Als eigenaar of manager van een bedrijf heeft u al een groot aantal verantwoordelijkheden op uw bord, van het leiden van een team en het op de hoogte blijven van de financiën, tot het lanceren van nieuwe productlijnen, het proberen te verkrijgen van kapitaal en meer.
Het is echter belangrijk om een vaak genegeerd, maar kritiek aspect van het runnen van een bedrijf niet te verwaarlozen: een up-to-date en effectief noodbeheerplan.
Hoewel je natuurlijk altijd hoopt dat jij en je team op geen enkel moment geconfronteerd worden met een natuurramp of gewelddadige aanval, weet je nooit wanneer een dergelijk incident zich voordoet. Als gevolg hiervan moet u ervoor zorgen dat uw onderneming een plan voor rampenparaatheid heeft opgesteld om zowel het bedrijf als zijn personeel te beschermen in het geval er iets onvoorziens gebeurt.
$config[code] not foundOf het nu de eerste keer is dat je een rampenplan ontwikkelt, of je staat op het punt om hogerop te gaan om specifiek getraind te worden in het gebied, het helpt om wat basiskennis te hebben van wat erbij komt kijken. Als je een paar tips nodig hebt over hoe je vandaag een plan kunt opstellen, lees dan verder voor enkele van de belangrijkste ideeën die je in overweging wilt nemen.
Beoordeel risico's
Een van de eerste dingen die u moet doen bij het opstellen van een noodbeheerplan, is het beoordelen van de risico's voor uw bedrijf en uw personeel. Het is belangrijk om te kijken naar beide soorten potentiële gevaren: natuurlijk en door de mens gemaakt. Er zijn verschillende risicobeoordelingsniveaus die kunnen worden voltooid, van een eenvoudige zelfevaluatie die u zelf uitvoert, tot uitgebreide betaalde studies en evaluaties.
De behoeften voor uw bedrijf kunnen variëren, afhankelijk van de branche waarin u zich bevindt, de grootte van uw bedrijf en de reikwijdte van uw werk. Gebruik daarom gezond verstand en zoveel mogelijk beschikbare bronnen. Bekijk om te beginnen echter potentiële risico's waarvan u denkt dat deze de meest voorkomende en / of de meest risicovolle zijn.
Het geografische gebied waarin het bedrijf zich bevindt, kan u bijvoorbeeld vertellen dat u het grootste risico loopt op een aardbeving, overstroming of cycloon. Als alternatief, kijkend naar het soort werk dat het bedrijf doet, kan het u waarschuwen voor meer interne risico's van biologische of chemische rampen. Analyseer de factoren die het meest van invloed kunnen zijn op de toekomst van uw bedrijf als het worstcasescenario zich zou voordoen en werk vanaf daar.
Maak checklists en plannen
Van de risicobeoordelingen die u uitvoert, kunt u beginnen met het samenstellen van controlelijsten en een noodbeheerplan dat specifieke potentiële noodsituaties (zowel intern als in de hele gemeenschap) behandelt en hoe ze moeten worden behandeld. U wilt zowel kleine als grote problemen behandelen en documentatie laten opschrijven in stappen en secties.
Maak om te beginnen een checklist die alle items of procedures omvat die moeten worden verkregen of opgevolgd voor er gebeurt een ramp. Deze voorbereidingslijst kan het opzetten van een evacuatie-locatie en het opslaan van overlevingspakketten bevatten, zoals water, fakkels, dekens, niet-bederfelijke levensmiddelen, batterijen, een reserve mobiele telefoon en een verbandtrommel. De checklist zou waarschijnlijk ook de opstelling van contactinformatie voor noodgevallen omvatten.
Train medewerkers
Zodra relevante informatie voor uw noodbeheerplan is samengesteld, moet u uw team trainen over wat u moet doen als zich inderdaad een noodsituatie voordoet. Alle personeelsleden moeten weten wat hun reactie moet zijn als zich een ramp voordoet, met name waar vluchtwegen te vinden zijn in het gebouw van het bedrijf of hoe noodvoorraden te vinden zijn.
Het is altijd een goed idee om regelmatig (op zijn minst elk jaar) vergaderingen te houden waarop het noodbeheerplan wordt besproken en testruns worden uitgevoerd om in het slechtste geval scenario's voor te bereiden. Werknemers moeten heel duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor wat in geval van een noodgeval. Dat omvat het kennen van dingen zoals waar te ontmoeten of met wie contact moet worden opgenomen als het bedrijfspand ernstig wordt beschadigd. Bovendien moeten ze zich bewust zijn van technieken om zo veilig mogelijk te blijven tijdens zowel door de mens veroorzaakte aanvallen als natuurrampen.
Houd vitale documenten veilig
Naast de veiligheid van teamleden, moet u ook overwegen hoe essentiële bedrijfsdocumenten en intellectueel eigendom (zoals formules, records en dergelijke) buiten bereik van het kwaad kunnen blijven als zich een probleem voordoet.
Maak een lijst van alle kritieke informatie die moet worden beschermd en zorg ervoor dat deze documenten worden bewaard in een draagbare container die zowel waterdicht als brandveilig is. Houd deze container te allen tijde gemakkelijk bereikbaar, zodat als er een noodsituatie optreedt, deze snel kan worden opgehaald en uit het gebouw kan worden gehaald als u de container verlaat.
Bovendien is het het beste om kopieën van elk essentieel stuk informatie te hebben en uw noodbeheerplan te back-uppen via een externe opslagoptie zoals de cloud, of op een bank of andere locatie opgesloten te houden.
Evacuatieroute Foto via Shutterstock
Reactie ▼
