Gevoeligheid is de sleutel bij het aankondigen van een jobpromotie. Medewerkers die de promotie niet ontvingen, voelen zich misschien boos of boos en andere werknemers maken zich misschien zorgen over de verandering in het management. Het is belangrijk om hun gevoelens in overweging te nemen wanneer u uw aankondiging doet. Plan wat u zult zeggen en hoe u het zegt voordat u een vergadering plant of een e-mail schrijft met betrekking tot de promotie.
$config[code] not foundInformeer andere kandidaten
Het informeren van de andere kandidaten vereist een persoonlijk tintje. Plan individuele vergaderingen met de werknemers die de functie hebben aangevraagd en vertel hen dat ze de promotie niet hebben ontvangen. Leg uit dat de beslissing moeilijk was en dat de kwalificaties, vaardigheden, opleiding en ervaring van elke kandidaat zorgvuldig werden overwogen. Wees voorbereid om uit te leggen waarom een medewerker geen promotie heeft ontvangen. U kunt bijvoorbeeld vermelden dat de medewerker geen ervaring heeft met projectmanagement of het begeleiden van een grote afdeling. Vertel kandidaten dat je weet dat ze teleurgesteld zijn en bied suggesties met betrekking tot wat ze kunnen doen om hun vaardigheden te verbeteren of nieuwe vaardigheden te verwerven die hen helpen een toekomstige promotie te krijgen.
Houd een afdelingsvergadering
Kondig de promotie aan aan de werknemers die vervolgens zullen rapporteren aan de nieuw gepromoveerde medewerker. Vraag haar om met je mee te gaan op de vergadering. Leg uit waarom de persoon is gepromoveerd en bespreek hoe u denkt dat zij de afdeling kan helpen succesvol te zijn. Leg uit hoe de nieuwe rapportagestructuur zal werken en wanneer de promotie van kracht wordt. Vraag de pas gepromoveerde medewerker om met de groep te praten en vertel wat ze hoopt te bereiken in haar nieuwe functie.
Schrijf een aankondiging
Bereid een formele aankondiging voor over de promotie. De informatie die u in de aankondiging opneemt, kan ook als bronmateriaal dienen wanneer u een persbericht over de promotie schrijft. Feliciteer de werknemer en vermeld haar nieuwe titel en nieuwe afdeling, indien van toepassing. Let op toen ze bij het bedrijf kwam en de verschillende rollen vermeldde die ze had. Neem een korte beschrijving van haar nieuwe taken en alle informatie die het personeel helpt haar nieuwe rol te begrijpen.Vermeld wanneer de promotie van kracht wordt en neem informatie op over hoe u contact kunt opnemen met de werknemer als deze een nieuw kantoor of een nieuwe telefoonextensie heeft.
Informeer het hele bedrijf
Laat de rest van het bedrijf weten over de promotie. Verschillende bedrijven kondigen promoties op verschillende manieren aan. Zoek uit of er een bepaald protocol is met betrekking tot promotie-aankondigingen. Als uw bedrijf promoties aankondigt via e-mail of memo, vraag dan de distributie- of e-maillijst aan en stuur de formele aankondiging naar de werknemers. Als uw bedrijf promoties op het bedrijfsintranet of in een nieuwsbrief aankondigt, neemt u contact op met de werknemer die de inhoud van het intranet beheert, de nieuwsbrief bewerkt en de formele aankondiging indient.
