Cloud computing verandert de manier waarop mensen zaken doen. Een studie (PDF) eerder dit jaar door Tata Communications vond dat de meeste bedrijven binnen de komende 10 jaar 58 procent van de gegevens in de cloud hebben opgeslagen. Uit dezelfde studie bleek dat 69 procent van de respondenten zei dat het gebruik van de cloud hun productiviteit verhoogde.
Een bedrijf dat snel toegang heeft tot gegevens kan snel reageren op veranderingen en nieuwe kansen. Door de teams snel toegang tot gegevens te geven, kunnen ze bedrijfsstrategieën en -benaderingen aanpassen. Als het dagen, weken of maanden duurt om hen toegang te geven tot gegevens, kunnen de kansen verloren gaan.
$config[code] not foundHier zijn een paar manieren waarop cloud computing u en uw team beter zal laten presteren.
1. Verbeterd gegevensbeheer
Door cloud computing te gebruiken, kunnen bedrijven beter omgaan met wat bekend staat als 'big data'.
Big data verwijst naar zeer grote hoeveelheden gegevens in een bedrijf die, indien geanalyseerd, patronen, trends en inzichten kunnen onthullen om het bedrijf te verbeteren.
Met traditionele opslagmethoden was het voor bedrijven moeilijk om hun databases te analyseren, waarvoor goed opgeleide specialisten nodig waren. Hoe groter het bedrijf, hoe langer het zou duren. Met de cloud beschikt u over de hulpmiddelen die u nodig hebt om snel en soepel gegevens te sorteren.
De Cloud maakt het mogelijk om gegevens sneller en eenvoudiger tussen databases te verplaatsen. Hiermee wordt voorkomen dat gegevens die worden gesiland en niet beschikbaar zijn, worden gekoppeld aan gegevens uit andere databases of toepassingen. Het doorbreken van die silo's en het verkrijgen van alle gegevens en het associëren met andere gegevens, geeft een vollediger analyse en beeld. En vaak kunnen niet-technische medewerkers eenvoudige exportgereedschappen gebruiken, zonder het bij de IT-afdeling aan te hoeven vragen. Door anderen te empoweren, ben jij de held.
Hoewel u geld uitgeeft aan hosting, bespaart u op onderhouds- en reparatiekosten, evenals op opslag- en serverkosten.
2. Maak een connectie met Letterlijk waar dan ook
Bedrijven die investeren in samenwerkingstechnologieën, zien hun productiviteit met sprongen stijgen. Volgens een recente enquête (PDF) van het bedrijf Frost & Sullivan kunnen dergelijke investeringen leiden tot een sprong van de productiviteit van wel 400 procent.
Met cloud computing hebben uw medewerkers toegang tot de bestanden en documenten die ze nodig hebben, waar ze zich ook bevinden. Moeten ze een klant een voorbeeld van een nieuwe website laten zien vanuit het kantoor van de klant? Trek het van de cloud. Ben je aan het reizen? Toegang tot uw bestanden vanuit de cloud vanuit het vliegtuig. Zolang er een internetverbinding is, is er geen probleem. Met veel cloudopslagsystemen kunt u er ook voor kiezen om een kopie van documenten lokaal op computers, tablets of mobiele apparaten te bewaren voor offline werk.
Door bestanden vanaf één locatie te gebruiken, stroomlijnt u uw communicatie- en samenwerkingsprocessen.
3. Tonnen IT-problemen elimineren
Door cloud computing te gebruiken, geeft u uzelf de kans meer IT-werkzaamheden uit te besteden. U verliest de last van het onderhouden van een intern IT-programma, waarbij de cloudserviceprovider al uw risico's neemt, zorgt voor updates, beveiliging en onderhoud, waardoor u tijd bespaart en zo de productiviteit elders verhoogt.
En hoewel het lijkt alsof het in eigen beheer houden van uw IT een veiligere oplossing is, is het verlies van controle te danken aan het feit dat een extern bedrijf uw gegevens veiliger zou kunnen beheren.
4. Rampstakingen? Geen Biggie.
Rampen gebeuren. Je gebouw vat vuur. De lokale rivier vloeit over. Een grote sneeuwstorm doodt de stroom in uw gemeenschap een week lang. Iemand raakt "rijden" wanneer het de bedoeling is om achteruit te gaan en botst tegen je kantoor.
Het verliezen van gegevens in een dergelijke situatie kan een enorme tegenslag voor uw bedrijf zijn. Als u cloudopslag gebruikt, kunt u dit soort scenario's helemaal vermijden. Het is een nog veiligere gegevensback-up, waarbij de cloud een gekloonde versie van al uw gegevens opslaat voor het geval er iets mis gaat op kantoor.
5. WFH: Verminder stress, verhoog het gemak
Zijn u en uw medewerkers langzamerhand gepest? De cloud kan u vaker laten telewerken, waardoor u minder stress van uw werknemers heeft. Hoe flexibeler werknemers kunnen zijn met hun schema's, hoe minder stress ze hebben, hoe meer werk ze voor u kunnen doen.
Met de cloud kunt u ook werknemers in andere gebieden behouden of werven. Misschien vindt u iemand die de perfecte pasvorm heeft voor uw bedrijf, maar om welke reden dan ook, niet in staat is om naar uw stad te verhuizen. Of misschien moet een van uw bestaande werknemers verhuizen omdat hun partner een nieuwe baan heeft in een ander deel van het land. Het maakt niet uit. Met cloudcomputing kunnen ze overal ter wereld voor u werken.
6. Wees "BYOD" vriendelijk
Steeds meer werknemers werken op hun eigen apparaten. Het fenomeen wordt BYOD genoemd, of Bring Your Own Device (anderen noemen het "Bring Your Own Desktop", maar het idee is hetzelfde). Met dat in gedachten is het belangrijk om een systeem te hebben waarmee uw werknemers toegang hebben tot uw materiaal vanaf meerdere locaties en meerdere apparaten.
Als u die overstap niet maakt, loopt u het risico gedateerd te kijken in de ogen van potentiële werknemers en klanten.
"Dit gaat niet weg, het maakt niet uit hoe graag je het weer wilt zijn als 1996, waar iedereen Windows op een Thinkpad draaide. Die dagen zijn voorbij ", vertelde veiligheidsstrateeg Richard Henderson aan CNBC in een verhaal over de BYOD-beweging. "Doe het of blijf middelmatig."
7. Je zult een meer behendig bedrijf zijn
We zullen verwijzen naar een laatste enquête (PDF), deze van Harvard Business Review Analytic Services. Het bleek dat bijna driekwart van de bedrijven die ze ondervroegen rapporteerden dat ze concurrentievoordeel behaalden bij het gebruik van cloud computing. Waarom? Omdat de Cloud hen sneller op nieuwe kansen laat landen dan hun concurrenten.
Door gebruik te maken van de Cloud geniet uw kleine onderneming van de voordelen van een groter bedrijf. U bouwt flexibiliteit, wordt efficiënter en versterkt uiteindelijk uw personeelsbestand - waardoor uw personeel producten kan ontwikkelen en sneller op klanten kan reageren. Cloud Computing Photo via Shutterstock
