De definitieve checklist voor kantoorbenodigdheden voor kleine bedrijven

Of u nu een groot kantoorgebouw voor uw team of een eenvoudig thuiskantoor heeft, u moet het in voorraad hebben met alle benodigdheden en apparatuur die nodig zijn om de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf uit te voeren. De exacte items kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen. Maar er zijn een aantal algemene categorieën die u op zijn minst moet overwegen als u uw schappen in voorraad hebt en voorraadkasten levert. Hier is een volledige lijst met items die u mogelijk wilt kopen.

$config[code] not found

Kantoorbenodigdheden Checklist

Algemene kantoorbenodigdheden

Elk kantoor heeft de basis nodig. Hoewel je tegenwoordig zoveel met technologie kunt doen, zijn er nog steeds momenten waarop je dingen op de ouderwetse manier moet opschrijven of sommige papieren exemplaren van documenten moet opslaan. Deze basisbenodigdheden zijn meestal niet duur. Je kunt ze uit elke kantoorwinkel halen of ze zelfs online bestellen. Het is een goed idee om ze bij de hand te hebben, ook al denk je niet dat je ze elke dag zult gebruiken, zodat je niet elke keer naar de winkel hoeft te rennen als je onverwachts wat tape of een notebook nodig hebt.

pennen
potloden
folders
Binders
Printpapier
notebooks
planners
Kalender
nietmachines
Staples
Schaar
Rekenmachine
Paperclips
Post-it notities
markers
Binder clips
markeerstiften
Lijm
Rubberen banden
Desk organizer
Band
Printer inkt

Technologie

De bedrijven van vandaag kunnen niet goed functioneren zonder technologie. Deze items zijn meestal een beetje meer een investering. Maar je kunt zoveel doen met slechts een paar aankopen. Als u aan de slag wilt gaan in uw nieuwe kantoor, zijn dit enkele van de onmisbare technische items die u misschien wilt overwegen.

computers
laptops
smartphones
Tablets
Draadloze router
Printer
Copier
Scanner
Shredder
Externe harde schijven
Duimschijven
Overspanningsbeveiligers
Telefoon systeem

Meubilair

Of je nu een thuiskantoor hebt of een speciale ruimte voor je hele team, je moet ergens zitten en werken. U kunt kantoormeubilair op veel verschillende stijlen vinden, zodat u het kunt afstemmen op uw specifieke voorkeuren of de sfeer die u in uw kantoor wilt creëren.

bureaus
Rolstoelen
Room dividers
Vergadertafel
lampen
Staand bureau

opslagruimte

Om je kantoor georganiseerd te houden, heb je wat basisopslagapparatuur nodig. Met deze items kunt u documenten doorzoeken zodat u altijd weet waar u de items kunt vinden die u nodig hebt. Ze kunnen u ook een plaats bieden om al deze basisbenodigdheden te bewaren, zodat uw bureau niet altijd vol rommel zit.

Dossierkasten
bestanden
planken
bins
Lade verdelers

Post- en verzendbenodigdheden

Als u een bedrijf heeft dat producten online verkoopt, zijn leveringsverzendingsartikelen een must. Zelfs een standaardkantoor zonder banden met de e-commerce wereld zal waarschijnlijk af en toe een aantal documenten of items bevatten om te mailen. Hier zijn enkele van de meest essentiële items om bij de hand te hebben als het gaat om mailing en verzending.

enveloppen
schrijfbehoeften
Gewatteerde enveloppen
dozen
Verpakkingstape
Verzendlabels
Bubbeltjesplastic
Postzegels

Samenwerkingsinstrumenten

Voor die momenten waarop u vergaderingen organiseert of brainstormsessies met uw team organiseert of ideeën wilt uitwisselen, kunt u profiteren van een aantal presentatie- of samenwerkingsbenodigdheden.

Whiteboard
Markers voor droog wissen
Schoolbord
Krijt
Krijtwisser
mededelingenbord
punaises
Ezel
Presentatie projector
Systeem voor telefoonconferenties

Schoonmaak en Janitorial Supplies

Het maakt niet uit met welk type kantoorruimte u werkt, het is essentieel dat u het schoon en opgeruimd houdt. Zelfs als je een schoonmaakploeg hebt, kan het helpen om wat basisschoonmaakartikelen bij de hand te hebben voor het geval er lekkages of rommel zijn die snel moeten worden opgeruimd. Het is ook noodzakelijk om een aantal basisbenodigdheden te hebben om je kantoorbadkamer aan te vullen.

Allesreiniger
Handzeep
Toiletpapier
Vuilnisbakken
Vuilniszakken
Recycling bakken

Keukenbenodigdheden

Dan is er de kantoorkeuken. Dit is vaak een populaire plek voor lunchpauzes of een extra schok van cafeïne in het midden van de werkdag. Je hoeft niet noodzakelijk alle gerechten en gerechten voor je hele team te bieden, maar je kunt ervoor zorgen dat de basisprincipes aanwezig zijn.

Koffiezetapparaat
Theepot
mokken
cups
Waterkoeler
Koelkast
magnetronoven

Veiligheids uitrusting

Veiligheid moet altijd de hoogste prioriteit hebben. Met dat in gedachten is het een goed idee om een aantal basisbenodigdheden bij de hand te hebben in geval van letsel of een ongeluk. Sommige van deze items kunnen zelfs per code vereist zijn.

EHBO doos
Brandblussers
Zaklampen
Verkeerskegels
Rookmelders
Koolmonoxide detectoren

Decor

Ten slotte hoeven kantoorbenodigdheden niet alleen voor functie te zijn. Het inrichten van uw kantoor kan helpen de productiviteit te verhogen en een aangenamere omgeving voor u en uw team te creëren.