WorkingPoint is online bedrijfsbeheersoftware voor kleine bedrijven. Het is een ambitieus en uitgebreid aanbod dat bestaat uit boekhouding, facturering, contactbeheer, voorraadbeheer, een publiek marketingprofiel en meer.
Als een webgebaseerde software-oplossing laadt u geen software op uw machine; het is allemaal op internet.
Het grote voordeel van veel van de huidige software-as-a-service-applicaties is dat ze nu meteen kunnen worden gebruikt. De meeste van hen vereisen heel weinig maatwerk en hebben vaak sjablonen die specifiek zijn voor uw bedrijf. Zelfs het registratieformulier is zelfs eenvoudiger en sneller in te vullen dan standaardsoftware.
$config[code] not foundWorkingPoint is geen uitzondering: ze vereisen alleen een bedrijfsnaam, gebruikersnaam, wachtwoord en uw e-mailadres om aan de slag te gaan. Oh, ze vragen ook, "hoe heb je over ons gehoord?"
Dashboard
Zodra u zich registreert, wordt u onmiddellijk naar een dashboard gebracht, een controlepaneel van alles wat u kunt doen in deze facturatie en online boekhoudoplossing. Het dashboard biedt een elegante verpakking van veel informatie. In plaats van te proberen er meer in te proppen, biedt het een intuïtieve tekstlink, zoals: Zie Alle facturen in het vak Wie is te laat. Wat ik echt leuk vind aan het dashboard, is dat het een aanpasbare interface heeft. Ik kan alle items naar een ander gebied slepen en neerzetten zoals het mij uitkomt.
Deze afbeelding hieronder is het originele dashboard. Alle hoofdcomponenten bevinden zich in de bovenste nav-balk in blauw. De laatste die ik afsnijd is Profile (het is geen essentieel item om je boekhouding af te krijgen, maar nuttig voor sociale netwerken en het bouwen aan het verkeer - hier later meer over).
In minder dan 10 seconden heb ik een nieuw dashboardarrangement geconfigureerd. Alle vakken op de pagina zijn verplaatsbaar. Je pakt de bovenkant van de doos en sleept hem naar de plaats waar je hem wilt hebben. Merk op hoe de vakken verschillen in de volgende afbeelding. Ik heb de drie wijzigingen die ik heb gemaakt in het rood omcirkeld. De bankoverzicht staat nu rechtsboven. Wie is oververtegenwoordigd en wie ben ik nu nog de enige die centraal staat, wat van toepassing is op mijn dag als ik denk aan mijn cashflow.
Contactbeheer
Het werkpunt heeft niet alleen boekhoudingen, maar heeft ook een gedeelte Contactbeheer. Dit is vooral handig voor het beheren van klantcontacten. U kunt aangeven wie de individuele contacten zijn in het bedrijf van uw klant; notities toevoegen over gesprekken of vergaderingen die u met hen hebt gevoerd; en andere belangrijke informatie, zodat u niet hoeft te vertrouwen op het geheugen of een afzonderlijke applicatie voor contactbeheer om informatie met anderen in het team te delen. Maar het is niet beperkt tot klanten … u kunt alle contacten toevoegen die u wilt.
Migratie naar een nieuw softwarepakket heeft meestal een leercurve en data-overgangsperiode (soms zit u handmatig vast in het invoeren van gegevens). Niet zo in WorkingPoint. De gebruikelijke lange slog van het plaatsen van contacten en klantinformatie voor facturering is hier goed doordacht. Ze hebben een hulpmiddel voor importeren van contactpersonen gemaakt. U kunt eenvoudig een vCard- of csv-bestand uploaden. Contacten kunnen ook Klanten worden genoemd, voor het geval je je dit afvraagt.
$config[code] not foundIk ben niet blijven steken in mijn testen van WorkingPoint, maar dat kwam deels doordat ze in elk scherm weinig helptips hebben (die je kunt in- of uitschakelen). De helptips bevatten links naar meer gedetailleerde, gemakkelijk leesbare uitleg in het online Helpcentrum.
Boekhouding
WorkingPoint biedt dubbel boekhouden. Het gedeelte 'Rekeningen' is de categorie waarin u uitgaven en inkomsten vermeldt. Het had het meeste van wat je nodig zou hebben voor een nieuw bedrijf al voorgeladen, maar je zou het kunnen aanpassen of vrij gemakkelijk nieuwe toevoegen. Dit is slechts een subset van de 40 standaard beschikbaar.
Voor degenen die via Paypal factureren, heeft WorkingPoint een grote uitsplitsing gemaakt op zijn blog over hoe PayPal-transacties moeten worden afgehandeld, zodat het inkomen wordt gescheiden van de Paypal-kosten. In feite heeft hun blog een aantal nuchtere, tactische ideeën om uw bedrijf te beheren.
U kunt uitgaven, contanten en vorderingen beheren en volgen vanuit het systeem op uw dashboard in de vorm van handige grafieken en tabellen. Het systeem zorgt ook voor financieel beheer.
Voorraadbeheer
Het systeem biedt ook een module om uw inventaris te beheren, zodat u weet wat u bij de hand hebt, wanneer te bestellen, enzovoort.
Bedrijfsprofiel
Ik noemde het tabblad Profiel hierboven. Dit is echt een slimme zet die ik nog niet veel online boekhoudpakketten heb gezien. Uw account- en contactinformatie en andere vertrouwelijke informatie wordt uiteraard privé gehouden. Maar ze bieden een aparte openbare profielpagina waarmee ik kan linken naar mijn Twitter-praag, mijn blog en zelfs een Yelp-profiel. En als u geen website voor uw bedrijf heeft, kunt u uw pagina Openbaar profiel gebruiken als een snel vervangmiddel totdat u een website kunt gebruiken of gewoon om een andere pagina op internet te maken die uw bedrijf zichtbaar maakt. Deze jongens snappen dus dat het waardevol is om een netwerk te bouwen binnen hun nieuwe service.
Ik had maar één uitdaging met de service en dat was, na verschillende tests, het leek een beetje traag te verlopen. Het had mijn breedbandverbinding kunnen zijn die het deed, maar het deed het in verschillende tijdsperioden. Geen dealbreaker, op geen enkele manier. Ik moet langzamer gaan als ik mijn boekhoud- en factureringswerk doe. Een ander klein punt was dat ik niet terug kon naar de startpagina van het bedrijf zonder uit te loggen. Beide zijn zeer kleine punten, om zeker te zijn.
Voor wie werkt WorkingPoint
Als ik net een nieuw bedrijf zou starten, zou ik serieus over deze oplossing nadenken. Het heeft bijna alles wat u nodig hebt om de financiën van uw bedrijf te beheren in een eenvoudig te gebruiken interface, plus de extra voordelen van contactbeheer en een marketingprofiel dat u normaal niet kunt vinden in gratis boekhoud- of boekhoudpakketten. De eerste gebruiker is voor altijd gratis, wat het moeilijk maakt om te laten liggen en het op zijn minst uit te proberen. Extra gebruikers kunnen worden toegevoegd voor een bescheiden maandelijkse vergoeding vanaf $ 10 per maand.
De website van het bedrijf vermeldt specifiek dat het geschikt is voor 'freelancers, consultants en serviceproviders van alle soorten'. Alleen voor Amerikaanse bedrijven.
Meer informatie over WorkingPoint.
25 Opmerkingen ▼
