Hoewel gratis, blijft Gmail een uitstekende communicatietool voor kleine bedrijven. Veel van de opties van Gmail zijn verborgen voor het oog, waardoor functies zoals e-maillijsten, groepscontacten en massale e-mailing ongebruikt blijven.
Als bedrijf hebt u de mogelijkheid om verschillende groepen te maken op basis van uw criteria en e-mails uit te zenden zonder het een herhalende taak te maken. Dit type functie wordt meestal geassocieerd met een premium-service, maar is gratis beschikbaar in Gmail.
$config[code] not foundZakelijk gebruik omvat interne memo's voor individuele ontvangers, teamspecifieke e-mails en externe verzendingen naar klanten en partners.
De beperkingen met Gmail zijn voldoende om aan de behoeften van een kleine en zelfs middelgrote onderneming te voldoen. De caps van de ontvanger per bericht gaan omhoog naar 500 adressen, terwijl de berichtgrootte voldoet aan de standaardlimiet van 25 MB voor Gmail. Voor zware omgevingen met e-mail heeft Gmail dagelijks een maximum van 150 e-mails.
Nog beter, het is gemakkelijk als je eenmaal weet hoe je een mailinglijst in Gmail kunt maken. In deze gids volgen we de nieuwste versie, maar er is ook een optie om terug te gaan naar het oudere formaat.
Een mailinglijst maken in Gmail
De lijst maken
Stap 1 - Log in en klik op de link "Gmail" links bovenaan.
Stap 2 - Selecteer "Contacten", waardoor een nieuw venster wordt geopend. Daar vindt u uw volledige contactenlijst aan de rechterkant en een menu met opties aan de linkerkant (hier vindt u de optie "Ga naar de oude versie.").
Stap 3 - Klik op het dropdown-menu "Labels".
Stap 4 - Klik op "Label maken", waarmee een klein invoervak wordt geopend.
Stap 5 - Voer uw nieuwe groep-specifieke naam in.
Zodra u op "OK" klikt, ziet u uw nieuwe groep onder "Labels" met de optie om nog een label te maken.
Contactpersonen toevoegen aan uw Gmail-mailinglijst
U kunt altijd leden aan deze groep toevoegen door het label rechtstreeks aan hun contact toe te voegen.
Begin door op uw gekozen contact te klikken.
Klik vervolgens op het pictogram 'Labels beheren' en kies het juiste label in het vervolgkeuzemenu.
Er verschijnt een pop-up die bevestigt dat het contact is toegevoegd.
De Gmail-mailinglijst gebruiken
Je groep is nu gemaakt, je hebt je contacten toegevoegd en je bent klaar om e-mails te verzenden.
Wanneer u op het label "Marketingafdeling" klikt, verschijnen alle bijbehorende contacten samen met deze navigatiebalk bovenaan.
De balk geeft aan hoeveel contacten zijn geselecteerd, samen met opties om: Samenvoegen, Labels beheren en E-mail verzenden:
Zodra u op het pictogram "E-mail verzenden" klikt, wordt het vertrouwde venster voor het samenstellen van Gmail weergegeven.
U zult opmerken dat het adres van alle leden binnen de groep wordt ingevuld in het veld "Aan:".
Vanaf hier volg je de standaardprocedure door je onderwerp, berichtinhoud en eventuele bijlagen toe te voegen. Druk op "Verzenden" en u bent klaar.
Weet dat je weet hoe je een mailinglijst moet maken in Gmail, het proces is eenvoudig genoeg om te herhalen, zodat je aparte groepen kunt maken voor al je behoeften.
Gmail-foto via Shutterstock
7 Opmerkingen ▼
