Naarmate de banenmarkt verbetert, nemen de baanopties voor werknemers toe en daarmee ook het personeelsverloop. Volgens het Bureau of Labor Statistics, de gemiddelde ambtstermijn van de Amerikaanse werknemer is 4,6 jaar. Voor een duizendjarige arbeider geboren tussen 1977 en 1992 komt de reislust nog sneller. Millennials bewegen gemiddeld om de 3,2 jaar.
Het personeelsverloop is een trend die geen tekenen van stoppen vertoont, waardoor het voor werkgevers steeds belangrijker wordt om hun personeel competitieve beloningen en voordelen te bieden. Voor degenen die wel springen, is het van cruciaal belang voor werkgevers om ervoor te zorgen dat ze de juiste stappen nemen om het vertrek van werknemers te beheren.
$config[code] not foundHet veranderen van baan is een langdurig proces voor zowel werknemers als werkgevers. Daarom is het van cruciaal belang voor bedrijven om een formeel proces op te zetten. Of werknemers nu onvrijwillig of uit vrije wil vertrekken, HR-managers moeten de exitprocedures zorgvuldig volgen met vertrek van de werknemer. Er zijn vijf stappen die u zou moeten overwegen wanneer u en uw werknemers manieren splitsen.
5 stappen om personeelsverlaters met succes te beheren
1. Sluit interviews af
Als werkgever is het voordeel van exit-interviews voor u een realistische kijk op wat werknemers denken over uw bedrijf, het management en de vele andere items die bij een baan horen.
Omdat vertrekkende werknemers eerder open en eerlijk zijn over eventuele problemen die zij met de organisatie hebben, kunt u hun feedback nemen en deze indien nodig naar de toekomst toepassen.
Gebruik exit-interviews om belangrijke informatie te verzamelen over de vraag of salarissen en voordelen op gelijke voet staan met concurrenten, als ook om cultuur, processen, management- en ontwikkelingsprogramma's te verbeteren.
2. Timing van laatste looncheques
De meeste staten hebben een tijdschema voor wanneer werkgevers moeten definitieve loonstrookjes uit te geven aan vertrekkende werknemers. Overtreding van deze voorschriften kan leiden tot boetes, boetes en rentebetalingen.
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de wet in uw land. FindLaw is een website voor eigenaren van kleine bedrijven met een lijst van laatste salarisvereisten per staat.
3. Wat is inbegrepen bij Final Paychecks
Elke staat heeft zijn eigen wet met betrekking tot wat moet worden opgenomen in de eindbetaling. Hoewel u misschien op de hoogte bent van de vereisten voor gewerkte uren en potentiële vertrekvergoedingen, zorg er dan voor dat u het beleid van uw staat kent over het compenseren van ongebruikte ziekteverlof of vakantietijd.
4. Ziekteverzekeringsvoordelen
Wanneer een werknemer die onder het gezondheidsplan van een bedrijf valt, vertrekt om een andere baan te nemen, wordt hij of zij beschermd door de Portability and Accountability Act van Health Insurance. Als er een nieuwe collectieve ziekteverzekering beschikbaar is, hetzij bij de nieuwe baan van de werknemer, hetzij via het door de werkgever gesponsorde plan van zijn of haar partner, moet de vertrekkende werknemer binnen 30 dagen een aanvraag voor inschrijving in het nieuwe plan indienen.
Om ervoor te zorgen dat reeds bestaande voorwaarden onder het nieuwe plan vallen, moet de voormalige werkgever van de werknemer een certificaat overleggen dat eerdere voortdurende verslaggeving documenteert.
COBRA
Werknemers die zijn ontslagen, ontslag nemen of zich terugtrekken uit bedrijven met 20 of meer werknemers en die hebben deelgenomen aan de collectieve gezondheidsplannen van hun werkgevers, komen mogelijk in aanmerking om de dekking te handhaven in het kader van de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Werkgevers moeten deze vertrekkende werknemers schriftelijk informeren over hun rechten onder COBRA en de werknemers hebben 60 dagen vanaf de datum van kennisgeving of de datum waarop de dekking is geëindigd, afhankelijk van wat later komt, om zich aan te melden voor COBRA-dekking. COBRA-dekking blijft 18 maanden geldig, of langer in sommige gevallen.
Vrijwillige voordelen
Sommige werkgevers bieden werknemers de mogelijkheid om naast belangrijke medische verzekeringsplannen in te schrijven voor vrijwillige gezondheidszorg. Deze vrijwillige voordelen variëren van bedrijf tot bedrijf en kunnen een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een verzekering voor langdurige zorg, een ongevallen- en hospitalisatieverzekering, een kanker- of een specifieke ziekteverzekering en meer omvatten. Bij ontmoetingen met vertrekkende werknemers moeten werkgevers hun inschrijving in deze plannen bespreken. In sommige gevallen eindigt de dekking wanneer het dienstverband eindigt. In andere gevallen kan de dekking draagbaar zijn en op zijn plaats blijven zolang de werknemer de polispremies blijft betalen.
5. Pensioenvoordelen
Hoewel u al uw werknemers een aantal pensioenuitkeringen kunt aanbieden, heeft iedereen bij het vertrek andere informatie nodig. Een duizendjarige zal andere details nodig hebben dan zeggen, een Boomer, die een paar jaar verwijderd is van zijn pensioen.
Geef vertrekkende werknemers kopieën van de beschrijvingen van hun pensioenplan en individuele uitkeringsverklaringen. Leg uit of, wanneer en hoe voordelen kunnen worden verzameld, op de pensioengerechtigde leeftijd of in een forfaitaire som, en of voordelen kunnen worden doorgeschoven naar een IRA of een nieuw werkgeversplan.
Volgens het Aflac WorkForces-rapport van 2013 zal 48 procent van de werknemers waarschijnlijk in de komende 12 maanden op zoek gaan naar een nieuwe baan. Hoewel retentie een topprioriteit voor alle werkgevers moet blijven, moeten bedrijven altijd een plan hebben voor het professioneel afhandelen van werknemersafwijkingen en voorbereiden om deze onderwerpen met hen te bespreken.
Het is in het belang van zowel uw bedrijf als uw werknemers om losse eindjes te vermijden en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.
Werknemer verlaat foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
