelling van een persoon bevestigen. Deze omvatten: de datum waarop het dienstverband begon, de naam en titel van het individu, hun salaris en hoe vaak zij worden betaald en of de werknemer deeltijds of voltijds is.
De letter zelf volgt de stijl van een gewone zakelijke brief, maar als u een voorbeeld of twee wilt zien, zijn er tal van websites met eenvoudig te gebruiken sjablonen. Als uw bedrijf officieel is gestationeerd, is dit een goed moment om het te gebruiken - en u moet over het algemeen zakelijke contactgegevens opnemen als de uiteindelijke ontvanger van de VoE-brief nog vragen over de brief heeft.
U moet ook de envelop verzegelen voordat u deze aan uw werknemer geeft.
Het lijkt misschien niet veel, maar VoE-brieven kunnen een wereld van verschil maken voor het persoonlijke leven van een werknemer. Daarom is het auteurschap van deze brieven een relatief cruciale admin-taak die hand in hand gaat met het aannemen van personeel.
Laptopfoto via Shutterstock
