Automatisering is alomtegenwoordig, of zo lijkt het wanneer u zakelijk nieuws scant. In feite is het nog steeds een nieuwe technologie die langzaam wordt geïntegreerd in het dagelijkse werk. Natuurlijk zijn we allemaal bekend met de spraakmakende toepassingen van automatisering in marketing en verkoop, maar hoe zit het met de andere bijna onbegrensde applicaties?
Hoe zit het met automatisering in sectoren als toerisme en onderwijs? En hoe zit het met de specifieke functies zoals communicatie, human resources (ironisch) en operaties? De wereld is minder geautomatiseerd dan het lijkt, hoewel de trendlijn voor acceptatie zeker te hoog is.
$config[code] not foundHet probleem is dat veel kleine bedrijven zich niet bewust zijn van het feit dat ze proactief moeten zijn bij het toepassen van automatiseringsmethoden. Hoewel er uit de doos oplossingen zullen zijn om uiteindelijk te kopen, moet het overleven van de automatiseringsgolf proactief zoeken naar manieren om concurrerend te zijn met de technologie.
Dus hoe kan een eigenaar van een klein bedrijf de gebieden van zijn bedrijf identificeren waar automatisering effect kan hebben? Hoe weet u of uw bedrijf het zelfs nodig heeft? Hoe weet je of je concurrenten het gaan gebruiken? Laten we het over de details van automatisering in duidelijke bewoordingen hebben en drie manieren bedenken om uw bedrijf een concurrentievoordeel te geven.
De voordelen van automatisering voor kleine bedrijven
Het is sneller
Elke herhaalbare taak kan worden geautomatiseerd. Of het nu gaat om het invullen van een formulier, het versturen van een geplande e-mail of het maken van een afspraak, het kan waarschijnlijk sneller door een computer.
Een van de eerste dingen die een eigenaar van een klein bedrijf moet doen wanneer hij naar gebieden zoekt die concurrerend zijn met automatisering, is het identificeren van herhalingen. Computers kunnen worden geleerd om net zo goed of beter te emuleren en te herhalen dan mensen. Een van de grootste verschillen is de snelheid waarmee ze taken kunnen uitvoeren.
Michael Cohan, oprichter en CEO van Unisource National Lender Services zegt het zo: "Leningverwerking is volledig veranderd als gevolg van machinaal leren en automatisering. Lenders gebruiken automatiseringstechnologieën om de efficiëntie op talloze manieren te verbeteren, van het automatisch invullen van papierwerk tot het verzamelen van informatie. Het resultaat is dat leningen sneller worden verwerkt - veel sneller. "
In de uitleensector is snelheid een concurrentievoordeel. Snelheid is een concurrentievoordeel in elke branche, dus eigenaren van kleine bedrijven moeten rondkijken en identificeren wat sneller zou kunnen werken.
Het is goedkoper
Hoe bereken je kostenbesparingen? Wanneer we praten over het besparen van geld door automatisering, denken mensen het eerst aan minder salarissen. Maar dat is niet altijd de enige of grootste besparing.
Geld kan worden bespaard (en verdiend) door sneller te werken, minder fouten te maken en meer te verdienen. In een zeer grote betekenis is het ook goedkoper dan geduwd te worden door meer technologisch geavanceerde concurrenten. Als u naar uw branche kijkt en ziet dat de automatiseringsgolf aanstaande is, kunnen dat de kosten van niet-handelen zijn.
Eigenaren van kleine bedrijven moeten een harde inschatting maken van de kosten van het niet gebruiken van automatisering. Kostbare administratieve fouten kunnen zelfs tot duizenden dollars leiden, zelfs voor kleine bedrijven. Langzame turn-around tijd op projecten betekent dat het bedrijf de lonen langer moet betalen terwijl het minder omzet genereert. Deze kleine verbeterpunten zijn waar automatisering schijnt.
Het is beter
De uitdrukking "werk slimmer, niet harder" wordt objectief veel gebruikt en vaak misbruikt. In het geval van automatisering is dit redelijk gepast. Veel administratieve taken vereisen dat mensen steeds opnieuw dezelfde formulieren invullen. Het uitvoeren van die taak is tijdrovend en kleine menselijke fouten kunnen leiden tot aanzienlijke problemen - van kostbare vertragingen tot verloren klanten.
Cohan legt uit: "Het vermogen om snel papierwerk te verwerken maakt elk bedrijf concurrerender, maar zeker bedrijven die veel papierwerk doen. Een leenbedrijf met een goed ontworpen automatiseringsfunctie is uiterst concurrerend. Ze kunnen sneller leningen verstrekken met een hogere mate van zekerheid dat ze op de juiste manier worden uitgevoerd. "
Elke industrie heeft een applicatie voor automatisering. Als uw concurrenten het exploiteren, moet u snel aan boord gaan. Als dat niet het geval is, hebt u misschien de mogelijkheid om als een van de eerste gebruikers vóór het peloton te racen.
Automatisering Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
