Mensen schrijven een opdracht om een aantal redenen. Ze kunnen een sollicitatiegesprek aanvragen, om een verhoging vragen of een voormalige baas of collega vragen om een aanbevelingsbrief te schrijven. Bij het schrijven van een sollicitatiebrief, wees kort, beleefd en professioneel. In sommige gevallen kan het efficiënter zijn om uw verzoek per e-mail te verzenden, maar nog steeds een formele en professionele toon te handhaven. Zorg ervoor dat u uw verzoek richt tot de juiste persoon. Wees direct en rechtdoorzee en doe alleen verzoeken die redelijk zijn.
$config[code] not foundZorg ervoor dat u de naam kent van de persoon aan wie u schrijft. "Geachte heer Smith" is veel effectiever dan "Aan wie het kan schelen." Zorg er ook voor dat u het geslacht van die persoon kent. Als u bijvoorbeeld reageert op een vacature, en er staat in: "Sollicitatiebrief naar J.R. Smith", ga er dan niet vanuit dat J.R. een man is. Als u niet weet wie uw brief gaat lezen, bel dan het bedrijf en vraag het.
Typ boven aan de brief uw naam en adres, gevolgd door de datum. Schrijf hieronder de naam en het adres van de geadresseerde op. Open de brief met "Geachte", gevolgd door de naam van de lezer (Geachte heer Smith of Geachte mevrouw Smith).
Stel jezelf voor. Afhankelijk van het type brief, kan uw introductie nogal kort zijn of een hele alinea zijn. Als het verzoek om een sollicitatiegesprek gaat, weet de lezer u waarschijnlijk niet, dus het vereist een langere introductie. Als het de lezer om een aanbevelingsbrief vraagt, is een korte introductie beter.
Vermeld het doel van de brief. Als u bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek aanvraagt, zegt u dat u over een vacature hebt gehoord en een interview aanvraagt. Wees duidelijk bij het opstellen van uw verzoek zodat de lezer snel het precieze doel van de brief begrijpt.
Stel de vraag. Nadat je het doel van de brief hebt beschreven, vraag je om de actie die je wenst op een directe, maar toch hoffelijke manier. Maak uw verzoek kort en duidelijk, zodat de lezer snel kan beslissen of hij akkoord gaat met uw verzoek of het weigert.
Vermeld uw redenen. Uw redenen kunnen variëren, afhankelijk van het type verzoek dat u doet. Als u voor eerdere arbeidsregistraties schrijft, legt u uit waarom u ze nodig hebt. Als u een aanbevelingsbrief aanvraagt, leg dan uit dat u deze nodig hebt voor een sollicitatie.
Sluit de brief. Beëindig de brief door de lezer te vragen contact met u op te nemen als hij vragen heeft over uw verzoek. Bedank hem voor het in overweging nemen van uw verzoek en eindig met "Oprecht", gevolgd door uw naam.
Tip
Heb vertrouwen in het maken van uw verzoek. Maak het verzoek gemakkelijk voor de persoon om te reageren of te bereiken. Voeg een geadresseerde, gestempelde envelop bij als u de lezer vraagt iets terug te sturen. Als u na een redelijke tijd geen reactie ontvangt, kunt u een telefoontje, een e-mail of een andere brief beantwoorden.
