Een medewerker overtuigen voor overmatige afwezigheid is een delicate zaak die u als manager met zorg moet behandelen. Van managers wordt verwacht dat zij het aanwezigheidsbeleid van het bedrijf afdwingen. Een werknemer die buitensporig vrije tijd neemt, betaald of onbetaald, moet een berisping krijgen, maar je moet het doen op een manier die het bedrijf niet oplegt voor wettelijke consequenties.
Document de afwezigheden
Document de afwezigheden van de werknemer. Bewaar een geschreven verslag telkens wanneer de werknemer belt of een no-show voor zijn dienst betreft. Noteer ook elke reden die de werknemer geeft voor de afwezigheid. Blijf op de hoogte van gevallen waarin de medewerker iemand vraagt om te ruilen of een dienst voor hem te regelen. Wanneer u een werknemer berispt voor overmatige afwezigheid, is het van essentieel belang dat u een accurate en volledige registratie van de afwezigheden hebt om een back-up te maken van de acties die u neemt.
$config[code] not foundRegel een vergadering
Maak een afspraak met de medewerker met een andere medewerker of manager. Als een ander personeelslid in de ruimte optreedt als getuige van de vergadering, zorgt dit ervoor dat de medewerker u niet van oneerlijke behandeling beschuldigt. Laat de vergadering plaatsvinden in een zakelijke omgeving, persoonlijk en niet telefonisch. Houd de vergadering professioneel, voorzie de medewerker van papierwerk dat de aanwezigheidsregels van het bedrijf en zijn afwezigheid documenteert. Geef de medewerker indien nodig een schriftelijke waarschuwing dat u, de werknemer en uw getuige alle ondertekenen. Bewaar kopieën van alle documentatie in het personeelsbestand van de werknemer.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOverweeg opschorting
Verwacht dat de afwezigheid stopt als je eenmaal een medewerker hebt ontmoet om zijn overmatig ziekteverzuim te bespreken. In het geval dat de werknemer te veel dagen vrij neemt van zijn werk, moet u wellicht meer drastische disciplinaire maatregelen nemen, zoals de werknemer schorsen zonder betaling. Afhankelijk van uw bedrijfsbeleid kan deze opschorting enkele dagen of meer dan een week duren. Schrijf een opschorting op voor de werknemer die citeert waarom de opschorting plaatsvindt. Zowel jij als de werknemer ondertekenen het.
Beëindiging
Beëindiging is de laatste stap die u kunt nemen om een medewerker te berispen voor te veel afwezigheden. Deze stap moet alleen worden genomen in extreme omstandigheden waarin de werknemer elke gelegenheid heeft geweigerd om zijn gedrag te corrigeren. Elke situatie is anders en uw werknemer kan een geldige reden hebben voor afwezigheid, zoals een medische aandoening. Voordat u zijn dienstbetrekking beëindigt, moet u alle andere reprimande-methoden uitputten. Geef de werknemer een schriftelijke ontslagbrief en bewaar een kopie voor zijn personeelsdossier voor het geval de werknemer juridische stappen tegen het bedrijf onderneemt.
