QR-codes, barcodes en RFID (radiofrequentie-identificatie) zijn allemaal systemen voor het overbrengen van grote hoeveelheden gegevens in een klein formaat. Ze bieden onder meer snelheid, arbeidsbesparingen en kostenbesparingen. Maar er zijn duidelijke verschillen tussen alle drie - en verschillen in de doeleinden waarvoor ze het meest geschikt zijn.
QR-CODES
Een recente trend bij kleine bedrijven is het groeiende gebruik van QR-codes. QR-codes (zie hieronder) zijn in zekere zin vergelijkbaar met streepjescodes, omdat ze informatie bevatten die kan worden gelezen door een QR-codelezer.
$config[code] not foundQR-codes kunnen worden gescand en gelezen door een met camera uitgeruste smartphone wanneer u een scanner-app hebt gedownload, zoals i-nigma voor de iPhone. Wat dit betekent is dat de gemiddelde persoon nu een QR-code kan de-coderen (lezen), zonder speciale apparatuur. U kunt een vestiging binnenlopen, een QR-code op een artikel bekijken, deze scannen met uw smartphone en onmiddellijk toegang hebben tot veel informatie elektronisch.
QR-codes bestaan al jaren. Maar in de afgelopen 12 maanden heb ik het gebruik onder de ondernemers zien stijgen naarmate mobiel gebruik is toegenomen. QR-codes zijn zeer geschikt voor marketingdoeleinden, naast andere toepassingen. Het komt bijvoorbeeld tegenwoordig steeds vaker voor dat visitekaartjes met QR-codes worden ontvangen. Op die manier krijg je toegang tot veel meer informatie dan op een kleine kaart past. U kunt bijvoorbeeld visitekaartjes uitdelen aan een evenement met een QR-code die mensen naar een webpagina leidt met een speciale aanbieding voor deelnemers. Of de QR-code op een visitekaartje kan een V-kaart (digitaal visitekaartje) bevatten die u kunt opslaan zonder dat u de kaartinformatie handmatig hoeft in te voeren.
Of je kunt schwag uitdelen zoals een koffiemok, bedrukt met een QR-code waar iemand meer informatie kan vinden over je bedrijf. Of wat dacht je van het inprenten van een QR-code op een van die pop-upbanners bij het exposeren op je volgende beurs? Deelnemers kunnen de gegevens van uw bedrijf scannen door hun smartphones tot de banner te houden - zodat u niet hoeft te betalen voor dure gedrukte materialen en ze niet al het zware papier in het vliegtuig hoeven mee te nemen.
Het is niet moeilijk om een QR-code te genereren. U kunt er gratis een online maken. In feite maakt de Google URL-verkorter automatisch een voor een webpagina telkens wanneer een URL wordt ingekort. De QR-code hierboven is een afbeelding die ik heb gemaakt met behulp van de Google URL-verkorter en het kostte me twee seconden om te maken.
QR-codes hebben oneindig veel toepassingen in kleine bedrijven, met name voor marketing, nu iedereen op de planeet rondloopt op een smartphone. Voor meer informatie raad ik u aan om te lezen hoe QR-codes uw bedrijf kunnen laten groeien of de QR Code Marketing Kit van Sunrise Signs kunnen downloaden.
BARCODES
Barcodes bestaan al tientallen jaren. Ze zijn veelzijdig met een grote verscheidenheid aan toepassingen - vooral in winkels en productieomgevingen, en in transport en verzending.
We zijn gewend dat de gewone streepjescode op de verpakking wordt afgedrukt in de supermarkt of in andere winkels, wanneer items aan de kassa worden overgegeven aan de barcodelezer om een verkoop te laten afgaan. Barcodes zijn niet alleen waardevol op het moment van verkoop, maar ook voor intern voorraadbeheer en grondstoffen, zodat u weet wat u op voorraad hebt.
Barcodes zijn gebruikelijk geworden in de verzending, om grotere nauwkeurigheid en snelheid bij het verkrijgen van pakketten mogelijk te maken. En barcodes worden gebruikt om grote bestandssystemen, bibliotheekboeken en een groot aantal andere doeleinden te beheren, waar grote aantallen items efficiënt moeten worden gevolgd.
Barcodes zijn relatief goedkoop en helpen snelheid, efficiëntie en winstgevendheid te bevorderen. Voor ideeën over hoe barcodes kunnen worden gebruikt, lees mijn eerdere artikel: Barcodes gebruiken om voorraadrendementen te beheren.
RFID
RFID (radiofrequentie-identificatie) is al decennia lang aanwezig. RFID heeft echter doorgaans meer technologische handpositie nodig. RFID omvat het toepassen van RFID-tags op artikelen of dozen of pallets. Tags variëren sterk in grootte, vorm en mogelijkheden, maar een voorbeeld is hieronder weergegeven. Het label met zijn kleine antenne zendt een radiofrequentiesignaal uit dat wordt opgepakt en gelezen door een speciale draadloze RFID-lezer, waarbij informatie van het label wordt overgedragen over het item waarop het is bevestigd.
RFID is aanpasbaar aan veel van dezelfde toepassingen waarvoor streepjescodes goed zijn. Maar RFID is vooral handig in situaties waarin grote hoeveelheden goederen moeten worden verplaatst of bijgehouden, of waar het volgen van itemspecifieke informatie noodzakelijk is. RFID is door een aantal klanten, zoals Wal-Mart en het ministerie van Defensie, opgedragen om de enorme hoeveelheden artikelen die ze nodig hebben in hun toeleveringsketens te volgen en om veel gedetailleerdere informatie te verstrekken. In dergelijke situaties kan RFID het mogelijk sneller, effectiever en efficiënter doen dan barcodes.
Ik weet dat ik er weer voor zal gaan vechten om het opnieuw te zeggen, maar ik ben er vast van overtuigd dat het waar is: veel kleine bedrijven zijn niet klaar voor RFID. Toegegeven, RFID-systemen zijn verbeterd en worden eenvoudiger en sneller te implementeren dan zelfs een paar jaar geleden, met meer nauwkeurigheid en minder kosten. Maar voor veel kleine bedrijven zou RFID overkill zijn. Kleine bedrijven kunnen barcodes meer vinden binnen hun budgetten en binnen de middelen van hun medewerkers om te implementeren en beheren. Lees voor meer informatie RFID of Barcodes: welke zijn beter voor kleine bedrijven?
CONCLUSIE
RFID, streepjescodes en QR-codes hebben allemaal hun plaats voor verschillende doeleinden en onder verschillende omstandigheden. Zoals met de meeste technologie, blijven de kosten voor aanschaf en gebruik elk jaar dalen. Alle drie deze gegevensbeheersystemen zijn de afgelopen jaren ook veel gemakkelijker te implementeren geworden. Er is dus geen excuus om geen technologie te gebruiken om uw bedrijf efficiënter en effectiever te laten werken - het is gewoon een kwestie van welke technologie beter is voor uw behoeften en uw budget.
22 Opmerkingen ▼
