Terwijl ik mijn bedrijf uitbreid, heb ik geleerd dat een van de meest waardevolle toepassingen van mijn tijd als CEO van een klein bedrijf is om de financiële gezondheid van mijn bedrijf te beheren. Met andere woorden, is mijn bedrijf sterk? Of - de hemel verhoede - schaatsen we op zo'n dun ijs dat een of twee slechte maanden het einde kunnen betekenen?
Mijn doel is om een gezond bedrijf te hebben dat bestand is tegen een paar ups en downs (nadruk op de downs) en me een goede nachtrust biedt. Dat is de definitie van mijn leek van een financieel gezond bedrijf.
$config[code] not foundHet monitoren en beheren van de financiële gezondheid van uw bedrijf houdt meer in dan alleen maar een kussen in uw banksaldo houden. Het is meer dan alleen het bijhouden van nauwkeurige boeken. Het is meer dan op de hoogte blijven van uw crediteurenadministraties en uw debiteuren niet te oud laten worden. Die activiteiten zijn belangrijk, waar.
Maar het beheren van uw bedrijf voor financiële gezondheid gaat over het nemen van een grote beeldweergave van uw bedrijf, zoals geïnterpreteerd door de details van uw financiële overzichten. Geluid tegenstrijdig? Het is niet.
Waar ik het over heb, is het begrijpen van uw financiële overzichten, het identificeren van welke cijfers het belangrijkst zijn in die financiële overzichten en het interpreteren van die cijfers om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Met andere woorden, u identificeert belangrijke numerieke indicatoren die u vertellen hoe fiscaal gezond uw bedrijf is.
Goed geïnformeerde financiële mensen en slimme bedrijfseigenaars noemen deze kernindicatoren "financiële ratio's." Door financiële ratio's te bewaken, kunt u benchmarken hoe goed uw bedrijf presteert in vergelijking met gezonde bedrijven; let op vroege waarschuwingssignalen van slechte gezondheid; en ontwikkelen van doelen om te werken aan verbetering op elk gebied met een zwakke financiële gezondheid.
De bedrijfseigenaarstoolkit zegt dit over financiële ratio's (ook bedrijfsratio's genoemd):
"Om te beoordelen hoe het met uw bedrijf gaat, heeft u meer dan één nummer nodig dat uit de financiële overzichten is gehaald. Elk nummer moet worden bekeken in de context van de hele foto.
De werkelijke betekenis van cijfers uit de financiële overzichten komt alleen naar voren wanneer ze worden vergeleken met andere cijfers. Dergelijke vergelijkingen zijn de essentie van de reden waarom zakelijke en financiële ratio's zijn ontwikkeld.
Verschillende ratio's kunnen worden vastgesteld op basis van de kerncijfers van de financiële overzichten. Deze verhoudingen zijn heel eenvoudig te berekenen - soms worden ze eenvoudig uitgedrukt in het formaat "x: y" en andere keren zijn ze gewoon een getal gedeeld door een ander, met het antwoord uitgedrukt als een percentage. Deze eenvoudige verhoudingen kunnen echter een krachtig hulpmiddel zijn, omdat ze u in staat stellen direct de uitgesproken relatie te vatten.
Wanneer u routinematig een groep ratio's berekent en vastlegt aan het einde van elke boekhoudperiode, kunt u de prestaties van uw bedrijf in de loop van de tijd beoordelen en uw bedrijf vergelijken met anderen in dezelfde branche of met anderen van vergelijkbare omvang. "
Mijn frustratie met financiële ratio's is dat de uitleg en berekeningen eromheen te vaak onnodig ingewikkeld en verwarrend zijn. Het kostte me letterlijk jaren om de financiële ratio's voldoende te ontcijferen om ze te gebruiken.
Gelukkig hoef je niet door te nemen wat ik heb meegemaakt. Ik heb onlangs een tool gevonden die het voor kleine bedrijven eenvoudiger maakt om financiële ratio's te beoordelen en te interpreteren.
De Small Business Threat Index is een zelfquiz die u online neemt. Hiermee kunt u de financiële kwetsbaarheid van uw kleine onderneming beoordelen, door gebruik te maken van financiële ratio's.
Professor Jeff Cornwall, directeur van het Center for Entrepreneurship van Belmont University, en dr. George Solomon van de George Washington University, hebben deze nuttige online tool ontwikkeld.
Er zijn 15 vragen aan de tool en het zou 5 tot 10 minuten duren om deze te voltooien (ervan uitgaande dat u bekend bent met uw bedrijfsnummers of snel uw financiële overzichten kunt opzoeken om ze te bekijken).
Ik spoor je aan om de quiz te doen. Als de vragen ontmoedigend of complex lijken, geef dan niet op. Deel de vragen gewoon in, en je zult je snel een weg banen. Het is de tijd en moeite waard. Door de quiz te nemen, kunt u uw bedrijf beter begrijpen en een betere manager worden van de fiscale gezondheid van uw onderneming.
Noot van de redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd op het OPEN-forum. Daar vindt u meer nuttige informatie voor financieel beheer van uw bedrijf - bekijk het om uw bedrijf gezond te houden.
12 Opmerkingen ▼
