Elektronische handtekeningen zijn net zo geldig voor zakelijke contracten als handtekeningen ondertekend in inkt op papier. Dat is het geval sinds het jaar 2000, toen een Amerikaanse federale wet bekend als de elektronische handtekeningen in internationale en internationale handelswetgeving werd aangenomen.
Volgens Nolo.com hebben mensen "verschillende manieren om hun elektronische handtekeningen aan te geven, zoals het typen van de naam van de ondertekenaar in het handtekengebied, plakken in een gescande versie van de handtekening van de ondertekenaar, klikken op een knop" Ik accepteer ", en andere manieren.
$config[code] not foundEen van de grootste voordelen van elektronische handtekeningen of e-handtekeningen is het gemak dat de service biedt.
Het is een minder tijdrovende oplossing dan het afdrukken en faxen van contracten in de buurt. Documenten kunnen direct online worden ondertekend en vaak op elk beschikbaar apparaat.
De end-to-end-service die door aanbieders van e-handtekeningen wordt aangeboden, leidt het document naar alle personen die moeten ondertekenen. Er kunnen automatische herinneringen worden verzonden om mensen te helpen zich te laten ondertekenen en u ontvangt een melding zodra iedereen heeft ondertekend zodra het is voltooid.
Elektronische handtekeningplatforms onderhouden het uitgevoerde exemplaar op een platform / dashboard, zodat u ze altijd beschikbaar hebt, of ze integreren met een bestandsopslagservice zoals Google Documenten of Dropbox, zodat u altijd weet waar u het uitgevoerde contract kunt vinden (een veel voorkomend probleem in bedrijven, dat het contract dat eenmaal is ondertekend, wordt misplaatst of niet kan worden gevonden).
Er is meestal ook een PDF gemaakt van documenten die u kunt opslaan en archiveren.
E-handtekeningen worden erkend voor zakelijke contracten tussen twee private partijen, maar er moet worden opgemerkt dat niet alle situaties u toestaan om elektronisch te ondertekenen. Gerechtsdocumenten, een testament en testament, adoptie- of scheidingspapieren en familierechtelijke aangelegenheden kunnen geen elektronische handtekeningen gebruiken.
Andere situaties zijn inbeslagname, afscherming, uitzetting en berichten over productherstel. Overweeg met die geest elektronische handtekeningen in uw bedrijf te implementeren. Hieronder vindt u een lijst met websites met elektronische handtekeningen en serviceproviders om uit te checken.
Eversign
Eversign factureert zichzelf als een juridisch bindend platform voor digitale handtekeningen waar u overal toegang toe hebt - op kantoor, thuis of via mobiel.
Het bedrijf zegt dat het e-handtekeningen biedt die voldoen aan de strengste veiligheids- en authenticatierichtlijnen onder de Amerikaanse en Europese wetgeving en over de hele wereld.
Het platform biedt ook verschillende opties bij het invoeren van uw handtekening. Deze omvatten tekenen, typen, een bestaande handtekening uploaden of het platform van Eversign gebruiken om een nieuwe handtekening te genereren.
Sertifi
Sertifi werkt met wat u hebt door meer dan 300 verschillende bestandstypen te accepteren, waaronder Word, Excel en PDF.
De elektronische handtekeningservice biedt samenwerkingsfuncties, zodat klanten opmerkingen of vragen over documenten in een gecentraliseerd gebied kunnen plaatsen, dus geen e-mails meer heen en weer. Tracking helpt u de status van verzonden documenten te kennen en activiteiten te beheren.
Sertifi biedt ook Payment Bridge, een service waarmee klanten onmiddellijk betalingen kunnen indienen na het ondertekenen van een deal of contract, zodat u sneller kunt worden betaald.
RightSignature
RightSignature is opgericht in 2009 maar werd vorig jaar overgenomen door softwarebedrijf Citrix. RightSignature biedt vergelijkbare functies als andere services voor ongedocumenteerde transacties, maar tegen lagere kosten en ondersteund door het bedrijf dat bekend staat om samenwerkingssoftware voor de cloud.
Betaalde abonnementen beginnen bij $ 11 per maand. Er is ook een aanpasbaar Business Plus-abonnement dat begint bij $ 99 per maand.
eSignly
Voor een meer budgetvriendelijke optie is eSignly een van de sites met elektronische handtekeningen die bedrijfsplannen aanbiedt vanaf $ 10 per maand per gebruiker. Dit bedrijf is misschien niet zo rijk aan functies als andere e-handtekeningsservices, maar ze bieden wel de basis van wat u nodig hebt om de op papier gebaseerde processen van uw bedrijf te verminderen.
Met eSignly kunt u end-to-end acties beheren, hebt u digitaal bewijs van elke elektronische handtekening, documenttracking en documenten kunnen vanaf elk apparaat worden ondertekend.
e-Sign Live van Silanis
E-Sign Live werd opgericht in 1992 en noemt zichzelf de marktleider op de markt en verwerkt jaarlijks meer dan 600 miljoen e-signed transacties.
Het bedrijf is trots op het aanbieden van flexibele oplossingen voor bedrijven door het aanbieden van e-handtekeningen op elke locatie. De technologie kan worden ingezet op locatie, in een private cloud of via hun Software as a Service (SaaS) -aanbod.
Canvas
Canvas probeert alle papieren formulieren en handmatige processen van uw bedrijf te vervangen door mobiele zakelijke apps. Ze bieden Signature Capture, zodat klanten documenten op mobiele apparaten kunnen ondertekenen. Maar Canvas biedt ook meer dan 13.000 applicaties in zijn app store voor bedrijven.
Gebruikers kunnen apps gebruiken die functies bieden zoals samenwerking, mobiel betalen, taakuitzending en scannen van streepjescodes. De prijzen vallen ergens midden in het midden. Een zakelijk basisplan kost u $ 22 per maand per gebruiker.
DocuSign
DocuSign biedt de eenvoudig te gebruiken wereldwijde standaard voor esignatuur met 50 miljoen gebruikers in 188 landen en biedt beveiliging van bankklasse. De service van het bedrijf is kennelijk eenvoudig in gebruik en rijk aan functies en biedt oplossingen voor particulieren, kleine bedrijven of bedrijven.
De prijzen voor DocuSign liggen aan de bovenkant. Een bedrijfsplan voert u $ 30 per maand per gebruiker uit, of u kunt het zakelijke premium-abonnement kiezen voor $ 125 per gebruiker per maand.Maar het biedt een breed scala aan plannen om uit te kiezen, dus misschien werkt het voor u.
eSign Genie
Het bedrijf zegt op zijn website dat de service niet voor altijd gratis zal zijn. Naarmate de service breidt, is het bedrijf van plan om te beginnen met opladen, maar voor nu kunt u de volledige service gratis proberen.
SigningHub
SigningHub biedt service aan banken, internationale bedrijven en meer dan 15 overheden over de hele wereld. Met klanten als deze doet SigningHub de moeite om te worden gecertificeerd volgens de EU- en Amerikaanse normen en om te voldoen aan een breed scala aan certificeringen voor compliance van de beveiliging.
De service is beschikbaar als een softwareproduct voor on-premise hosting en publieke of private cloudservice.
Signix
Signix bevat gedetailleerde logboeken van gebeurtenissen voor ondertekende documenten in het geval uw zakelijke documenten voor de rechter worden aangevochten. Het biedt ook bescherming tegen het knoeien met documenten en waarschuwt u in realtime dat knoeierij optreedt.
Adobe Document Cloud
Mogelijk herkent u Adobe Document Cloud door de oude naam EchoSign. De service combineert Acrobat en PDF met online services zodat gebruikers documenten kunnen voorbereiden, verzenden en archiveren voor ondertekening, ongeacht waar u zich bevindt.
Document Cloud biedt ook een trackingfunctie, zodat u de status van verzonden documenten kunt controleren, ongeacht of ze zijn geopend, ondertekend of geretourneerd.
Gemerkt foto via Shutterstock
15 Opmerkingen ▼
