U stuurt een factuur naar een goede klant en het heeft langer geduurd dan normaal om betaald te worden. Je gaat terug om de factuur te bekijken en je realiseert je dat je een paar fouten hebt gemaakt.
Als u deze fouten kunt opvangen terwijl u bezig bent met het invullen van de factuur, kunt u veel hoofdbrekens besparen. Volgens een nieuwe infographic van cloud-gebaseerde boekhoudservice FreshBooks, zal het hebben van de juiste oplossing ervoor zorgen dat u de fouten kunt identificeren voordat u op verzenden klikt.
$config[code] not foundVoor kleine bedrijven die de vertraging bij het betalen van een factuur niet kunnen betalen, kan dit van onschatbare waarde zijn. Cloud accounting-applicaties bieden real-time services voor al uw medewerkers, waar ze zich ook bevinden. Dit stelt hen in staat facturen uit te geven aan uw klanten zonder eenvoudige en triviale fouten te maken.
Vermijd deze boekhoudkundige fouten met een cloudoplossing
Hier zijn enkele van de fouten die uw bedrijf kan voorkomen met een cloudoplossing:
Niet-opgegeven datums voor betalingen opgeven
Dit is een trefzekere manier om ervoor te zorgen dat u niet op tijd betaald krijgt. Terwijl uw vaste klanten de fout misschien herkennen en op tijd betalen, doen anderen dat niet.
Door de vervaldatums aan te passen, kunt u ervoor zorgen dat u op tijd betaald krijgt.
De dateline niet bijwerken
Nogmaals, het probleem met datums verschijnt. Het verzenden van een factuur met de verkeerde datum is net zo slecht als of erger dan het verzenden van een factuur zonder datums.
De app kan ervoor zorgen dat u de juiste datum heeft door automatisch updates uit te geven.
Het factuurnummer niet bijwerken
Factuurnummers dienen een doel, vooral belastingtijd. Als u niet meer weet wat het laatste factuurnummer was, zorg er dan voor dat u een applicatie krijgt die sequentiële factuurnummers kan genereren.
Verkalende belastingen
Het misrekenen van belastingen levert niet alleen problemen op voor u, maar ook voor uw klanten. Als het met veel facturen doorgaat, kan een verkeerd bedrag leiden tot boetes voor jullie beiden.
Een toepassing die het belastingpercentage kan berekenen en de resultaten kan invullen, lost dit probleem op.
Niet opvolgen
Als u om welke reden dan ook geen betaling ontvangt, moet u dit opvolgen totdat u het doet. Door aangepaste herinneringen te maken, kunt u ze automatisch op ingestelde datums vanuit uw toepassing verzenden.
U kunt de andere fouten zien die een cloud-boekhoudsoftware u kan helpen voorkomen in de onderstaande infographic.
Boekhouding via Shutterstock
3 Reacties ▼
