Ik weet het, ik weet het, als eigenaar van een klein bedrijf, je rockt op alles wat je doet: verkoop maken, de boeken in evenwicht brengen, de koffie klaarmaken … nou ja, misschien niet zo veel. Morgen is het de dag voor administratieve professionals en ter ere van die dag willen we je een goed gevoel geven door je alles te vertellen wat een administratief medewerker beter kan dan jij.
1. Uw agenda georganiseerd houden: Laten we eerlijk zijn: je hebt meer dan je eerlijke deel van de vergaderingen gemist omdat je ze op een papiertje hebt opgeschreven en het vervolgens meteen bent kwijtgeraakt. Administratieve professionals kennen de nieuwste, coole technische manieren om je op schema te houden met je computer, telefoon en telepathie.
2. Beheer van uw reisplannen. Als je op reis gaat, is de kans groot dat je veel tijd opzoekt om de goedkoopste vlucht te vinden die geen acht lay-overs heeft. Nogmaals, laat het aan de profs. Ze maken vaker reizen, zodat ze weten hoe ze het sneller moeten doen dan … ooh, heb je dat gezien? Nee? Je reisplannen zijn al gemaakt.
3. De stapel papieren op uw bureau verwijderen. De laatste keer dat je die stapel zag was, hoe lang geleden heb je het bureau gekocht? Je blijft de papieren uitstellen, maar als je je assistent om hulp vraagt, kun je hem opruimen en ruimte maken voor een assortiment bureauspeeltjes en knuffelbeesten.
4. Anderen beheren. U weet hoe u moet inchecken om ervoor te zorgen dat uw medewerkers hun TPS-rapporten hebben ingeleverd, maar u komt er gewoon nooit toe? Deel het uit aan uw administratieve assistent en u hoeft er nooit meer aan te denken. Tenzij een rode Swingline-nietmachine verloren gaat …
5. Conferentiegesprekken opzetten. Die mooie telefoonsystemen maken je gek. Je stuurt liever rooksignalen dan om je code in te voeren ("Dat is wat ik erin stop! Het is goed! Waarom laat je me niet binnen?"), Dus waarom zou je het niet doorgeven aan iemand die weet wat ze doet ?
De lijst gaat maar door, maar we willen u niet te veel beledigen door uw onbekwaamheid te vermelden bij het omgaan met het kopieerapparaat, het koffiezetapparaat … u snapt het. In elk geval is de administratieve assistent de ruggengraat van een goed bedrijf. Of u nu een portier buiten uw kantoor hebt staan om u te beschermen tegen verkopers van glanzende haren of uw assistent is virtueel, hij of zij is van onschatbare waarde voor u als professional en voor uw bedrijf als geheel.
Neem vandaag nog om je assistent te bedanken voor al het harde werk en vraag hem of haar om zichzelf een geschenk te sturen … van jou.
Postscriptum Er zijn ook nog 5 dingen waar je administratief medewerker beter in is dan jij.
12 Opmerkingen ▼
