Werkt u vanuit huis en, zo ja, onderhoudt u een thuiskantoor? Heb je het uitstellen, wachtend tot het laatste moment om je belastingen in te dienen? Dan is dit artikel iets voor jou. Dankzij een officiële feestdag zijn de belastingen verschuldigd op 18 april 2016, niet op 15 april 2016, dus je hebt nog steeds een beetje tijd.
Dit artikel geeft advies over het in rekening brengen van aftrekposten voor thuiskantoren, met dank aan Barbara Weltman, belasting- en bedrijfsadvocaat en auteur van verschillende kleine bedrijfsboekjes, waaronder "J.K. Lassers Small Business Taxes "en" The Complete Idiot's Guide to Starting a Home-based Business. "Small Business Trends interviewde Weltman telefonisch.
$config[code] not foundTwee manieren om offertes van Home Office te nemen
Werkelijke kosten aftrekken
Volgens Weltman zijn er twee manieren om tegoeden in het thuiskantoor in te dienen: op de moeilijke manier en op de gemakkelijke manier.
De harde manier is om de werkelijke kosten af te trekken, en de eenvoudige manier is om te vertrouwen op de IRS-standaardaftrek.
"Om de werkelijke uitgaven af te trekken, moet u een toewijzing maken voor de ruimte in uw huis die u regelmatig en exclusief voor uw bedrijf gebruikt", aldus Weltman. "Dan meet je zowel directe als indirecte uitgaven."
"Bijvoorbeeld, als je één kamer gebruikt voor je thuiskantoor - een slaapkamer die je hebt omgezet in een kantoor laten we zeggen - en je schildert het, dat is een directe prijs," zei Weltman. "Je hebt in dat geval alleen te maken met het thuiskantoor, dus je kunt de volledige uitgave aftrekken.
"Als je het daarentegen hebt over de hypotheek of nutsvoorzieningen, dat is een indirecte uitgave, en je kunt alleen een percentage nemen op basis van de vierkante meters die je thuiskantoor vertegenwoordigt."
Gebruik de IRS-standaardtoelage
Als het proberen om de werkelijke kosten te achterhalen te ingewikkeld lijkt, zei Weltman dat de IRS een standaardvergoeding heeft gecreëerd - $ 5 per vierkante voet tot 300 vierkante voet. "Het houdt geen rekening met wat uw kosten eigenlijk zijn," zei Weltman.
Om te bepalen welke optie u meer zou kunnen besparen op uw belastingen, stelde Weltman voor om alle uitgaven in verband met het runnen van uw thuiskantoor, zowel direct als indirect, te bekijken, zoals hypotheekrente, nutsvoorzieningen, verzekering van huiseigenaren, bewaking van de beveiliging, huisreparatie garanties, afschrijving en meer, en vergelijk dat dan met de IRS-standaardtegoed.
Een van de kosten die Weltman had opgemerkt, had te maken met telefoondiensten.
"U kunt de basisservicekosten van de eerste vaste telefoonlijn niet bij u thuis aftrekken, zelfs als u deze voor uw kantoor gebruikt," zei Weltman. "Als je een tweede regel hebt, is dat aftrekbaar. Het is een directe kost en daarom volledig aftrekbaar. "
Ze merkte ook op dat mobiele telefoons niet onder die beperking vallen, alleen vaste telefoons.
Thuiskantoor Onttrekt een auditrisico?
Op de vraag of de aftrek van het thuiskantoor al dan niet een rode vlag met de IRS verhoogt in termen van een controlerisico, zoals sommigen suggereren, zei Weltman dat volgens de Small Business Administration 52 procent van alle bedrijven thuis is en dat omdat de IRS de vereenvoudigde aftrek van het thuiskantoor heeft gecreëerd, zoals eerder opgemerkt, vond zij dat dit een verkeerde benaming was.
Desondanks moeten bedrijven zich nog steeds kwalificeren voor aftrekposten voor thuiskantoren, aldus Weltman. Ze heeft dit advies gegeven:
"Als uw kantoor bijvoorbeeld in het centrum is, maar u uw werk meeneemt naar huis, dan kwalificeert dit niet als een thuiskantoor. Uw thuiskantoor moet de belangrijkste plaats zijn waar u zaken doet. Dat gezegd hebbende, als u in de normale gang van zaken klanten bij u thuis tegenkomt, hoewel u ook op een andere locatie zaken doet, kunt u uw uitgaven aftrekken voor het deel van uw woning dat uitsluitend en regelmatig wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden. "
Bezoek de IRS-website voor meer informatie over kortingen op thuiswerk.
Zandloperfoto via Shutterstock
