Als u een succesvolle Mary Kay-onderneming wilt hebben, moet u nauwkeurige voorraadrapporten bijhouden. Om uw verkopen te volgen, verkooptrends te volgen en uw winstmarge bij te houden, is een goed systeem vereist. Zelfs de duurste software is nutteloos als u geen regelmatig, betrouwbaar volgsysteem gebruikt. Sla uw inventaris op in een ruimte of kast met temperatuurregeling en werk uw voorraadinformatie proactief regelmatig bij.
$config[code] not foundOpen uw Mary Kay-voorraadzendingen. Verwijder de pakbonnen. Vergelijk de inhoud van uw pakbon met de inhoud van uw pakket. Let op een ontbrekend of beschadigd product.
Start uw computer op en open uw spreadsheet-software. Maak een rij met titels bovenaan de pagina. Maak koppen met de tekst: Datum, Productnummer, Productomschrijving, Hoeveelheid en Groothandelsprijs. Kies een 14-punts lettertype voor de rij en markeer de woorden vetgedrukt. Sla de pagina op met de huidige datum als de naam van het bestand.
Draag informatie over van de Mary Kay-pakbonnen naar de spreadsheet. Controleer uw hoeveelheid en productnummers. Druk extra exemplaren van de spreadsheet af met de kop van de hoeveelheid leeg. Plaats de kopieën van de spreadsheet op het klembord. Gebruik een potlood in de rij Hoeveelheid om aantekeningstekens toe te voegen voor de producten die momenteel in uw inventaris zitten. Terwijl u producten verkoopt, wist u het bijbehorende teken om aan te geven hoeveel u hebt verkocht.
Breng wekelijks informatie over van het klembord naar het computerbestand om uw voorraadrecords nauwkeurig te houden. Controleer uw voorraadrecords dubbel met uw verkoopstickets. Markeer een X over het verkoopsticket nadat u de informatie op de computer hebt ingevoerd. Bewaar de tickets zodat je ze kunt bekijken als je ze later nodig hebt.
Neem contact op met het hoofdkantoor van Mary Kay als u pakketten ontvangt met beschadigde producten. Volg hun aanwijzingen en vraag om vervangende producten.
Verkoop uw producten niet aan andere Independent Beauty Consultants. Dit is in strijd met de servicevoorwaarden van Mary Kay. Verkoop alleen producten aan uw klanten. In het geval dat u producten leent aan een andere consultant, noteert u dit in uw inventaris spreadsheet en past u het aan nadat u de vervanging hebt ontvangen.
Voer driemaandelijkse audits uit op uw inventaris om bij te houden welke producten in beweging zijn en welke niet. Zoek zorgvuldig naar producten die mogelijk ontbreken of verloren zijn gegaan.
Waarschuwing
Bewaar geen Mary Kay-producten in uw auto waar ze kunnen worden beschadigd of gestolen.