Onafhankelijkheid is een van de belangrijkste voordelen van het bezit van uw eigen bedrijf. Maar zoals veel eigenaren van kleine bedrijven hebben geleerd, kan de dagelijkse sleur en taken bij het runnen van een bedrijf u vaak doen terugvallen in die niet-inspirerende routine waarvan u dacht dat u die achterliet op uw 9-tegen-5.
Gelukkig heb je als bedrijfseigenaar de mogelijkheid om dat te veranderen. Hier zijn enkele eenvoudige dingen die u kunt doen om die zakelijke onafhankelijkheid en vrijheid terug te nemen waardoor u in de eerste plaats een bedrijf wilde starten.
$config[code] not foundHoe u de dagelijkse sleur uit de weg kunt ruimen
Gebruik de knop Archiveren voor e-mails
Met een schonere inbox kunt u zich concentreren op de belangrijkste items. Van tijd tot tijd kan het nuttig zijn om e-mails die niet langer relevant zijn te archiveren of te verwijderen. Kies een tijdsperiode van bijvoorbeeld 90 dagen en wis alles wat ouder is dan dat, zodat u zich kunt concentreren op de nieuwere, relevantere items.
Afmelden!
Kent u al die nieuwsbrieven waar u op de een of andere manier uiteindelijk op geabonneerd bent? Besteed 30 minuten afmelden voor degenen die u niet meer leest. Het is heel bevrijdend.
Zet verplichtingen op een kalender
Door afspraken en andere verplichtingen op een kalender te zetten, kun je ruimte in je hoofd vrijmaken, zodat je niet constant tijd hoeft te besteden aan jezelf herinneren aan die komende taken.
gecompartimenteerd
Heeft u een probleem dat gewoon te zwaar is om vandaag te verwerken? Wees niet bang om wat grotere taken uit te stellen voor de volgende dag of week, zodat je je echt kunt concentreren op wat er nu precies voor je ligt. U kunt zelfs die dingen in uw agenda of planner plaatsen, zodat u er zeker van bent dat u genoeg tijd in de toekomst opzij zet.
Ontkoppel eenmaal per dag uw elektronica
Als u op weg bent met een project, kan het controleren van uw e-mail of reageren op telefoontjes u echt van de wijs brengen. Dus als u uw telefoon uitzet en uw browsers afsluit terwijl u werkt, kan dit echt uw productiviteit ten goede komen.
Neem eens per dag een pauze
Maar al dat constante werk kan soms leiden tot burn-out. Wanneer dit gebeurt, wees niet bang om even een stapje weg te doen. Het nemen van minstens één pauze gedurende de dag kan je helpen om wat stress los te laten. En als je dan terugkomt, zul je waarschijnlijk meer gedaan krijgen en creatiever zijn.
Huur een freelancer in voor dat lelijke project
Heb je een of twee projecten waar je geen greep op lijkt te krijgen? Ga naar een freelance marktplaats, stel een budget in en huur freelance-hulp in om dat lelijke project te krijgen dat te laat is en dat je in de problemen heeft gebracht. Je kunt vaak projecten verhuren voor een paar honderd dollar, afhankelijk van het type en de grootte van het project.
Laat uw voicemailberichten verzenden naar e-mail
Er zijn applicaties zoals Nextiva waar uw voicemail automatisch als een audiobestand naar uw e-mail kan worden doorgestuurd. Dit betekent dat u aan het eind van de dag al uw communicatie op één plaats kunt controleren in plaats van heen en weer te gaan naar zowel oproepen als e-mails.
Maak de cloud je standaard bespaar
Wanneer u bestanden in de cloud opslaat, kunt u ze gemakkelijk delen met uw team en ze op andere apparaten openen. Nadat u een cloudopslagoplossing zoals OneDrive of Google Drive hebt gekozen, kunt u deze zo instellen dat uw bestanden daar automatisch worden opgeslagen. Dan hoeft u geen tijd meer te besteden aan het opnieuw verzenden van al uw bestanden.
Maak uw werkgebied onoverzichtelijk
Niets zegt: "Ik heb veel dingen op mijn bord", zoals letterlijk een heleboel dingen op je bord hebben. Ruim je werkruimte op en maak hem overzichtelijk. Een mooie, schone werkruimte is een goede manier om je geest te ontdoen van mentale rommel.
Leer hoe u Zapier gebruikt
Zapier is een handige manier om informatie automatisch van de ene app naar de andere te verzenden. Door Zapier te gebruiken om taken te automatiseren, hoeft u geen herhaalde taken uit te voeren of gegevens handmatig tweemaal in te voeren in een nieuwe app.
Gebruik een app Planning voor sociale media
Plan en beheer al uw sociale media-profielen vanuit één dashboard met behulp van een app zoals HootSuite. Het bespaart u van rondspringen van sociale site naar sociale site. U kunt van tevoren plannen, zodat u uw dag niet hoeft te onderbreken om uw kanalen bij te werken.
Breek uw werk
Om op de meest efficiënte manier te werken, helpt het om in hetzelfde blok aan soortgelijke taken te werken, in plaats van voortdurend uw aandacht heen en weer te verplaatsen naar verschillende soorten taken. Als u bijvoorbeeld verschillende telefoongesprekken moet voeren, moet u een bepaald tijdsbestek reserveren voor het terugsturen van telefoongesprekken. Op die manier hoeft u niet de hele dag heen en weer te schakelen tussen telefoontjes en andere taken.
Maak een Social Media-agenda
Als u niet oppast, kunt u gemakkelijk een hele dag doorbrengen met het controleren, plaatsen en controleren van de socialemediakanalen van uw bedrijf. Om te voorkomen dat je wegvalt in de donkere hoekjes van Twitter en Facebook, kun je een kalender maken om je sociale mediastrategie in kaart te brengen en bij te houden. Weten wat je wilt bereiken en wat ervoor nodig is, kan de rest van je tijd vrijmaken voor andere dingen.
Diversificeer uw inkomstenstromen
Een van de belangrijkste stressfactoren in elk bedrijf is geld. Als de winst laag is, zult u waarschijnlijk moeten bezuinigen of nog harder werken. Maar als u meerdere inkomstenstromen hebt, zoals een online winkel en samenwerkingsverbanden met lokale winkels, dan is een trage maand hier of daar waarschijnlijk niet zo groot.
Zeg nee"
Nergens staat geschreven dat je elke zakelijke propositie die op je pad komt moet accepteren. Als iets niet goed past of je er gewoon geen tijd voor hebt, kan het gracieus afnemen erg bevrijdend zijn.
Heb een toegewijde werkruimte
Of u nu thuis of op kantoor werkt, het is belangrijk om ruimte vrij te maken voor werk en ruimte gereserveerd voor, nou ja, geen werk. Het vermogen om op afstand te werken is soms leuk. Maar u wilt ook niet al uw avonden doorbrengen met werken vanuit uw luie stoel wanneer u tijd doorbrengt met het gezin of als u zich wilt ontspannen.
Neem vakanties
Als u uw bedrijf hier een week achterlaat, wordt het niet (of u) gedood. Als je een bekwaam team hebt en je hebt voorbereid op een afwezigheid op kantoor, kan het een paar dagen tot een week duren om echt energie op te doen.
Bouw een geweldig team
De voordelen van het hebben van een geweldig team om je heen kan niet worden overschat. Wanneer u de mensen vertrouwt die met u werken, kunt u zich meer op uw gemak voelen door taken achter te laten in plaats van te proberen alles zelf te doen.
Stel duidelijke richtlijnen voor delegatie in
Er zijn echter grenzen aan het doorgeven van taken aan uw werknemers. Mensen hebben de neiging beter werk te doen als ze precies weten wat van hen wordt verwacht. Dus als u een duidelijke werkstroom en een reeks van commando's hebt, is het delegeren van taken waarschijnlijk een vrij vlotte operatie.
Veel plezier met je team
Net zoals u waarschijnlijk burn-out ervaart tijdens het runnen van uw bedrijf, zullen uw werknemers waarschijnlijk van tijd tot tijd worden belast door hun dagelijkse taken. In die gevallen kan een retraite voor een team, een bedrijfsfeest of zelfs maar een onderneming naar uw lokale happy hour-vestiging wonderen doen voor het moreel.
Maak kennis met andere ondernemers
Het kan soms helpen om perspectief te krijgen van mensen die niet elke dag voor je bedrijf werken, maar die nog steeds een aantal dingen begrijpen waarmee je dagelijks te maken hebt. Het hebben van een zakelijke mentor of gewoon een aantal collega's in uw branche, die u periodiek ideeën kunt afreageren of over koffie kunt praten, kan dat belangrijke perspectief bieden.
Kijk eens naar je doelen
Het maakt niet uit wat uw huidige situatie is, het is altijd belangrijk om uw belangrijkste zakelijke doelstellingen in gedachten te houden bij het nemen van beslissingen. Het kan soms helpen om terug te kijken naar die doelen om jezelf eraan te herinneren waar al je harde werk naartoe gaat.
Vrijheid , Fiets , Toetsenbord , Vakantieafbeeldingen via Shutterstock
Bekijk onze Business Gift Giving Guide voor meer tips over vakantietrends.
Meer in: Feestdagen 4 Commentaren ▼
