Heb je recent je medewerkershandboek bijgewerkt? Als dat niet het geval is, kan het verouderd zijn met betrekking tot wijzigingen in de lokale, provinciale en federale wetgeving, evenals op andere gebieden, zoals operaties en bedrijfsbeleid.
Een verouderd werknemershandboek kan uw onderneming financieel in gevaar brengen als u ooit wordt getroffen door een rechtszaak van een werknemer. Het kan uw bedrijf en uw personeel ook letterlijk in gevaar brengen als het veiligheidsbeleid of de procedures onvolledig of verouderd zijn.
$config[code] not foundUpdates voor medewerkershandboek
Naast de basisbegrippen, zoals overwerk, minimumloon, betaalde vrije tijd en voordelen, zijn hier 12 onderdelen van uw werknemershandboek te bekijken en, indien nodig, bij te werken.
1. Strafregister: Een toenemend aantal staten en steden passeren de "ban the box" -wetten. Deze wetten beperken bedrijven om sollicitanten te vragen of zij een strafblad hebben totdat een echte baanaanbieding is gedaan.
2. Salarisgeschiedenis: Sommige steden en staten passeren ook wetgeving die werkgevers verhindert om sollicitanten te vragen naar hun eerdere salarisgeschiedenis. De reden is dat het baseren van de lonen op de vorige loongeschiedenis de beloningsverschillen tussen vrouwen en mannen bestendigt.
3. Extern werk: Als uw bedrijf werknemers de mogelijkheid biedt om de afgelopen jaren op afstand te werken, moet u ervoor zorgen dat uw beleid voor werk op afstand duidelijk wordt uitgelegd en actueel is in uw medewerkershandboek.
4. LBGTQIA-medewerkers: Of uw land wetten heeft aangenomen die discriminatie van werknemers op basis van seksuele geaardheid of genderidentificatie verbieden, het is een goed idee om dit non-discriminatiebeleid in uw werknemershandboek op te nemen.
5. E-sigaretten: Naarmate e-sigaretten populairder worden, moet elk rookbeleid of -beleid dat beperkingen oplegt aan werknemers die kunnen roken, worden uitgebreid tot vapen.
6. Medische marihuana: Is medicinaal gebruik van marihuana in jouw land gelegaliseerd? Vorig jaar, zo meldde de Society for Human Resources, oordeelden verschillende rechtbanken dat medicinale marihuana-gebruikers werkgevers konden aanvechten voor discriminatie nadat ze waren ontslagen of niet ingehuurd op basis van medicinaal marihuanagebruik. Dit is een gebied waar je zeker een advocaat moet raadplegen voor begeleiding bij het opstellen van je beleid.
7. Zwangerschaps- / vaderschapsverlof: Estée Lauder werd onlangs aangeklaagd wegens discriminatie omdat ze nieuwe vaders minder tijd liet voor ouderschapsverlof dan nieuwe moeders, zo meldt HR Dive. Een oplossing die sommige bedrijven gebruiken, is hun verlofbeleid te wijzigen om een onderscheid te maken tussen ziekteverlof (om te herstellen van de bevalling) en ouderschapsverlof (voor binding met de nieuwe baby).
8. FMLA en ADA: Als u werknemers heeft die hun verlof hebben opgezegd volgens de wet Familiale en Medische Verlof, of als uw bedrijf te klein is om te worden onderworpen aan FMLA, moet u zich ervan bewust zijn dat de Americans met een handicap (ADA) van u kan vereisen dat u ze toch laat verlof biedt als een manier om handicaps aan te pakken, zoals psychische problemen.
9. Wapens: Als u in een staat woont waar gewapende eigenaren een vuurwapen met licentie in hun auto mogen houden, moet u een duidelijk beleid instellen om vuurwapens in het daadwerkelijke gebouw te brengen.
10. Actief shooterplan: Bedrijven van elke grootte kunnen worden geconfronteerd met een actieve shooter-situatie. Ontwikkel een noodplan voor het omgaan met deze situatie.
11. Rampenplan: Zorg ervoor dat uw plan voor wat te doen bij een natuurramp actueel is, inclusief contactgegevens voor werknemers, hoe het gebouw evacueren indien nodig en hoe het bedrijf operationeel te houden.
12. Onafhankelijke contractant versus medewerker: Als uw bedrijf überhaupt onafhankelijke contractanten gebruikt, moet uw werknemershandboek heel duidelijk zijn over hoe u onafhankelijke aannemers onderscheidt van werknemers.
Veel van de bovenstaande problemen zijn nog steeds niet opgelost op basis van rechtszaken en hangende rechterlijke beslissingen. Anderen kunnen veranderen onder de Trump-administratie. Het is verstandig om een advocaat te raadplegen die bekend is met het arbeidsrecht in uw land bij het herzien van uw werknemershandboek.
Foto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
