Een MSDS (Material Safety Data Sheet) is een formeel document met belangrijke gezondheids- en veiligheidsinformatie over mogelijk gevaarlijk product, meestal een chemische verbinding die op een werkplek wordt gebruikt. Onlangs omgedoopt tot het veiligheidsinformatieblad of SDS, wordt het door de fabrikant of distributeur van het product aan eindgebruikers verstrekt.
Geschiedenis
Net als een gebruikershandleiding voor chemicaliën en andere dergelijke stoffen, zijn door fabrikanten millennia SDS's gemaakt, volgens een onderzoeker die instructies vond voor het gebruik van sommige chemicaliën in de hiërogliefen van een Egyptische piramide. Meer recentelijk werden specifieke en generieke chemische veiligheidsfiches verstrekt door vele chemische fabrikanten en hun fabrikantenorganisaties.
Overheidsvoorschriften
De eerste regelgeving van de overheid waarvoor veiligheidsinformatiebladen nodig waren, vond eind jaren zestig plaats in de maritieme industrie. De Occupational Safety and Health Administration heeft in 1983 een verordening vastgesteld die de fabrikanten verplichtte om MSDS's te onderhouden voor de potentieel gevaarlijke stoffen die in hun installaties worden gebruikt. De regeling werd in 1987 uitgebreid tot alle werkgevers.
Huidige ontwikkelingen
Sinds de implementatie van de eerste MSDS-eis in 1983, hebben OSHA en aanverwante instanties in de VS, en hun tegenhangers in andere landen, gewerkt aan de ontwikkeling van uniforme normen voor het hele gebied van gevarencommunicatie. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe Hazard Communication Standard, die in 2013 werd geïntroduceerd en in werking trad op 1 juni 2015. Onder de nieuwe standaard werd het veiligheidsinformatieblad hernoemd tot het veiligheidsinformatieblad (SDS).
Toepassing
In de praktijk moet elk mogelijk gevaarlijk product dat wordt afgeleverd op een werkplek worden vergezeld van een SDS die voldoet aan de nieuwe norm, die zelf is afgestemd op het wereldwijd geharmoniseerd systeem voor classificatie en etikettering van chemicaliën, of GHS. De fabrikant is verantwoordelijk voor het opstellen van de SDS in de taal van het land waar de klant zich bevindt
vrijstellingen
Er bestaat een uitzondering voor niet-gevaarlijke chemicaliën en consumentenproducten zoals correctievloeistof en glazenwassers die op dezelfde manier worden gebruikt op de werkplek en met dezelfde frequentie die de gemiddelde consument zou gebruiken. Bij gebruik op dezelfde manier, maar met een langere duur of blootstelling, moet echter een SDS worden verstrekt. Bovendien zijn kantoorwerkplaatsen waar werknemers zelden of nooit gevaarlijke stoffen tegenkomen ook vrijgesteld van de SDS-eis.
Formaat en toegankelijkheid
SDS's van vandaag moeten worden gepresenteerd in een uniform formaat dat bestaat uit 16 afzonderlijke secties, waaronder identificatie van het product, het gebruik en de fabrikant; identificatie van bekende of vermoedelijke gevaren van het product; informatie over ingrediënten; en toxicologische informatie. Andere secties behandelen de behandeling en opslag, EHBO-procedures en brandbestrijdingsmaatregelen.
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat relevante SDS's beschikbaar zijn voor alle werknemers op hun werkplek. Een werknemer moet indien nodig onmiddellijk toegang hebben tot het relevante SDS, of het nu wordt opgeslagen op een computer in de directe werkomgeving of in een map.
Waarschuwing
Hoewel het acceptabel is om SDS's op een computer op te slaan als het direct toegankelijk is voor de werknemers in het gebied, adviseert OSHA werkgevers om een papieren back-up in hetzelfde gebied te onderhouden in geval van stroomuitval of computerstoring.
Gebruikersvriendelijk
De nieuwe standaard vereist dat elk product, wanneer het een werkplek binnenkomt, wordt gedekt door een up-to-date SDS die gebruiksvriendelijk is en beschikbaar is voor iedereen in de faciliteit. Dit betekent dat het in eenvoudige, gemakkelijk te begrijpen taal geschreven moet zijn; dat betekent over het algemeen Engels, maar het moet worden vertaald voor niet-Engelstalige werknemers die de Engelse SDS niet begrijpen. Als er geen SDS voor een product is, of als de bestaande SDS meer dan drie jaar oud is, moet de werkgever een nieuw SDS bij de fabrikant aanvragen.
