Grote of kleine, goed beheerde projecten hebben meestal een beter eindresultaat. Of u nu werkt als uw eigen algemene aannemer om een huis te bouwen of een complexe presentatie op het werk te monteren, dezelfde basisstappen voor projectbeheer kunnen van toepassing zijn.
KEN UW PROJECT.
Begrijp wat uw project werkelijk is. "Een huis bouwen" is een vrij algemene beschrijving. Maar je kunt die beschrijving verfijnen: een 'groen' huis, een huis met twee verdiepingen, een bejaardentehuis. Door meer beschrijvend te zijn, kunt u zich concentreren op wat het project werkelijk is. Voor uw broeikas kan u op zoek zijn naar zonnepanelen of aardse bouwmaterialen of aannemers. Voor een bejaardentehuis, eventueel gemakkelijke toegang tot sanitaire voorzieningen, of eenvoudig onderhoud, antislipvloeren.
$config[code] not foundBegin groot en beperk je focus. Wanneer je een duidelijke scope van je project hebt, schrijf het dan op. Bij een werkgever moet u mogelijk een formele schriftelijke presentatie indienen. Voor uw eigen persoonlijke project typt u een net document en bewaart u het ter referentie in een map.
PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE.
Als u het huis aan het bouwen bent, of een groot project aan het werk hebt met veel individuele componenten, wilt u wellicht op zoek gaan naar projectbeheersoftware. Met name bij bouwprojecten moet vooraf een zorgvuldige planning worden gemaakt om kostbare bouwfouten te voorkomen.Het heeft geen zin de gipsplaat aannemer de muren te laten afwerken als de elektriciens toegang nodig hebben om draad te leggen. Het kan u tijd en geld besparen om een nauwkeurig plan te hebben.
In de sectie Resource staat een link naar een Wikipedia-artikel over projectbeheersoftware met een uitgebreide lijst met beschikbare software.
BOUW EEN TEAM.
Als je hulp nodig hebt met je project, bedenk dan wie in je team zit. Op het werk heb je misschien niet veel keus, je krijgt misschien medewerkers toegewezen om je te helpen of hebt al personeel op zijn plaats. Denk aan het constructievoorbeeld aan uw aannemers; loodgieterswerk, elektrisch, structureel.
Voeg de namen van uw team toe aan uw referentiemateriaal. Voor aannemers krijgt u adressen, mobiele telefoonnummers en andere relevante informatie. Voeg ook uw gezin toe, als een van hen besluitvormers in het projectproces is.
COMMUNICEER MET JE TEAM.
Houd een eerste vergadering en schets de reikwijdte van uw project. In een werkomgeving kun je iedereen op hetzelfde moment ontmoeten. Voor de thuisbouwer zul je waarschijnlijk niet al je aannemers tegelijkertijd op dezelfde plek krijgen. Maar je moet met iedereen communiceren.
Documenteer uw vergaderingen, deelnemers en eventuele uitkomsten die van invloed zijn op de roosters die zijn ingevoerd. Werk uw planningen bij en deel de bijgewerkte informatie naar het team.
DELEGEREN.
Als je de projectmanager bent, wil dat nog niet zeggen dat je al het werk doet. Verdeel en wijs taken toe aan uw team. Probeer opdrachten te geven op basis van vaardigheden; op het werk kun je een administratieve assistent hebben die een groot genoegen doet met het verzamelen van verbluffend georganiseerde en onberispelijk geïndexeerde presentatiemappen, maar die een hekel heeft aan onderzoek. Laat haar haar magie doen met het eindproduct. Je man is misschien een genie met budgetten en spreadsheets, maar mist 'menselijke' vaardigheden. Laat hem het financiële aspect van de constructie beheren. Ken de sterke punten van uw teams en gebruik dat in uw voordeel.
ZIJN VERANTWOORD.
Neem verantwoordelijkheid en neem de leiding. Laat uw team op het werk weten of er problemen, vragen of klachten zijn. Luister en houd het uiteindelijke doel voor ogen en werk oplossingen uit voor dat doel.
Als u met aannemers werkt, moet u mogelijk proactief zijn om ze bij te houden. Ze hebben waarschijnlijk andere bouwprojecten en werken aan hun eigen problemen met projectbeheer. Soms is de leiding ervoor zorgen dat ze beschikbaar zijn om contact met je op te nemen dat werkt volgens hun schema.
OPVOLGEN.
Weet altijd de status van uw project. Ga door met uw team te ontmoeten, documenteer waar iedereen is. Als iemand achterblijft, zoek dan uit wat je kunt doen om ze weer op het goede spoor te krijgen. Als je bouwproject niet op schema ligt, moet je misschien assertief worden in je inspanningen om te volgen. Probeer in geen van beide scenario's te dassen, niet te schelden, maar wees open en luister, en bepaal vervolgens wat er moet gebeuren om de dingen op schema te houden.
WAARDERING.
Wanneer het project is voltooid, laat je team weten dat je hun harde werk waardeert. Koop ze lunch, schrijf memo's voor hun personeelsdossiers als ze uitstekend werk hebben gedaan, laat hun managers weten. Behandel uw contractanten met donuts of lunch op de site. En het eenvoudigste … zeg dankjewel.
Tip
Flexibel zijn. De meeste projecten hebben deadlines, maar proberen in een bepaalde speelruimte te werken voor onverwachte vertragingen. Mensen worden ziek, kapotte machines, het regent.
