Je kunt niet alles alleen doen, of zelfs in eigen huis. Voor bepaalde taken heeft technologie ons een oplossing geboden in de vorm van SaaS-leveranciers. Daarom vroegen we 14 ondernemers van Young Entreprenuer Council (YEC) de volgende vraag:
"Wat is een tip voor het stroomlijnen van het aantal verschillende SaaS-leveranciers waarmee u werkt om de bedrijfsactiviteiten van uw bedrijf te ondersteunen?"
Tips voor wanneer u te veel SaaS-toepassingen gebruikt
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
$config[code] not found1. Stop niet-essentiële abonnementen
"Het probleem met op abonnementen gebaseerde SaaS-software is dat de maandelijkse kosten van zakendoen met een nieuwe abonnee zo laag zijn (meestal minder dan 0 voor kleine bedrijven) dat het heel gemakkelijk is om relaties over het hoofd te zien die niet langer essentieel zijn voor de activiteiten van uw bedrijf. Voer een protocol uit van alle abonnementen (controleer uw creditcardafschriften) en stop alle niet-essentiële abonnementen. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Bepaal waar u kunt consolideren
"Onderzoek kan een SaaS-leverancier blootleggen die meerdere dingen voor u kan doen, zodat u niet zoveel verschillende leveranciers hoeft te gebruiken. Zoeken naar manieren om het aantal verkopers te verminderen, is de meest efficiënte oplossing die ik heb gevonden. "~ John Rampton, Due
3. Vraag eerst aan uw bankier
"Een goede manier om uw SaaS-abonnementen bij te houden, is om te beginnen met uw creditcardafschriften. Door een paar minuten per maand of per kwartaal te nemen om uw verklaringen te bekijken en uw verschillende abonnementen bij te houden, kunt u prioriteit geven aan uw 'consolidatie-inspanningen' rond de grootste regelitems. Wanneer je ziet dat de kosten stijgen, is het vaak makkelijker om je af te vragen of een software echt wordt gebruikt. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Geef een leveranciersgids op
"Maak een handleiding met procedures waarvan u wilt dat uw leveranciers deze volgen. Wanneer leveranciers op de hoogte worden gebracht van contacten, workflow en proces, doe je jezelf een plezier door hen consistente informatie te geven en de communicatieproblemen tussen hen allemaal te verminderen. "~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings
5. Wijs een enkel toegangspunt toe aan elke leverancier
"Ken een enkel lid van uw managementteam toe om rechtstreeks met elke leverancier te handelen. U kunt dagelijks, wekelijks of maandelijks updates ontvangen van elk teamlid om op de hoogte te blijven van wijzigingen of upgrades van leveranciers, wat het proces stroomlijnt en die verantwoordelijkheid van uw bord afhaalt. Elk teamlid heeft slechts te maken met één leverancier, waardoor het eenvoudiger te beheren en te besturen is. "~ Nicole Munoz, start nu met rangschikken
6. Kijk naar elke leverancier op ROI
"We gebruiken veel SaaS-leveranciers. Om eerlijk te zijn, ik weet niet wat de exacte telling is en het maakt mij ook niet uit. Voor mij gaat het om ROI en efficiëntie waar we elke zes maanden aandacht aan schenken en beoordelen. Als ze een ROI maken of je werk eenvoudiger maken, gebruik dan zoveel als je wilt! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Gebruik een Single Sign-On-systeem
"Gebruik een enkel aanmeldsysteem zoals Duo of Okta en volg het systeemgebruik. Ik maak me meer zorgen om verweesde accounts waar we voor betalen dan om het aantal systemen, om veiligheidsredenen en kosten. Voor het aantal systemen wil ik actieve rapporten van gegevens van de systemen zien die we gebruiken om te bevestigen dat het nog gaande is. Ik ben blij dat onze teams nieuwe dingen uitproberen. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Richt u op het stroomlijnen van hen
"Ik weet niet dat ik eigenlijk op dit doel zou mikken. Salesforce heeft bijvoorbeeld veel verschillende producten en services, zoals Pardot, LiveMessage en andere. Maar eerlijk gezegd zijn ze niet zo goed als sommige van hun stand-alone concurrenten. Het hebben van een verscheidenheid aan leveranciers is prima. Wees er gewoon over georganiseerd. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Breng ze in kaart
"We hebben onlangs een audit van onze diensten uitgevoerd om complicaties bij operaties en ontwikkelingsbeheer te verminderen. We gebruikten Google Tekeningen om al onze SaaS-leveranciers en de aangeboden services in kaart te brengen. En waar er voldoende overlap was, wogen we alleen de unieke diensten die elke leverancier aanbood om te beslissen of ze waarde toevoegden aan ons team of onze klanten hielpen. "~ Blair Thomas, eerste Amerikaanse handelaar
10. Identificeer eerst uw behoeften
"Tools en software zijn ontworpen om aan een specifieke behoefte te voldoen, zoals automatisering, analyse, productiviteit of klantrelaties. Identificeer eerst de behoeften van uw bedrijf en zoek vervolgens naar een geschikte tool om aan die behoefte te voldoen. Dit zal de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het onderzoeken van gereedschappen drastisch verminderen en de wrijving in uw workflow verminderen door een platform in de mix te dwingen dat niet past. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands
11. Wijs ze toe aan één werknemer
"Onze VP-client voert alle leveranciersplatforms uit. Hoewel het hele team ze natuurlijk gebruikt, is hij degene met de belangrijkste toegang en rechtstreekse verbinding met ondersteuningsvertegenwoordigers in elk platform. Na jaren ervaring hebben we ontdekt dat dit de beste manier is om ervoor te zorgen dat we niet verdwalen met zoveel uitbestede tools. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Gebruik API's om te stroomlijnen
"SaaS-leveranciers zijn krachtiger voor uw bedrijf wanneer zij met elkaar spreken. Integratie via API's verhoogt de efficiëntie van uw bedrijf doordat u niet op meerdere locaties gegevens hoeft in te voeren, maar alle platforms als één geheel moet uitvoeren. De toekomst zal alleen meer SaaS-leveranciers brengen. Door ze verbonden te houden, stroomlijn je je bedrijfsactiviteiten en je SaaS-platforms. "~ Diego Orjuela, kabels en sensoren
13. Maak een bedrijfswiki
"Als u er nog geen hebt, maakt u een bedrijfswiki die alle tools, klanten en processen opsplitst die uw bedrijf gebruikt. We gebruiken een open source-oplossing genaamd BookStack en hosten onze eigen Wiki, waar we al onze SAAS-leveranciers op één pagina weergeven. "~ Eden Chen, Fishermen Labs
14. Bouw relaties op en zoek verwijzingen
"Wees proactief. Sluit netwerken en brancheorganisaties aan om relaties op te bouwen met andere bedrijfseigenaren. Wanneer u een nieuweSaaS-app nodig heeft, neem dan contact op met uw netwerk en ontvang een aanbeveling. Dat is de beste manier om meteen de ideale oplossing te vinden en te voorkomen dat u tijd verspilt aan ineffectieve oplossingen of abonneren op onnodige services die overlappen met iets dat u al hebt. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Werkstroomfoto via Shutterstock
