Een nieuwe medewerker op weg helpen is een uitdaging. Ze moeten uitzoeken hoe de verschillende nieuwe processen en procedures moeten worden aangepakt, en hoe ze het best in een nieuw team en een nieuwe cultuur kunnen worden ingepast. Er zijn een aantal trucs die experts hebben gebruikt om de overgang te vergemakkelijken, variërend van het digitaliseren van papierwerk tot het aanbieden van mentoren of warme welkom. Om te achterhalen welke ideeën favoriet zijn, vroegen we leden van de Jonge Ondernemersraad deze vraag:
$config[code] not found"Welke onboardingpraktijk kun je je niet voorstellen om zonder te gaan sinds je geïmplementeerd bent?"
Moet onboarding-processen hebben
Dit is wat ze te zeggen hadden:
1. Houd een sollicitatiegesprek
"Een ding dat we doen dat uniek is voor ons proces is een openhartig interview. Dit is een interview waarbij we vragen stellen die mogelijk vreemd van aard zijn voor een professionele omgeving, maar ze leren ons veel over potentiële aanwervingen. Hoewel sommige vragen een hilarische reactie kunnen hebben, helpen velen van hen ons om erachter te komen of de vacature geschikt is voor onze bedrijfscultuur. "~ Blair Thomas, First American Merchant
2. Laat ze comfortabel voelen
"De nieuwe medewerker naadloos integreren in het team is een eenvoudige, maar cruciale onboardingspraktijk. Wanneer de nieuwe werknemer zich welkom voelt en wordt omhelsd, zullen ze waarschijnlijk communiceren, vragen stellen en hun input en ideeën veel eerder geven dan wanneer ze zich een buitenstaander voelen. Wees persoonlijk en zorg dat er voldoende tijd is vrijgemaakt om het onboarding-proces goed te beginnen. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Creëer een Slack Room voor nieuwe werknemers
"Externe werknemers hebben niet dezelfde kansen om zich te binden als traditionele werknemers, dus een eenvoudige introductie is een geweldige manier om het ijs te breken. We doen dit met Slack. Hoewel de meeste binding tussen nieuwe contracten interdepartementaal plaatsvindt, zijn er manieren om relaties tussen mensen in andere afdelingen te vergemakkelijken. We hebben een Slack-kamer genaamd #Welcome, waar iedereen kan komen om grapjes te maken of om de nieuwe huur te leren. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitaliseer het papierwerkproces
"Het digitaliseren van het hele proces van onboarding-papierwerk was geweldig. Het bespaart zo veel tijd en al het papierwerk kan via e-mail worden afgehandeld, wat helpt als ik zoveel externe medewerkers heb. Als alles digitaal zou kunnen worden ondertekend, zou het fantastisch zijn! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor nieuw personeel
"Ik vind het geweldig om medewerkers aan boord te hebben door ze te leren kennen onder iemand die het soort werk doet dat ze gaan doen. Nieuwe medewerkers die alleen zijn achtergebleven, kunnen ongeveer een week ronddwalen terwijl ze proberen alle vragen te achterhalen die ze moeten stellen en die ze kunnen beantwoorden. Deze methode zorgt ervoor dat mensen werken en zelfverzekerd zijn dat ze het werk in no-time goed doen. "~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Zorg voor trainingsvideo's
"Door een manier te hebben om video over verschillende aspecten van de taak te delen, heb je tijd bespaard, en degenen die onboard zijn, houden ervan omdat ze op hun tijd kunnen kijken en ernaar kunnen handelen. Het versnelt het proces en betrekt de nieuwe medewerkers. "~ Angela Ruth, Due
7. Laat New Hires eerst samen trainen
"Onze nieuwe teamleden maken samen een vast onboarding-programma door voordat ze zich bij hun aangewezen team voegen voor rolspecifieke training. Via dit programma kunnen nieuwe werknemers leren over onderwerpen met een groot beeld, inclusief bedrijfsdoelen en productgeschiedenis. Medewerkers vertrekken met een beter begrip van niet alleen hun rol, maar ook andere rollen en hoe ze samenwerken. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Neem de tijd om uw nieuwe huur 'Wow'
"Eerste indrukken zijn cruciaal. Neem de tijd om je nieuwe werknemer "wauw". Zorg dat alles is voorbereid, zoals een bureau, computer, logins en kantoorbenodigdheden. Overweeg een zorgpakket op het bureau te laten wachten. Zaken als company swag of een kaart die de nieuwe aanwerving verwelkomt, kan een lange weg zijn om de persoon zich comfortabel te laten voelen. Maak een checklist van wat je moet voorbereiden en volg deze elke keer als je in dienst neemt. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Wijs betaalde tijd op hen toe om de SOP te lezen
"Onze teamleden werken voortdurend aan onze standaardwerkprocedures. Deze praktijk zorgt ervoor dat onze documentatie up-to-date is en biedt een bron voor nieuwe medewerkers om snel elk aspect van het bedrijf te leren kennen. We betalen nieuwe werknemers om al onze documentatie te lezen tijdens de eerste week van het werk. Dit zorgt ervoor dat ze bekend zijn met de toon van het bedrijf en gemakkelijker toegang krijgen tot onboarding. "~ Diego Orjuela, kabels en sensoren
10. Houd een One-On-One om waarden te bespreken
"Het is uiterst belangrijk dat onze nieuwe medewerkers een grondige een-op-één-oriëntatie ondergaan die hen informeert over de kernwaarden van ons bedrijf en wat van hen wordt verwacht. Ik heb gemerkt dat dit proces zeer nuttig is, omdat het onze nieuwe werknemers een beter beeld geeft van onze bedrijfscultuur. Als een nieuwe medewerker onze kernwaarden begrijpt, zullen ze bij ons gedijen, omdat we de tools geven om te slagen! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Vraag over communicatiestijlen
"Iedereen heeft verschillende voorkeuren voor interne communicatie, of het nu gaat om vragen, feedback of nieuwe taken van collega's. We vragen alle nieuwe medewerkers of ze de voorkeur geven aan e-mail, chat, persoonlijk en wanneer ze zich in de modus 'niet storen' bevinden, zodat ze zonder onderbrekingen kunnen werken. Dit maakt een enorm verschil in het voorkomen van misverstanden en het verhogen van de efficiëntie en het geluk voor iedereen. "~ Roger Lee, Captain401
12. Ontdek persoonlijkheden
"Ik vraag graag om persoonlijkheidsresultaten, zodat ik weet hoe ik ze moet behandelen, en ik kan er gemakkelijk naar verwijzen wanneer we problemen hebben. Aan de andere kant stuur ik ze ook mijn eigen persoonlijkheidsresultaten om hen te laten weten wat voor soort persoon ik ben en wat mijn verwachtingen zijn. "~ Daisy Jing, Banish
13. Houd maandelijkse koffiebijeenkomsten met nieuwe medewerkers
"Naarmate het bedrijf groeit, is het belangrijk om onze cultuur te delen met de nieuwe werknemers. Daarom heeft senior leadership een maandelijkse groep koffie of een ontmoeting met de nieuwe medewerkers. In deze informele sessie kunnen de nieuwe medewerkers ons vragen stellen, de leidinggevenden leren kennen en deel uitmaken van het team. Het geeft de leiding ook een kans om deze nieuwe werknemers te kennen die op verschillende afdelingen kunnen werken. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Geef ze de tour en introduceer ze
"Wanneer ik deze vraag krijg van een nieuwe klant, raad ik ze altijd aan om een bedrijfsintroductie en een rondleiding te maken. Het is een geweldige manier om de nieuwe medewerker te belichten en hen te helpen het ijs te breken met hun collega's. Leid ze altijd rond en geef ze een rondleiding en kennismaking. "~ Nicole Munoz, begin nu met ranglijsten
15. Maak een 30-, 60- en 90-dagenplan
"Een gedetailleerde strategie voor de eerste drie maanden on the job van elke nieuwe verhuurder is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers goed overgaan op bedrijfstools, -processen en -verwachtingen en hun verantwoordelijkheden begrijpen. Het plan moet specifiek zijn met duidelijke doelen, datums en met wie moet worden samengewerkt om elk doel te bereiken. Dit heeft ons team geholpen om vanaf het allereerste begin de productiviteit en verantwoordelijkheid van het personeel te verhogen. "~ Vincent Wong, mHelpDesk
Nieuwe huurfoto via Shutterstock
1
