Hoe een medewerkers mentorprogramma te beheren

Inhoudsopgave:

Anonim

Sommige bedrijven gebruiken mentorprogramma's om werknemers te laten floreren op de werkplek. In 2010 rapporteerde Forrester Research dat mentoring een heropleving doormaakt vanwege zijn bewezen voordelen. Het starten van een medewerkers mentorprogramma neemt de buy-in op van zowel werknemers als bedrijfsbelangen. Als je belast bent met het beheer van een mentorprogramma, word je goed thuis in programmadoelstellingen, structuur en deelnemersselectie, omdat vroege diepgaande betrokkenheid een lange weg zal banen naar het succesvol maken van het programma.

$config[code] not found

Nul in op Mentoring-doelen

Start het managementproces door duidelijk te worden over meetbare mentoringdoelen. U hebt deze duidelijkheid nodig om de voortgang van het programma bij te houden. Mentoring-doelen worden gevormd door bedrijfsbehoeften, die u kunt identificeren met een behoefteanalyse. Een voorbeeld van een mentordoelstelling is het ontwikkelen van leiders vanuit de organisatie. Een succesmaatstaf kan zijn het identificeren van twee managementkandidaten per mentorperiode. Lees de beoordelingsrapporten of andere informatie over het ontdekken van doelen om de intenties van het programma aan te scherpen.

Ken de selectiecriteria

Het succes van een mentorprogramma voor medewerkers heeft veel te maken met mentor- en mentee-matching. De verkeerde koppeling kan een ongunstige invloed hebben op relaties en toekomstige registraties voor het algehele programma beperken. U kunt dit gedeelte van het programma met succes beheren door de selectiecriteria te begrijpen en te bewaken. Naast kennis en ervaring moeten mentoren van hoge kwaliteit bepaalde persoonlijke kenmerken en eigenschappen bezitten, zoals een benaderbare persoonlijkheid, het vermogen om te luisteren en de bereidheid om anderen te helpen.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Ken de richtlijnen

Word de expert op het gebied van mentorrichtlijnen. Het beheer van het programma vereist uw grondige kennis van de operationele richtlijnen die bepalen hoe mentors en mentees zullen samenwerken. De richtlijnen bevatten ook mentor- en mentee-verantwoordelijkheden, verwachtingen en protocollen voor privacy en vertrouwelijkheid. Door de regels binnen de kaders te kennen, kunt u het mentorproces beter beoordelen en nagaan of deelnemers overeengekomen voorwaarden en bepalingen naleven.

Sla de richting niet over

Het beheer van het programma betekent het verstrekken van relevante informatie en het wegnemen van zorgen of angsten waardoor werknemers mogelijk niet meedoen. Oriëntatiesessies zijn voertuigen waarin u precies dat kunt doen. Door deze sessies te houden, krijgt u de kans om programmadetails te communiceren en eventuele vragen te beantwoorden. Oriëntatiesessies geven de deelnemers ook een manier om kennis te maken met elkaar en de richtlijnen.

Regelmatig inchecken

Het bijhouden van mentorrelaties is een ander aspect van uw leidinggevende taken. Informeer regelmatig bij de deelnemers en laat de communicatielijnen open voor individuele feedback. Opties tot uw beschikking omvatten het gebruik van een formele vragenlijst, een geïmproviseerd gesprek of beide. Regelmatige check-ins en feedback helpen je bij het herkennen van mentor- en mentee-interactieproblemen of redenen voor het vastlopen van de voortgang.

Evalueer de resultaten

Een goed programmabeheer is niet compleet zonder evaluatie van de resultaten. Bereid en gebruik een evaluatietool, zoals een Likert-schaal, om informatie te verzamelen over de kwaliteit en waarde van het programma. Ontwerp vragen om de tevredenheid, bruikbaarheid en doelrealisatie van het programma te beoordelen. Voer ten minste halverwege en aan het einde van het programma evaluaties uit en pas het programma waar nodig aan.