Als iets de explosieve groei van de markt voor mobiele apps uitschakelt, zou ik mijn geld op cloudservices zetten. Tegenwoordig kun je alles in de cloud doen, behalve je stomerij (of kan je dat?). Hier is een blik op enkele van de industrieën en bedrijven die zich richten op de cloud computing-diensten voor kleine bedrijven.
Opslag en delen
Denk aan harde schijven - die onhandige dingen die op je bureau zaten en waarvan je nooit hebt onthouden dat je ze voor back-up hebt gebruikt? Je kunt de jouwe nu als deurstop gebruiken, dankzij cloudservices die virtuele opslag aanbieden. Met deze services kunnen kleine bedrijven een back-up maken van gegevens, bestanden online delen en een plaats aanwijzen voor iedereen om samen te werken aan projectdocumenten.
- Met Dropbox kunt u documenten en foto's digitaal opslaan, met mogelijkheden voor delen voor uw team. Heeft ook een mobiele versie.
- Google Documenten maakt het delen van een spreadsheet of tekstverwerkingsdocument eenvoudig en u hoeft geen e-mailversies van documenten bij te houden.
- Jungle Disk biedt zowel persoonlijke als zakelijke desktop- en serverback-up tegen een redelijke prijs.
Communicatie
We gaan ook weg van hard-wired telefoonlijnen, dankzij Voice Over Internet Protocol (VoIP) computer cloud services. Of u nu een traditionele VoIP-telefoon gebruikt, uw computer of een mobiele telefoon, internet gebruiken om oproepen te streamen, kan kleine bedrijven een bundel besparen.
- Skype staat bekend om zijn audio- en videogesprekken en heeft ook een mobiele versie.
- Panasonic heeft onlangs zijn Cloud Business Phone System vrijgegeven voor bedrijven met 10 of minder werknemers. Het bevat hardware (draadloze telefoons) met VoIP.
- Google Voice geeft je één nummer voor meerdere telefoons, evenals virtuele voicemail. Met het Talk-product kun je gratis via je computer chatten.
Andere zakelijke cloud computing-services
De lijst gaat maar door. U kunt uw zakelijke boeken in balans brengen met QuickBooks Online. Verzend faxen zonder een machine met de cloudgebaseerde faxoplossing van BizCom. Onderwijs en volg online cursussen bij Udemy. Als het niet noodzakelijk is dat u de taak persoonlijk uitvoert, is er waarschijnlijk een cloudversie voor.
Cloud-based voor uw kleine onderneming kan besparingen realiseren (vergelijk een paar dollar per maand betalen om een back-up van uw gegevens te maken versus een fysieke server te kopen die moet worden bijgewerkt), geef meer medewerkers toegang tot belangrijke documenten en communiceer ongeacht waar je bent.
Zijn er ook donderwolken?
Hoewel, ja, ik ben helemaal van Suzy Sunshine over cloudcomputingdiensten, wees je ervan bewust dat je door het gebruik ervan de controle verliest over wie je gegevens beheert. Als u, zoals CNN Technology zegt, uw back-up uitbesteedt aan een derde partij, nemen zij mogelijk niet de extreme maatregelen om gegevens te versleutelen om inbreuken te voorkomen. Kan een gestoorde ex-medewerker van dat cloudbedrijf zijn kwaadheid op je gegevens uiten? Kan gebeuren. Servers crashen, zelfs voor grotere bedrijven als Sony, zoals CNet meldt.
Er is geen enkele manier om problemen in de cloud te voorkomen, maar hier zijn een paar manieren om uw risico te minimaliseren:
- Zorg voor back-up van gegevens op meerdere bronnen: uw kantoorcomputers en een of twee cloud-back-upservices.
- Bespreek risicolimitering met uw serviceprovider. Hoe beschermen ze uw gegevens?
- Voor cloudgebaseerde communicatie hebt u een back-up voor het geval uw internet tijdens een verkoopgesprek mislukt.
