Vanuit het perspectief van de werkgever, regulerend gebruik van mobiele telefoons mag niet verschillen van andere soorten gedrag die het moreel of de productiviteit bedreigen als ze niet zijn geadresseerd. Ga er echter niet van uit dat een algemene verklaring al uw bases zal omvatten.Welke taal je ook kiest, het moet gaan over de "wie, wat, wanneer, waar en waarom" van mobiele telefoons - en aanverwante zaken, zoals camera's of sms-berichten - om ruimte te maken voor dubbelzinnigheid of verwarring.
$config[code] not foundOverweeg de context
Het aantal en de aard van de oproepen die werknemers ontvangen, is slechts één kwestie van aandacht bij het reguleren van mobiele telefoons. U moet ook beslissen of werknemers mobiele telefoons naar vergaderingen kunnen brengen of op trillen kunnen houden tijdens werkuren, zegt carrière-schrijver Sarah Amundson op de website van West Sound Workforce. Als werknemers technologieën als headsetapparaten en videocamera's gebruiken, hebt u specifieke taal nodig om deze problemen aan te pakken. Als u van mening bent dat sommige werknemers meer legitieme redenen hebben om mobiele telefoons te gebruiken dan anderen, moet u dat probleem ook in aanmerking nemen.
Definieer aanvaardbaar gebruik
Stel duidelijke grenzen in om verwarring te voorkomen. Vraag van werknemers om oproepen op een aangewezen gebied te accepteren, om anderen niet te storen. Beperk het gebruik van mobiele telefoons om de tijden of lunchtijden te verbreken. Sta flexibiliteit toe voor noodoproepen, maar u kunt werknemers vragen om u op de hoogte te stellen wanneer ze zich voordoen, zo meldt het Amerikaanse tijdschrift States in januari 2010: 'Een mobiel beleid maken'. Maak ook richtlijnen bekend om de kosten van oproepen, e-mails en teksten die tijdens werkuren zijn gemaakt te vergoeden; omdat deze kosten factureerbaar zijn voor uw bedrijf, evenals de mobiele abonnementen van uw medewerkers.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingRegel niet-werk gebruik
Veel staten verbieden bestuurders om te sms'en of mobiele telefoons te gebruiken, zorg er dus voor dat uw beleid de relevante wettelijke taal volgt. Neem beperkingen op voor werknemers die bedrijfsvoertuigen besturen of zware machines bedienen. Aangezien camera's een standaard kenmerk van mobiele telefoons zijn, verbiedt u werknemers om ze in gevoelige gebieden te brengen - zoals uw financiële afdeling - om te voorkomen dat bedrijfseigen informatie in verkeerde handen valt. Volg dezelfde logica in het blokkeren van mobiele apparaten van privélocaties zoals toiletten. Anders loop je het risico aangeklaagd te worden als collega's ongepaste afbeeldingen vastleggen of doorgeven.
Bekijk de concepttaal
Krijg aanvullende informatie over uw beleid van bedrijfsjuristen en IT-personeel. Zorg ervoor dat de voorgestelde taal op jouw werkplek past, omdat het op sommige gebieden gebruikelijk is - zoals verkoop en public relations - om zaken te doen per mobiele telefoon. Als u tevreden bent met uw voorgestelde taal, moet u uw medewerkers verplichten om het nieuwe beleid te ondertekenen - en het jaarlijks herzien. Schendingen behandelen zoals elke andere regel die een werknemer doorbreekt. U kunt een progressief disciplinair systeem overwegen dat mondelinge en schriftelijke waarschuwingen bevat, of alternatieve maatregelen opleggen, zoals het verplichten van een werknemer om zijn telefoon tijdens kantooruren op te geven.
