Van verkooponderpand tot documenten, ondertekende contractscans en zelfs onkostennota's, bijna alles dat onze bureaus tegenwoordig doorkruist, zit in een digitaal bestand. Net als hun papieren voorouders moeten deze bestanden ergens veilig worden geplaatst waar ze gemakkelijk kunnen worden gevonden en waarnaar wordt verwezen.
Deze behoefte is de drijvende kracht achter de explosieve groei van cloudopslagopties voor het MKB. Deze leveranciers stellen MKB-bedrijven in staat om hun bestanden op kostenefficiënte wijze te centraliseren op externe servers, terwijl ze geen beslag leggen op de hardware-, software- en beheerkosten die het opbouwen van een in eigen land ontwikkelde oplossing zou inhouden.
$config[code] not foundBovendien bieden oplossingen voor cloudopslag functionaliteit die verder gaat dan een plek om uw bestanden te bewaren. Deze kunnen de mogelijkheid omvatten om:
- Toegang tot uw bestanden vanaf elke locatie;
- Werk op meerdere apparaten, zowel op desktop als mobiel, door uw bestanden te synchroniseren;
- Deel bestanden op een gecontroleerde manier met collega's en klanten;
- Bescherm uw vertrouwelijke bestanden; en
- Tag en doorzoek uw bestanden op een manier die past bij uw behoeften en bedieningsprocedures.
Opties voor cloudopslag
Om u te helpen een cloudopslagoptie te vinden die past bij uw behoeften, hebben we een lijst met oplossingen samengesteld en deze verdeeld over drie hoofdcategorieën:
- Eenvoudige bestandsopslagopties;
- Opties voor bestandsopslag die synchronisatie bieden; en
- Hoogbeveiligde bestandsopslagopties.
Eenvoudige cloudopslagopties voor kleine en middelgrote bedrijven
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om uw bestanden overal op te slaan, te delen en te openen, overweeg dan de vier online opslagopties hieronder.
MediaFire
MediaFire, gelanceerd in 2006, is een van de oorspronkelijke cloudopslagopties. Met robuuste functies op verschillende prijsniveaus blijft de oplossing dicht bij zijn roots als een gebruiksvriendelijk opslagsysteem met delen en overal, toegang via meerdere apparaten.
Google Drive
Als het gaat om functies en functionaliteit, is Google Drive de koning van cloudopslagoplossingen voor het MKB. Afgezien van het opslaan van uw bestanden, als u tekstverwerkings-, spreadsheet- of presentatiesoftware nodig heeft, heeft Drive alle drie en nog meer ingebouwd. Wilt u in plaats daarvan aan Microsoft-bestanden werken? Met Drive kunt u rechtstreeks met hen werken binnen het systeem.
De delende functies van Drive zijn robuust, bieden commentaar en volgen, evenals gelijktijdige toegang en samenwerking. Kortom, rijden is eenvoudig te gebruiken en goed geprijsd voor kleine en middelgrote bedrijven.
iCloud Drive
Nadat u een bestand op iCloud Drive hebt opgeslagen, hebt u hier toegang toe vanaf uw iPhone, iPad, iPod touch, Mac of pc. Net als Drive kunt u uw bestanden rechtstreeks in iCloud bewerken.
Sterker nog, een van de handigste functies van iCloud is de mogelijkheid om met meerdere apps aan één bestand te werken. Apple legt uit: "Je apps kunnen nu bestanden delen, wat betekent dat je hetzelfde bestand kunt openen en bewerken via meerdere apps. U kunt bijvoorbeeld een tekening maken in een schets-app en deze vervolgens openen in een schilderij-app om deze in te kleuren. Of maak een kaart in één app en plaats deze in een diavoorstelling met een presentatie-app. "
Amazon Cloud Drive
Amazon is een grote speler in de cloudbusiness en zijn Cloud Drive is een solide optie voor het MKB. U kunt elk type bestand opslaan en op de meeste apparaten openen, zowel op kantoor als onderweg.
Cloudopslagopties voor SMB's die synchronisatie bieden
Hoewel de oplossingen voor cloudopslag hierboven de mogelijkheid bieden om overal toegang te krijgen tot uw bestanden, moet u verbinding hebben met internet om dit te doen.
Synchronisatie elimineert die behoefte, waardoor u offline aan uw bestanden kunt werken. Wanneer u opnieuw verbinding maakt, synchroniseren deze bestanden automatisch met (overschrijven) hun oudere online versies en van daaruit worden ze bijgewerkt op alle andere apparaten die u hebt ingesteld om te synchroniseren.
Dit is een belangrijke functie als u echt onderweg wilt werken, of u nu toegang hebt tot internet of nee.
Dropbox
Een van de bekendste cloudopslagopties, Dropbox is net zo gebruiksvriendelijk als betaalbaar. Het biedt solide functies, waaronder synchronisatie, en hoewel deze functies standaard zijn, zorgen ze ervoor dat het MKB niet overweldigd raakt.
Doos
Een andere zwaargewicht, Box's metadata-functie is moeilijk te verslaan. Met behulp van sjablonen die u kunt aanpassen aan uw bedrijf, kunt u met Box de informatie opslaan over elk bestand dat u tijdens een geavanceerde zoekopdracht kunt gebruiken. Dit maakt het vinden van uw bestanden veel eenvoudiger en dankzij de sjablonen kunt u de metadata die uw werknemers gebruiken, standaardiseren.
cubby
Als je meer controle wilt over je cloudopslagoplossing, bekijk dan Cubby. De combinatie van een eenvoudig te gebruiken interface en een robuuste back-end, Cubby biedt functies zoals onbeperkte versiebeheer, op afstand wissen van apparaten (in geval een apparaat wordt gestolen) en DirectSync, een functie die bestanden lokaal synchroniseert zonder rekening te houden met uw cloudopslagruimte.
Microsoft OneDrive voor bedrijven
OneDrive lijkt veel op Google Drive, maar biedt bestandsynchronisatie zodat u offline kunt werken. Als onderdeel van Office 365, de online softwaresuite van Microsoft, kunt u aan al uw documenten werken in OneDrive. Voer een goedkeuringsworkflowsysteem in en deze optie is de moeite van het bekijken waard.
4Synch
Als u een Symbian- of BlackBerry-apparaat gebruikt, moet u 4Synch overwegen, omdat dit een van de weinige oplossingen is met een app voor die merken. Afgezien daarvan is 4Synch een gebruiksvriendelijke cloudopslagoplossing die goed geprijsd is en veel opslag biedt.
Overige cloudopslagopties voor SMB's die synchronisatie bieden
Naast de bovenstaande opties bieden deze cloudopslagoplossingen ook synchronisatie:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Hoogbeveiligde cloudopslagopties voor kleine en middelgrote bedrijven
Voordat we in deze sectie duiken, willen we één ding duidelijk maken: allemaal van de cloudopslagopties voor SMB's in deze lijst neemt beveiliging zeer serieus. De oplossingen in deze sectie gaan echter verder en moeten worden overwogen als u gereguleerde of bijzonder gevoelige klant- en klantgegevens wilt opslaan.
Deze oplossingen bieden end-to-end-codering en meer om uw gegevens te beschermen. Voor wat betreft andere functies, zoals synchronisatie en metadata, volgt u de onderstaande links om te zorgen dat een oplossing aan uw vereisten in die gebieden voldoet.
- CertainSafe - ze bieden wit-gelabelde client-portals waar je alles kunt aanpassen, van branding tot beveiliging.
- Mega
- pCloud - hun bedrijfsoplossing wordt geleverd met hun pCloud Crypto-functies.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Conclusie
Als u op zoek bent naar een manier om uw digitale bestanden op te slaan, te delen en te beveiligen, bekijk dan de lijst met cloudopslagopties voor KMO's hierboven.
Met functies zoals synchronisatie en end-to-end-codering moet u een oplossing kunnen vinden die zowel aan uw behoeften als aan uw budget voldoet.
Cloudopslagfoto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
