Google Drive, waarmee je bestanden online kunt delen, maakt het nu gemakkelijker om te chatten met en samen te werken met bijdragers aan een gedeeld bestand of document. En doe het in real time.
We hebben de laatste paar dagen hier bij Small Business Trends een beetje met de nieuwe functies gespeeld. Hoewel ze misschien kleine veranderingen lijken, denken we dat ze veel toevoegen aan het geven en nemen van het samenwerkingsproces tussen kleine zakelijke teams. Dit is wat er is veranderd:
$config[code] not foundTen eerste zijn de profielfoto's van de andere persoon of personen die in een sessie met u aan documenten werken, nu zichtbaar bovenaan het scherm. Eerder werden medewerkers aangeduid met een klein gekleurd vierkant. Je moest op het vierkant klikken om de naam van de persoon te zien.
De nieuwe fotoverbetering voelt veel meer als Facebook-chat of soortgelijke ervaringen, omdat je de foto van de andere persoon kunt zien. Wanneer u op de afbeelding van de persoon klikt, wordt een vak met zijn Google+ profiel geopend. Je kunt ze zelfs rechtstreeks vanuit dat vak toevoegen aan je Google+ kringen of zien of je al met hen bent verbonden. Dit is geweldig om te netwerken met mensen die je mogelijk voor de eerste keer ontmoet of die nog niet met hen zijn verbonden op Google+.
De tweede verbetering is dat je een chatsessie kunt openen met een andere bijdrager in het document. Er verschijnt een klein chatvenster wanneer u op het chatpictogram naast de profielfoto's klikt. Op die manier kan iedereen in de sessie snel en efficiënt converseren terwijl u aan het bewerken bent of andere wijzigingen in een document of bestand aanbrengt.
Natuurlijk had je altijd het alternatief om een andere applicatie zoals Google Talk of Skype-chat te openen en deze in een apart scherm uit te voeren tijdens de Google Drive-sessie. Maar als u niet verbonden was met de persoon in een van die andere diensten, moest u eerst de tijd nemen om verbinding te maken. Daarbovenop had je meerdere applicaties moeten openen of heen en weer moeten kijken tussen schermen.
Als je de nieuwe chatfunctie hebt ingebouwd in Google Drive, wordt het proces zeker gestroomlijnd.
Google kondigde deze nieuwe updates vorige week aan Google Drive aan en het duurde een aantal dagen om het uit te rollen naar alle gebruikers.
En ook op de Google+ pagina voor Google Drive schrijft Software Engineer Eric Zhang dat anonieme gebruikers nu worden geïdentificeerd in een samenwerkingsgroep met dierenpictogrammen.
Voor teams van kleine bedrijven die samenwerken, bieden de verbeteringen van Google Drive een efficiëntere manier om met partners en collega's samen te werken.
