Het vragen van een leraar, professor of een voormalige supervisor voor een referentie kan lastig zijn, maar het is een belangrijke stap in de richting van het zoeken naar een baan of naar het studeren of afstuderen. Nooit iemand gewoon als een referentie op je CV plaatsen zonder eerst te vragen of hij of zij je een positieve referentie kan geven. De beste manier om een referentie te vragen is echter persoonlijk. Als u niet persoonlijk kunt vragen, is een brief een geschikte manier om een referentie te krijgen.
$config[code] not foundStel uw marges in op 1 inch; dit is het standaardformaat voor zakelijke brieven. Zorg ervoor dat je uitlijning gelijk is met links.
Open de brief door uw volledige postadres in te voeren, zonder uw naam. Sla een spatie over en typ de volledige datum. Sla nog een spatie over en typ de volledige naam, titel en bedrijfsadres van de ontvanger.
Schrijf de aanhef "Geachte (heer of mevrouw achternaam):" tenzij u schrijft aan een voormalig docent of professor met een doctoraat. In dat geval zou u de brief beginnen met "Beste Dr. (achternaam):" Als u niet zeker weet of uw instructeur een doctoraat had, kijk dan in de faculteitsfolder op school. Als de persoon in de map staat met een Dr. vóór zijn of haar naam, zorg er dan voor dat u de titel opneemt.
Open in de kern van de tekst de brief door de persoon te herinneren wie je bent. Het is belangrijk om relevante datums, cursusnummers en secties (indien van toepassing) en plaatsen op te nemen.
Leg duidelijk uit waar u op solliciteert en vraag hem of hij u een positieve referentie kan geven. Wees niet bang om te vragen naar de positieve referentie. Het is van vitaal belang om van tevoren te weten of een potentiële referentie u niet herinnert of zich niet op uw gemak voelt om u een referentie te geven. Misschien schaam je je, maar dit geeft je de mogelijkheid om iemand anders te vragen die misschien meer geschikt is.
Geef informatie over de referentie. Leg bijvoorbeeld uit of hij of zij een telefoontje van een potentiële werkgever mag verwachten of dat hij een aanbevelingsbrief moet schrijven. Als een brief vereist is, geeft u de contactgegevens op voor de persoon of personen die de brief zullen ontvangen.
Voeg een cv en een kopie van de advertentie voor de taak toe, of een afdruk van het programma dat u aanvraagt op de website van de universiteit. Op deze manier zal je referentie een goed idee hebben over wat je hebt gedaan sinds je elkaar voor het laatst hebt gezien, en ook waar het werk of schoolprogramma over gaat. Als u deze documenten hebt, kunt u met uw referentie een meer grondige, specifieke referentie krijgen. Raadpleeg in de tekst van uw brief deze documenten zodat hij of zij weet waarom u ze hebt opgenomen.
Bedank je referentie voor zijn of haar tijd en overweging. Leg uit dat je over twee weken telefonisch of per e-mail zult opgevolgd worden. Als de referentie voor een taak is en u deze eerder nodig hebt, kunt u binnen een week een vervolg krijgen als u geen antwoord op uw brief hebt ontvangen. Geef uw e-mailadres en telefoonnummer op en vraag uw referentie om contact met u op te nemen met eventuele aanvullende vragen.
Sluit de letter door 'Oprecht' of 'Met respect' te typen en sla vervolgens drie regels over. Typ uw volledige naam. Druk de letter af en teken uw naam in blauwe of zwarte inkt boven de getypte naam.
Voeg een zelf-geadresseerde, gestempelde envelop toe voor elke plaats waar de ontvanger de brief moet verzenden, indien van toepassing.
Volg de periode die u in de brief hebt opgegeven per telefoon of e-mail om te zien of de ontvanger vragen heeft. Dit dient ook om een druk persoon te herinneren aan de letter of referentie.
Tip
Neem contact op met het schoolprogramma of de taak om te zien of uw referentiebrieven zijn aangekomen (indien van toepassing). Als u een brief mist, volg dan opnieuw de persoon die de referentie schrijft.
Waarschuwing
Als u een aanbevelingsbrief nodig hebt, moet u de persoon ten minste één maand vóór de vervaldatum de brief schrijven om ervoor te zorgen dat hij voldoende tijd heeft om u een kwaliteitsbrief te schrijven.
