Statuten / Certificaat van Oprichting
De statuten zijn de wettelijke basis voor uw bedrijf en worden door elke staat vereist wanneer u uw bedrijf opneemt. Het schetst de basisinformatie voor uw bedrijf en is na registratie openbaar. De algemene informatie in dit document omvat:
$config[code] not foundBedrijfsnaam
Hoewel dit relatief eenvoudig is, moet u ervoor zorgen dat uw naam niet in conflict komt met de naam van een ander bedrijf dat al in de staat is geregistreerd. Uw bedrijfsnaam wordt meestal afgesloten met een bedrijfsidentificatie, zoals 'Corporation', 'Incorporated', 'Company' of 'Inc.'
Zakelijk doel
In de meeste staten hoeft u niet specifiek te zijn over uw doel. Een algemene verklaring als "om deel te nemen aan alle wettige zaken" zal voldoende zijn. Voor een paar landen is een meer specifieke beschrijving vereist van het soort producten en services dat uw bedrijf biedt.
Geregistreerde agent
Dit is de entiteit die namens uw bedrijf officiële documenten en juridische documenten ontvangt zodra u uw bedrijf hebt opgericht. Deze documenten bevatten verlengingskennisgevingen van de staat en alle documenten met betrekking tot rechtszaken.De geregistreerde agent moet zich bevinden in de staat waarin uw bedrijf is geregistreerd en moet een fysiek adres hebben. Aangezien dit document openbaar is, geven veel bedrijfseigenaren er de voorkeur aan om een geregistreerde agendadienst te gebruiken om ervoor te zorgen dat documenten professioneel en discreet worden behandeld.
oprichter
Hiermee wordt de persoon of het bedrijf geïdentificeerd die het document bij de staat indient. De oprichter hoeft niet aangesloten te zijn op uw bedrijf. Als u online werkt, is de oprichter doorgaans een medewerker van de online juridische indieningsserviceprovider wanneer u uw bedrijf opneemt.
Aantal geautoriseerde aandelen
Het maakt niet uit hoe klein uw bedrijf ook is, u zult aandelen moeten hebben als u deze opneemt (dit is een belangrijk verschil tussen het bedrijf en een LLC). Het aantal toegestane aandelen is het aantal aandelen dat bestuurders mogen uitgeven. Houd er rekening mee dat u het totale aantal aandelen in eerste instantie niet hoeft uit te geven (u kunt niet-uitgegeven aandelen behouden om eigenaars later toe te voegen of het eigendomspercentage van iemand te verhogen). Het aantal te autoriseren aandelen is enigszins arbitrair: het kan zijn 10.000.000 of 1.000.000 of 1.000. Als u bijvoorbeeld 1.000.000 aandelen autoriseert en in het begin drie aandeelhouders hebt, kunt u 200.000 aandelen uitgeven aan elke aandeelhouder en nog steeds de flexibiliteit hebben om in de toekomst meer aandeelhouders toe te voegen zonder uw statuten te moeten wijzigen. Voordat u het aantal geautoriseerde aandelen kiest, moet u nagaan of uw land de jaarlijkse corporation fee op het aantal aandelen baseert.
Deel Par Value
Dit is de minimumprijs van het aandeel. Gemeenschappelijke par-waarden zijn $ 0,01, $ 0,001 of $ 0,0001 per aandeel. Als een oprichter bijvoorbeeld 5.000.000 aandelen gewone aandelen koopt, is de minimumprijs die zij moeten betalen $ 500 aan $ 0,0001 per aandeel. Sommige staten, zoals Californië, staan geen nominale waarde toe. Houd er rekening mee dat nominale waarde het minimum is en niet overeenkomt met de werkelijke waarde van uw voorraad.
Preferente aandelen
Hoewel veel kleine bedrijven alleen gewone aandelen toestaan, kunt u ook preferente aandelen uitgeven die meer rechten kunnen hebben als het gaat om stemmen, het ontvangen van dividenden of het ontvangen van bedrijfsactiva in het geval uw bedrijf wordt geliquideerd.
bestuurders
Bestuurders nemen de belangrijke beleids- en financiële beslissingen voor het bedrijf, zoals het uitgeven van aandelen, het goedkeuren van leningen en het aanstellen van bedrijfsfunctionarissen. Voordat het bedrijf wordt geopend, kunnen de bedrijfseigenaars de directeuren benoemen en met veel kleine bedrijven zijn de directeuren zelf de eigenaren. Het aantal directeuren dat u moet benoemen, is afhankelijk van uw staat en het aantal eigenaren in uw bedrijf.
officieren
Hoewel bestuurders de belangrijkste zakelijke beslissingen nemen, zijn de bedrijfsfunctionarissen verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten. De staatseisen variëren, maar uw bedrijf heeft meestal ten minste drie functionarissen nodig:
- President
- Penningmeester (CFO)
- Secretaris
Officieren kunnen aandeelhouders of directeuren zijn, maar dat hoeven ze niet te zijn. In veel gevallen kan dezelfde persoon alle kantoren hebben. Nadat u uw onderneming hebt opgenomen, moet u uw eerste vergadering houden (en de notulen van deze vergadering noteren) waar u de functionarissen kiest, statuten vaststelt en de oorspronkelijke aandelen uit te geven. Naast deze eerste vereisten moet u ook een jaarlijks / tweejaarlijks rapport indienen bij de staat (hoewel een aantal staten dit helemaal niet nodig hebben). Dit document bevat meestal de basisinformatie die is uiteengezet in uw statuten om ervoor te zorgen dat de staat actuele informatie over uw bedrijf heeft. Het is een eenvoudige vorm, maar is absoluut van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw bedrijf een goede reputatie behoudt en u blijft aansprakelijk voor aansprakelijkheid nadat u uw bedrijf hebt opgericht. Papierwerk Foto via Shutterstock
Meer in: Incorporatie 3 Opmerkingen ▼
