In een dynamische zakelijke omgeving zijn de taken van een bedrijfssecretaris administratief en minder administratief. Hij of zij is verantwoordelijk voor het faciliteren van effectieve communicatie tussen senior managers, de raad van bestuur en aandeelhouders, en adviseert de CEO over zaken van corporate governance en het bijhouden van verslagen en notulen van de organisatie. Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet u een diploma in het bedrijfsleven of de rechten behalen en beschikt u over uitstekende communicatieve, analytische en interpersoonlijke vaardigheden.
$config[code] not foundCompliance verzekeren
Aangezien bedrijven rechtspersonen zijn die kunnen aanklagen en voor de rechter kunnen worden gedaagd, zorgt een bedrijfssecretaris ervoor dat het bedrijf voldoet aan relevante federale en staatsverplichtingen. Dit kan het samenwerken met resident advocaten inhouden om te bevestigen dat alle operationele beslissingen in overeenstemming zijn met de wet. Als een bedrijf bijvoorbeeld de verkiezingscampagne van een politicus wil financieren, moet de secretaris dit besluit ontmoedigen, omdat de federale campagne voor financiële financiering bedrijven verbiedt om verkiezingscampagnes te financieren. Ze zou individuen echter kunnen aanmoedigen om via persoonlijke accounts te doneren.
Adviserende managers
Een bedrijfssecretaris geeft vaak bestuur of business counsel aan het bestuur en het senior management. Een bedrijfsecretaresse die werkt in een organisatie die een nieuwe CEO heeft ingehuurd, heeft bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid om hem te helpen in de omgang met zijn taken. De secretaris geeft informatie over de gangbare bedrijfspraktijken en kan hem helpen zijn corporate governance-principes aan te passen aan de behoeften en verwachtingen van het bestuur. Een slimme bedrijfssecretaris blijft op de hoogte van de huidige problemen door publicaties van corporate governance te lezen en regelmatig educatieve workshops bij te wonen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCommunicatie faciliteren
Effectieve bedrijfscommunicatie speelt een leidende rol bij het vormgeven van het publieke imago van een bedrijf. Als u in deze functie bent benoemd, wordt van u verwacht dat u een communicatiestrategie ontwikkelt die het delen van informatie binnen en buiten de organisatie kan vergemakkelijken. U kunt bijvoorbeeld een verbindingsafdeling binnen uw kantoor opzetten en deze opladen met het ontvangen van informatie van externe partijen, zoals overheidsfunctionarissen, investeerders en leveranciers, en deze doorsturen naar geschikte bedrijfsfunctionarissen. Een bedrijfssecretaresse leest ook dagbladen om openbare meningen over het bedrijf te verkrijgen.
Records beheren
Naast het bijhouden van verslagen van bestuurs- en commissievergaderingen, beheert een secretaresse ook gegevens over personeelsbeloningen, zoals pensioenen en aandelenregelingen en verzekeringspolissen. Om dit te doen, kan ze een systeem voor records management ontwikkelen dat de efficiëntie van haar kantoor kan verbeteren door incidenten met informatie over onjuiste gegevens te elimineren. Wanneer het bedrijf nieuwe werknemers in dienst neemt, neemt de secretaris arbeidsovereenkomsten op in het systeem en schrijft hij hen in voor de personeelsbeloningen van het bedrijf. Indien nodig gebruikt zij computersoftware om spreadsheets te maken, berichten samen te stellen en presentaties te produceren.
