Dit bericht gaat over een oplossing voor een probleem dat ik al een tijdje heb gehad en misschien heb je ook: e-mails ontvangen van verschillende locaties. Als u tijdens het reizen uw e-mail op uw laptop downloadt en vervolgens antwoordt en verwijdert, hebt u de berichten op uw bureaublad niet meer als u weer op kantoor bent. Als je thuis met e-mail omgaat, heb je het niet op je werk. Met de klassieke oplossing van een bedrijfsserver en Microsoft Outlook wordt het moeilijk om niet ongeorganiseerd te raken zodra je op een tweede computer werkt. Ik heb verschillende oplossingen onderzocht: synchroniseren met een USB-stick was aantrekkelijk totdat ik het probeerde. Er is mij verteld dat Microsoft Exchange Server een oplossing is, maar er wordt mij ook verteld dat dit een grootzakelijke oplossing is. We hebben 40 werknemers.
$config[code] not foundWat ik al een aantal jaar doe, is de toegang tot de hoofdcomputer via GoToMyPC. Als ik een goede bandbreedte heb die werkt, maar als ik dat niet doe, is dat niet het geval. En nu e-mailt mijn telefoon ook (slok), dus dat sluit GoToMyPC uit.
Zes weken geleden introduceerde het bedrijf Zimbra-mail, ter vervanging van onze vorige mailserver-software, en het werkt voor mij. Ik ben in feite verschillende mensen in het bedrijf te danken aan een 'je vertelde het me', omdat het zo goed werkt. Ik plaats dit vanuit een hotel in Kansas City, waar ik voor een enkele dag ben. In plaats van me zorgen te maken over de bandbreedte voor externe toegang op mijn computer, ga ik overal naar mijn e-mail en Zimbra heeft het voor mij, met al mijn mappen en verzonden e-mail, precies zoals ik het achterliet.
De Zimbra-implementatie die we nu hebben, heeft ook contacten en kalender, en dat betekent een enkele kalender, dezelfde kalender op elke computer die ik op dat moment gebruik. Dit is belangrijk omdat ik een van die mensen ben die overal computers heeft, denk ik omdat ik ze leuk vind, misschien omdat ik oud genoeg ben om te onthouden dat ik met een IBM Selectric-schrijfmachine heb geschreven, en ergens op mijn weg ontdekte ik dat gereedschappen kracht zijn.Dus ik heb mijn verschillende computers in mijn kantoor, een tabletcomputer voor vergaderingen en reizen, een andere desktop beneden thuis en een laptop op mijn nachtkastje.
Het Zimbra-mailsysteem maakt zelfs verbinding met Microsoft Outlook op elk van mijn computers, zodat ik nog steeds de Outlook-interface heb, maar Zimbra beheert het via zijn verbindingen zodat ongeacht welke computer ik nog steeds naar dezelfde e-mail kijk, dezelfde verzonden en ontvangen, dezelfde mappen, dezelfde agenda en dezelfde contacten.
Het is nog niet perfect. Het was moeilijk om Zimbra te laten werken met mijn Outlook 2007 en Vista op mijn hoofdbureaublad op kantoor, maar dat deed ik ten slotte na het verwijderen en opnieuw installeren van Microsoft Office. En vorige week werkte de Zimbra naar Outlook naar iPhone-synchronisatie prima, maar deze week is mijn tabletcomputer gestopt met het synchroniseren van mijn agenda met mijn iPhone. Ik neem aan dat iemand een upgrade heeft uitgevoerd, Apple of Microsoft of Zimbra; maar in ieder geval werkt de mail nog steeds perfect met Zimbra op de iPhone en als ik terug naar kantoor ga, verwijder ik Office en installeer ik het opnieuw op de tablet om te zien of dat het probleem oplost.
Dus mijn excuses voor het klinken als een verkoper, ik heb geen relatie met Zimbra, we hebben het product niet gratis gekregen, niemand heeft me gevraagd het te herzien. Ik deel gewoon omdat dit me geholpen heeft om georganiseerd te worden, en ik ben niet zo goed georganiseerd door de natuur.
- Tim
* * * * *
