In de meeste bedrijven, wanneer een nieuwe werknemer begint te werken, worden ze getrakteerd op een "oriëntatieprogramma". Hoewel dit meestal nuttige informatie bevat, zoals waar de toiletten zijn en de beste lokale plaatsen voor lunch, wordt het te vaak gedomineerd door saaie bedrijfsvideo's en dikke mappen over beleid en procedures. De werknemer krijgt instructies over zijn werk maar wordt grotendeels aan zijn lot overgelaten in termen van het vinden van het soort bedrijf waar hij zojuist lid van is geworden. Een goede strategie voor het 'integreren' van nieuwe werknemers zal hen helpen om in een kortere tijd volledig bijdragende leden van het bedrijf te worden. De communicatiehulpmiddelen die integratie ondersteunen, kunnen worden geïmplementeerd door HR of de interne communicatieafdeling, als die er is.
$config[code] not foundWelkom
De eerste stap bij het integreren van een nieuwe medewerker is om hem zich welkom te laten voelen. Een communicatiestructuur die ervoor zorgt dat zijn bouwpas gereed is en zijn e-mailaccount actief is op zijn eerste dag, is essentieel. Een opmerking in de lobby die nieuwe starters op naam verwelkomt, is een leuke touch en zeer eenvoudig te implementeren. In sommige bedrijven zal een HR-lid een foto maken en de nieuwe starter door een zeer informele vragenlijst leiden, met vragen over zijn favoriete films, sport of liedjes. Deze informatie wordt vervolgens gepubliceerd op het bedrijfsintranet, dat kant-en-klare gespreksonderwerpen creëert wanneer mensen hem ontmoeten. Als een nieuwe medewerker zich direct deel gaat uitmaken van het team, zal hij sneller bijdragen aan het werk van dat team.
De werkplek verkopen
Je zou denken dat de tijd om de voordelen van het werken voor het bedrijf te "verkopen" tijdens het rekruteringsproces was, toen je probeerde goede kandidaten aan te trekken. Het is echter net zo belangrijk nadat de werknemer is begonnen om hem ervan te verzekeren dat hij de juiste beslissing heeft genomen om de baan te accepteren. Een eenvoudig proces is om een korte video te maken van andere gevestigde medewerkers die praten over wat ze doen en waarom ze graag voor het bedrijf werken. Het hoeft geen gepolijst product te zijn: sterker, hoe minder gepolijst, hoe beter, omdat het authentieker lijkt. Het produceren van een video zoals deze heeft bredere voordelen. De medewerkers die bijdragen aan de video worden aangemoedigd om te verwoorden waarom ze graag voor het bedrijf werken; dit versterkt hun gevoel van betrokkenheid en verbinding. De video kan ook beschikbaar worden gemaakt voor alle personeelsleden, niet alleen voor nieuwe schrijnwerkers, om het geïntegreerde karakter van het bedrijf te benadrukken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingmentoring
Een effectieve integratietechniek is om elk nieuw personeelslid een "mentor" of "gastheer" toe te kennen voor een initiële periode van ongeveer drie maanden. Deze gevestigde personeelsleden, meestal vrijwilligers, worden geselecteerd op hetzelfde niveau van verantwoordelijkheden als de nieuwe werknemer. Hun rol is om hun proteges te ondersteunen door productieve leden van de organisatie te worden. Ze begeleiden hen door de onuitgesproken codes en informele hiërarchieën waaruit de bedrijfscultuur bestaat. Nogmaals, dit is een structuur die door het hele bedrijf kan worden uitgebreid. Een systeem van mentoring, met name tussen afdelingen, kan het bedrijf samenbrengen en interne barrières wegnemen.
terugkoppeling
Het is belangrijk om de nieuwe starter vanaf dag één zinvol werk te geven. Managers denken misschien dat ze nieuwe starters toestaan zich te ontspannen in een rol door hen te vragen iets simpels te doen, zoals het beoordelen van documenten. Mensen voelen zich echter meer betrokken als ze zien dat ze een verschil maken. Dit moet worden ondersteund door een programma van regelmatige, tweewegs feedbackmeetings. De nieuwe starter moet worden gecoacht in zijn nieuwe rol. Feedback ontvangen en op zijn beurt om zijn feedback worden gevraagd, zal hem in staat stellen volledig in het team te worden geïntegreerd.
