Samenwerking is een moeilijke dynamiek om te koesteren. Je moet goed letten op alle elementen van effectief teamwerk en je aanpak aanpassen aan de persoonlijkheden van de teamleden. Maar met doordachte planning en organisatie, evenals de juiste soorten motivatie, kunt u elk team effectiever maken.
Communicatie
Elk teamlid moet weten wat haar teamgenoten aan het doen zijn, vooral als het project complex is. Open communicatielijnen - tussen collega's en ook met de supervisor - zorgt ervoor dat het hele team snel kan reageren op onvoorziene gebeurtenissen. Stel dat een persoonlijk noodgeval ertoe leidt dat een teamlid een naderende deadline mist. Snelle communicatie tussen de andere leden stelt hen in staat om snel op te lossen.
$config[code] not foundEffectieve interpersoonlijke relaties
Zelfs eenvoudige projecten vereisen effectieve intermenselijke relaties. Een teamleider moet bijvoorbeeld een effectieve manager zijn die begeleiding en aanmoediging biedt aan onderpresterende teamleden en de voortgang van iedereen bijhoudt. De teamleden moeten ook goed samenwerken, niet concurreren om krediet, maar eerder focussen op hoe ze hun teamgenoten kunnen helpen, of op zijn minst niet kunnen belemmeren. Ook moeten teamleden functionele relaties onderhouden met de teamleider, bijvoorbeeld door open te staan voor kritiek en de aanwijzingen goed te volgen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingTaakdelegatie
Als een teamleider taken niet goed delegeert, kan het team niet profiteren van het primaire voordeel van teamwork: gedifferentieerde vaardigheden. De vaardigheden en ervaring variëren per teamlid, dus de opdrachten van het project moeten gebaseerd zijn op wie het beste elke taak kan uitvoeren. Het algemene effect van slimme taakdelegatie is efficiëntie. Als iedereen doet waar hij het beste in is, functioneert het team op het hoogst mogelijke niveau.
Goals
Een ander belangrijk element van effectief teammanagement is het stellen van duidelijke en redelijke doelstellingen voor de korte en lange termijn. Een teamleider kan bijvoorbeeld het hoofddoel van een project doorbreken in een chronologische reeks stappen. Vervolgens kan ze de stappen in verschillende fasen groeperen en een deadline toekennen aan het einde van elke fase. Het team kan er dan op vertrouwen dat gestage vooruitgang in de richting van zijn kortetermijndoel ook betekent dat het doel op lange termijn dichterbij is.
Motivatie
Motivatie komt in vele varianten. Niet worden beschreeuwd door je baas, bijvoorbeeld, is een vorm van motivatie - maar niet erg effectief. De beste soorten motivatie verhogen de arbeidssatisfactie en een gevoel van persoonlijke voldoening. Het motiveren van een team kan bijvoorbeeld zijn het aanbieden van individuele teamleden beloningen voor goed werk, evenals het aanbieden van groepsprijzen voor het verslaan van deadlines. De individuele beloningen motiveren door ervoor te zorgen dat hardwerkende teamleden voldoende punten krijgen en groepsprijzen motiveren door ervoor te zorgen dat niemand zich buitengesloten voelt.
