Als uw bedrijf een fysiek kantoor heeft, moet u rekening houden met de mogelijkheid dat de ruimte op een dag niet meer aan uw behoeften voldoet. Het verhuizen van kantoren is echter een ingewikkelde en kostbare onderneming, dus het is belangrijk om vooruit te denken, zodat u op het laatste moment niet voor verrassingen komt te staan. Om u te helpen op te lichten wat u moet weten, hebben we een panel van Young Entrepreneur Council-leden het volgende gevraagd:
$config[code] not found"Naarmate uw organisatie groeit, zult u merken dat de kantoorruimte waar u aan hebt gewerkt niet meer past bij de omvang of behoeften van uw team. Wat was een belangrijk moment dat je je herinnert vanaf het moment dat je je eerste site ontgroeide en welke les heb je uit de ervaring gehaald? "
Office Move-tips
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Bereid je voor op het onverwachte
"We zijn redelijk snel onze eerste locatie ontgroeid. Toen we verhuisden, dacht ik dat de plek die we hadden uitgekozen jaren zou duren. We ondertekenden een huurcontract van drie jaar en ontgroeiden het in het eerste jaar. Een huurovereenkomst verbreken is duur. Wees voorzichtig met langetermijncontracten en probeer altijd voor te bereiden op de onverwachte toekomst - of het nu positief of negatief is. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Neem uw tijd en overweeg alle bedrijfsbehoeften (niet alleen de personeelsgroei)
"Je wilt niet zo vaak bewegen. Hoe meer factoren u vertegenwoordigt, inclusief uw groeitempo, wanneer u uw grote stap zet, hoe beter u zult zijn. Ik ben van plan voor het volgende stuk grote uitrusting dat ik ga kopen. Ik denk aan opslag en hoeveel nieuwe personeelsleden ik wil toevoegen. Ik bezoek meerdere keren dezelfde plek totdat ik echt zijn eigenaardigheden en potentiële problemen heb gevoeld. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Doe wat het beste is voor uw team
"Begrijp wat uw team nodig heeft en doe dat. Volg niet alleen de trends. Open kantoren zijn misschien populair, maar zijn ze geschikt voor u? Zoek anders naar een andere ruimte als dit niet het geval is. Plan voor de korte en lange termijn. Hoe zie je je bedrijf groeien? Hoe kan uw huidige opzet die groei opvangen, en welke veranderingen moet u aanbrengen om de beste omgeving voor uw team te creëren? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Zoek naar een kantoor dat privacy mogelijk maakt
"In ons kantoor waren er geen rustige of private ruimtes voor iedereen als ze die nodig hadden om te bellen of conferenties in teams te houden. We wisten dat we ruimtes nodig hadden die privé werk toelieten in plaats van in één ruimte te worden gepropt. De volgende stap was co-working-ruimte die ons in staat stelde toegang te krijgen tot die privé-ruimtes wanneer dat nodig was. "~ Angela Ruth, Calendar
5. Vraag om hulp
"Toen ik mijn massage-studio voor het eerst uitbreidde van de ene suite in ons gebouw tot de tweede (en toen de derde!) Probeerde ik er zoveel mogelijk van te beheren als ik zelf kon. Ik heb geleerd dat het vragen om hulp, het delegeren van en het toestaan van anderen om ondersteuning te bieden, dingen zo veel gemakkelijker heeft gemaakt omdat we zijn blijven groeien en uitbreiden. Je kunt het niet alleen! "~ Rachel Beider, Massage Buitenpost
6. Spring niet voor een dure lease omdat je groeit
"Toen mijn bedrijf zijn eerste grote deining in winst en klanten beleefde, bracht ik nieuwe medewerkers op en verhuisde ik naar een groter kantoor met een veel duurdere lease. Helaas zakten de zaken een tijdje weg en moest ik doorgaan met het betalen van de neus voor een enorm kantoor, ondanks dat ik mensen had afgezet. De les die ik hiervan heb geleerd, was om te voorkomen dat je vastzit in een dure ruimte tijdens magere maanden. "~ Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Plan uw verhuizing lang voordat u dat wilt
"Ontoereikende kantoorruimte kan de productiviteit en het moreel schaden, dus het is een goed idee om te verhuizen voordat het een dringend probleem wordt. Begin ruim van tevoren te plannen, zodat je de overgang naar een nieuwe locatie op je schema kunt organiseren, in plaats van de verstoring van een overhaaste beweging te verwerken. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Zorg altijd voor extra ruimte
"We begonnen in een coworking-ruimte, maar we hadden van tevoren niet nagedacht over uitbreidingsbehoeften en eindigden met ruilhandel op een soort zwarte startup-markt om overtollige desks van startups die samentrokken of potenden te bezetten. Het gedoe en de afleiding van het vinden van ruimte toen we groeiden leerde ons de waarde van altijd extra ruimte te hebben (die je altijd kunt onderverhuren tot je team groot genoeg is). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Verplaats wanneer je begint om te gaan met rommel en afleiding
"Een bedrijf laten groeien kan leuk en eng zijn. Het leuke deel is de ideeën en concepten van waar het naartoe zou kunnen gaan. Terwijl de enge onderdelen een locatie kunnen vinden en de extra kosten die ermee gemoeid zijn. Enkele van de beste triggers om te weten wanneer het tijd is om uw kantoor te schalen en te laten groeien, is wanneer de rommel zich gewoon blijft ophopen en u niets kunt vinden, of wanneer het niet langer een productieve werkplek is. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Vraag uw belanghebbenden wat zij nodig hebben
"Onze grootste zorg bij het verhuizen naar een groter kantoor was hoe we de ruimte zouden gebruiken. Het betrekken van alle stakeholders is cruciaal omdat mensen die op uw kantoor werken verschillende ideeën en vereisten hebben. Terwijl een creatief team bijvoorbeeld een privékamer kan aanvragen, heeft personeel mogelijk meer ruimte nodig om meer bureaus voor nieuwe medewerkers in het operatorteam te huisvesten. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Bouw een team en cultuur die kunnen gedijen in elke omgeving
"Mijn eerste kantoor was een grote ruimte waar we allemaal mee werkten. Dit maakte impromptu's brainstorming, samenwerking en weinig privacy mogelijk. Onze volgende ruimte was gescheiden in verschillende kamers en ik herinner me dat ik nerveus was over hoe we de samenwerking en productieve brainstorm door de muren heen zouden houden.Ik heb geleerd dat ruimte niet het teamwerk doet werken - het is het team dat het team laat werken. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
