De taken van een medische office manager voor cosmetische chirurgie kunnen variëren van planning tot marketing tot het organiseren van bestanden en het beantwoorden van telefoons - en alles daartussenin. Als het gaat om het beheer van een medisch kantoor, moet u altijd vooruit denken, voorbereid zijn en de complexiteit van het werk begrijpen - inclusief eventuele federale, provinciale of lokale richtlijnen zoals HIPAA-wetten - om uit te blinken in uw rol als medisch officemanager.
$config[code] not foundActiviteiten
Het beheer van de activiteiten van uw kantoor is een dagelijkse taak met lopende taken die plaatsvinden op een wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse basis. Operaties omvatten het onderhouden van een schone kantooromgeving, het organiseren van bestanden, het bestellen van benodigdheden, het bestellen van tijdschriften voor de lobby, het bedienen van de linnenservice, het zorgen voor een goed gevulde keuken, het openen en verwerken van post, het beantwoorden van telefoongesprekken, het instellen van afspraken en het op de hoogte brengen van doktoren van patiëntenaankomsten. Kantoorbeheerders moeten ook de faciliteiten van de kliniek voor cosmetische chirurgie onderhouden, inclusief apparatuur zoals printers, kopieerapparaten, telefoons, scanners en medische apparaten.
Personeelszaken
Kantoorbeheerders in de plastische chirurgie zijn in het algemeen verantwoordelijk voor kantoorpersoneel, waaronder receptionisten, kantoorassistenten, medische assistenten, verpleegkundigen en in veel gevallen ook artsen. De officemanager zal ook een rol spelen bij het aannemen en ontslaan van personeel, in samenwerking met het hogere management, samen met het dagelijkse management van het kantoorpersoneel. Pauzes, lunches en klokken werknemers op en buiten het kantoor zijn ook gemeenschappelijke verwachtingen. Kantoorbeheerders moeten goed zijn in het beheren van planningen om het beste uit dagelijkse activiteiten te halen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingFinanciën
Kantoorbeheerders in cosmetische chirurgie zijn bedreven in het begrijpen van de financiële aspecten van het bedrijf. Taken omvatten boekhouding, archivering, facturering, claims, debiteuren en loonadministratie. De officemanager moet ook een scherp oog hebben voor budgettering en het opstellen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapporten over de financiële gezondheid van het bedrijf, inclusief strategische planning voor de toekomst. Het beheren van de salarisadministratie en het binnen het budget blijven is ook essentieel voor het succes van het kantoor.
afzet
Het betrekken van nieuwe klanten bij uw kantoor voor cosmetische chirurgie is een integraal onderdeel van de duurzaamheid op lange termijn. Om een constante stroom van nieuwe klanten te verzekeren, moeten kantoormanagers solide marketingvaardigheden leveren als het gaat om website-onderhoud, e-mailnieuwsbrieven, blogs en sociale media. In sommige gevallen moeten kantoorbeheerders ook een reclamestrategie plannen met lokale kranten, tijdschriften en televisiezenders. Degelijke marketing versterkt ook de merkinspanningen binnen uw community binnen de community. Versterk de publieke perceptie van uw kliniek voor cosmetische chirurgie door lid te worden van regionale clubs en verenigingen als een ideale manier om contact te leggen met andere bedrijven om uw klantenbasis verder uit te breiden. Reik naar de gemeenschap met sponsoring, vrijwilligerswerk of patiëntenondersteunende groepen kan uw imago op kantoor in uw regio positief versterken.
wettelijk
Kantoorbeheerders moeten het archiveren en organiseren van gevoelige patiëntinformatie beheren. Managers moeten ervoor zorgen dat het kantoor voldoet aan alle lokale, staats- en federale wetten met betrekking tot de privacy van patiënten en de respectieve HIPAA-wetten die gelden voor dergelijk beleid. Bovendien moeten managers ervoor zorgen dat het kantoor voldoet aan andere belangrijke wetten zoals OSHA- of ADA-richtlijnen. Andere wetten zoals de FMLA (Family Medical Leave Act) en EOE (Equal Opportunity Employer) -voorschriften moeten ook worden nageleefd. Afhankelijk van de locatie, kan elk kantoor verschillende regels hebben die van toepassing zijn op de praktijk. Neem contact op met uw lokale overheidsinstanties voor meer informatie over wetten die betrekking hebben op uw kliniek voor cosmetische chirurgie.
