Er zijn veel verschillende manieren om uw boeken te houden als u een klein bedrijf bent en dubbele boekhouding is een van de beproefde normen. Small Business Trends sprak met FreshBooks Vice President van Strategy Matt Baker over hoe deze standaard de cijfers van een klein bedrijfseigenaar kan vereenvoudigen.
Hoewel de zogenoemde single entry accounting die handmatig wordt gedaan, een methode is die sommige eenmanszaken gebruiken, zijn er enkele grote voordelen aan de dubbele invoermethode waar andere soorten winkels naar zouden moeten kijken.
$config[code] not foundWat is Double Entry Accounting
Deze methode is bijvoorbeeld een goede manier om de boeken in balans te brengen als ze investeerders hebben. In feite betekent dubbele boekhouding dat kredieten worden geregistreerd onder zowel de aandelen- als de activazijde in het grootboek. Anders gezegd, het gaat erom ervoor te zorgen dat er voor elke transactie een debet en een credit is.
Kortom, het is een manier om de cijfers in uw financiële overzichten in evenwicht te brengen en een andere manier om de gegevens te controleren die u invoert. Zoals de naam al aangeeft, is het een dubbele controle om ervoor te zorgen dat alles klopt.
Hoe kan moderne software helpen
Als u dit leest als een eigenaar van een klein bedrijf en het klinkt angstaanjagend, is er geen reden tot paniek. Dubbele boekhouding vormt een belangrijk kenmerk van moderne boekhoudsoftware die boekhouden eenvoudiger maakt. Baker legt uit hoe deze standaard vouwt tot het soort technologie dat populair is bij door de tijd uitgedrukte eigenaren van kleine bedrijven.
"Ik beschouw het (dubbele invoer) als een standaard boekhoudkundige term die gewoonlijk verwijst naar het onderliggende systeem van boekhoudsoftware dat u dubbele invoer of zelfs een grootboek kunt noemen," zegt Baker, eraan toevoegend dat deze specifieke methode zelfs een journaalboeking kan worden genoemd.
"Alles bij elkaar genomen is dat over het algemeen het mechanisme waarmee accountants de boeken bij wijze van spreken in evenwicht houden. Dubbele invoer is de ruggengraat van elke boekhoudsoftware. "
Werkt dubbel boekhouden voor eenmanszaken
Baker gaat verder met te zeggen dat het combineren van deze dubbele boekhouding met de juiste software een goed idee is, aangezien een overweldigende meerderheid van eigenaren van kleine bedrijven eenmanszaak is.
"Wanneer u nadenkt over inkomsten, kan het zijn dat de andere percenten werknemers hebben, maar veel kleine bedrijven zijn alleen en dat betekent dat zij alle hoeden voor het bedrijf moeten dragen," zegt Baker, daaraan toevoegend dat dingen kunnen word ingewikkeld en tijdrovend.
Hoe helpt de aanpak bij fundamentals
De juiste software neemt de rand af van wat een hectisch leven kan zijn voor de eigenaar van een klein bedrijf. Het biedt hen een geautomatiseerde manier om enkele van de fundamenten bij te houden die ze nog steeds nodig hebben om in een boekhoudsjabloon te verwerken of om door te geven aan een andere professional.
Sterker nog, veel van dit type innovatie begint op een niveau onder de boekhouding. Het stelt de eigenaar van een klein bedrijf in staat kosten, klanten en facturering bij te houden - slechts enkele basisprincipes die nodig zijn om het recht te houden, zodat de cijfers direct aan het andere einde van het meer betrokken boekhoudproces verschijnen.
Bedrijven zoals FreshBooks helpen de kleine ondernemer samen met de workflow. Met hun specifieke bedrijfsmodel kunnen eigenaren hun tijd bijhouden en dat automatisch op een factuur plaatsen.Een van de prioriteiten van dit bedrijf is om het voor kleine bedrijven mogelijk te maken om hun bedrijf te runnen zonder zelfs maar boekhouding te hoeven leren. De belangrijkste focus voor deze specifieke software is ervoor te zorgen dat bedrijven de informatie verzamelen die ze nodig hebben om hun bedrijf te runnen.
Welke andere grote voordelen brengt deze aanpak?
Een van de grote voordelen om op deze manier op de juiste voet te beginnen, is dat financiële rapportage op de weg eenvoudiger wordt. Met behulp van systemen met dubbele toegang kan een klein bedrijf cashflows, gedetailleerde resultatenrekeningen en balansen genereren. Gecombineerd met de juiste software kunt u deze rapporten op elk gewenst moment verkrijgen.
Dit soort software is ook handig voor eigenaren van kleine bedrijven die al een relatie hebben met een soort belastingprofessional. Het is ook nuttig voor mensen die hun nummers willen uitvoeren via een systeem zoals TurboTax en zich op hun gemak willen voelen met de gegevens waarmee ze beginnen.
"De helft van de markt zijn ondernemers die het zelf willen doen en de andere helft is afhankelijk van een professional om hen door dat proces te helpen", zegt Baker. "Als je het zelf kunt doen met pen en papier, Word en Excel naar software, beloof je dat je tijd kunt besparen, er professioneler uit kunt zien en beter voorbereid bent op belastingtijd."
Foto via Shutterstock
