In de ideale wereld zou je al je werknemers een exorbitant salaris betalen met tientallen extra voordelen - en in ruil daarvoor zou je een aantal van de meest loyale werknemers in het personeelsbestand krijgen. Maar een bedrijf in stand houden houdt vaak in dat u werknemers niet zoveel hoeft te betalen als u wilt, en misschien moet u een goede medewerker af en toe een verhoging weigeren. Als u een formeel verzoek om een verhoging hebt ontvangen, is een manier om het verzoek aan te pakken, de werknemer schriftelijk op de hoogte te stellen van uw beslissing.
$config[code] not foundEerste paragraaf
Kloppen in de bush zal niet erg productief zijn, dus de beste manier is om er direct uit te komen en het te zeggen. Typ de datum boven aan de brief, adresseer deze aan de medewerker en bedank de medewerker in de eerste regel van de brief voor het indienen van het verzoek tot uitbetaling van de betaling. Gebruik de tweede zin om rechtstreeks aan te geven dat u het verzoek niet inwilligt. Ga vervolgens naar het gedeelte van de brief waarin u een reden opgeeft - iets dat u altijd moet doen als u te maken heeft met een aanvraag voor een verhoging, adviseert de Nationale Federatie van onafhankelijke bedrijven.
Ruimte voor verbetering
Als u de medewerker vanwege zijn prestaties geen salaris geeft, gebruik dan de tweede alinea van de brief om de redenen voor het weigeren van de reden op te geven en geef vervolgens suggesties voor verbetering in de toekomst. Vermeld haar verkoopcijfers, prestatiebeoordelingen of een andere werkgerelateerde reden om de verhoging te weigeren. Vraag de medewerker om een afspraak te maken met jou of een andere supervisor om een aantal doelen te ontwikkelen die haar kunnen helpen bereiken wat ze moet bereiken om de raise te krijgen die ze wil. Geef een datum op waarop u haar aanvraag voor de tweede keer zult beoordelen. En als je haar weigert, omdat het bedrijfsbeleid geen verhogingen uitbrengt voordat de werknemer een bepaalde tijd in het bedrijf is geweest, bijvoorbeeld.
Geldzorgen
Als je daarentegen de verhoging weigert vanwege financiële problemen of herstructurering binnen het bedrijf, gebruik dan de tweede alinea om de werknemer te laten weten dat je haar de verhoging weigert, maar dat dit niet te wijten is aan haar prestaties. Het is waarschijnlijk geen goed idee om te zeggen "het bedrijf is blut," maar je zou kunnen zeggen dat het bedrijf niet in de positie is om iemand iets te geven. Je zou ook kunnen zeggen dat het verzoek niet goed getimed is en dat je het verzoek op een later tijdstip wilt heroverwegen.
Bied extraatjes
Een goede werknemer laten weten dat het niet haar prestatie was die ervoor zorgde dat je de verhoging ontkende, kan haar moraal een beetje verbeteren, maar ze zal nog steeds niet blij zijn met de beslissing. Als je een productieve medewerker hebt die je niet wilt verliezen, overweeg dan om haar andere extraatjes aan te bieden om haar in de buurt te houden. Bied haar een meer prestigieuze titel, meer vakantiedagen of een beter kantoor. Vermeld in de derde alinea van de brief de "troostprijs". Door het in de brief schriftelijk op te nemen, wordt het reëler door te laten zien dat je serieus genoeg bent om haar te houden dat je bereid bent om andere voordelen op schrift te stellen.
