Als een blogger weet je dat je werk niet wordt gedaan totdat je een factuur hebt aangemaakt en betaald hebt voor je diensten.
Maar laten we eerlijk zijn, facturering is niet altijd een prioriteit. Ondanks het belang ervan, kan facturering een hoofdpijn-inducerende taak zijn.
Het hoeft echter niet altijd zo te zijn als u deze verbazingwekkende factureringstips volgt.
Weet wat je waard bent
Dit is zonder meer de belangrijkste overweging als blogger.
$config[code] not foundWaarom?
Omdat je ervoor wilt zorgen dat je eerlijk betaald wordt voor je schrijven. U wilt er echter ook voor zorgen dat uw prijzen aantrekkelijk genoeg zijn om biedingen of projecten te beveiligen, zelfs als u denkt dat u te veel vraagt.
Ik heb persoonlijk vastgesteld dat als je uitstekend werk doet, cliënten geen problemen zullen hebben om je te betalen wat je waard bent.
Er zijn nog een aantal andere dingen die u in gedachten moet houden bij het vaststellen van uw tarieven. Waaronder:
- Hoe rekent u kosten aan voor uw diensten? Wordt u per uur betaald, per woord of een vast tarief per artikel?
- Veranderen de tarieven wanneer gesponsorde berichten worden geschreven?
- Heb je rekening gehouden met advertentietarieven of weggeefacties?
Projecten variëren afhankelijk van de opdracht of de klant, dus het is goed als uw tarieven dienovereenkomstig veranderen. U dient echter op te schrijven hoeveel u in rekening brengt voor verschillende toewijzingen of klanten, zodat wanneer een vacature zich voordoet, u uw klant kunt informeren hoeveel u van tevoren moet factureren.
Mee eens over voorwaarden
Nu u weet hoeveel u aan het in rekening brengen voor uw diensten, is de volgende stap om klanten overeenstemming te laten bereiken over de voorwaarden. Het laatste dat u wilt, is niet om betaald te worden, omdat er een probleem is met betrekking tot hoeveel u een klant in rekening heeft gebracht voor een blogpost of artikel. De klant moet van tevoren weten hoeveel uw werk zal kosten en overeenstemming bereiken over de deal.
Een ander deel van het eens zijn over voorwaarden is hen laten weten precies wanneer u moet betalen en hoe u zult worden betaald. Verwacht u bijvoorbeeld dat u binnen 30 dagen wordt betaald? U wilt ze ook niet via PayPal factureren als ze zelf geen PayPal-account hebben.
Overweeg Kortingen
Als je net begint en een portfolio wilt maken, is het volledig acceptabel om een kortingspercentage - misschien zelfs een paar gratis artikelen - aan te bieden aan vrienden of familieleden die je hulp kunnen gebruiken. Het is een effectieve manier om je vaardigheden als schrijver te ontwikkelen en je naam daar te krijgen.
Zelfs als je een gevestigde blogger bent, kun je een korting blijven geven aan vrienden en familie, maar een hoger tarief vragen voor nieuwe klanten.
Stel dat u vanaf dag één voor een bedrijf heeft geschreven, maar dat u uw tarief nu hebt verhoogd. Het zou geen kwaad om je relatie solide te houden door je tarief niet te verhogen voor de mensen die je werk vanaf het begin hebben ondersteund.
Belastingen
Iets dat de meeste bloggers niet weten, is het feit dat ze als zelfstandige worden beschouwd - wat betekent dat ze belastingen moeten betalen. Dit betekent dat u mogelijk elk kwartaal geld moet reserveren om belasting te betalen.
Bovendien moet u mogelijk belastingen innen afhankelijk van uw locatie. Dit betekent dat u dit op uw factuur moet vermelden. Raadpleeg een boekhouder om te controleren of er belastingen zijn die u moet betalen.
Het is echter niet allemaal slecht nieuws als het gaat om belastingen. Er zijn ook eigen risico's waar je als blogger op moet letten. Wist u bijvoorbeeld dat PayPal en vele andere bedrijfskosten en andere uitgaven als een belastingaftrek worden beschouwd?
Gebruik factureringssoftware
Het is niet bepaald moeilijk om een factuursjabloon te maken via Microsoft. Diensten zoals PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja en Due.com besparen u echter de tijd om een factuur te maken door factureringssjablonen te leveren.
Het enige dat u hoeft te doen, is gewoon het werk dat u heeft gedaan invullen, samen met de uren besteed aan een artikel en de factuur per e-mail versturen. Het duurt gewoon een paar minuten, vooral als je eenmaal bent ingesteld.
Gemeenschappelijke componenten voor facturering
U kent uw waarde en de klant heeft ingestemd. Nu is het tijd om die factuur voor uw schrijfwerk te verzenden. Maar wat is precies de factuur? Hier de meest voorkomende componenten van een factuur:
- Contactgegevens - Uw factuur moet uw naam, adres en contactgegevens bevatten. U moet ook de naam, het adres en de contactgegevens van uw klant vermelden.
- Factuurnummer - Met een factuurnummer kunt u eenvoudig uw facturen volgen, zoals die welke zijn betaald en welke niet. Meestal werkt een eenvoudig numeriek systeem, zoals 001, 002, prima als referentie.
- Factuur datum - Dit is de datum waarop u de factuur hebt verzonden.
- Voorwaarden - Uw voorwaarden zijn al besproken, maar bevatten deze informatie ook op de factuur. Dit omvat ook de vervaldatum of wanneer u verwacht dat de factuur wordt betaald.
- Omschrijving - Dit kan de titels zijn van de blogberichten die u hebt geschreven.
- Eenheid prijs - Dit was ook eerder geregeld, maar u moet dit opnemen op uw factuur. Als u $ 15 per uur rekent en een blogpost u 2 uur kost om te schrijven, zou de eenheidsprijs $ 30 zijn.
- Verschuldigde bedrag - Dit omvat alle blogberichten die u voor deze klant hebt geschreven vanaf de laatste factuur tot de huidige datum.
Aanvullende tips
Hier zijn een paar andere nuttige factureringstips die elke blogger moet onthouden bij het factureren:
- Factuur meteen - Dit betekent niet dat de factuur op dat moment moet worden betaald. Het betekent gewoon dat u een factuur na een project verzendt. Het is gewoon een effectieve manier om ervoor te zorgen dat u wordt betaald voor uw werk. U kunt bij elk artikel een factuur opnemen om het gemakkelijker te maken, als u dat wilt, of bijvoorbeeld op een tijdspanne, zoals elke vrijdag.
- Opvolgen - Wacht niet tot een factuur achterstallig is. Het is gemakkelijk om een factuur over het hoofd te zien, dus aarzel niet om een vriendelijke herinnering te sturen. Bijvoorbeeld: "Een vriendelijke herinnering: alle facturen die op dinsdag de eerste zijn."
- Wees beleefd - FreshBooks heeft ontdekt dat door het gebruik van termen als "Please" en "Thank You" uw kansen om 5% sneller betaald te worden kunnen vergroten.
- Controleer op uw fouten - Voorkom vertragingen bij betalingen of misverstanden met betrekking tot een factuur, door dubbel te controleren op fouten. Dit kan van alles zijn, van spellingsfouten controleren tot het correct toevoegen van uw kosten, tot ervoor zorgen dat uw factuur naar de juiste client wordt verzonden.
- Gids - Hier is een heel goede handleiding voor facturering.
Als u een blogger bent, wat zijn dan enkele factureringstips die u onderweg hebt geleerd?
Schrijver op laptopfoto via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
