6 Basisbegrippen voor Small Business Finance die u moet begrijpen

Boekhouding is van vitaal belang voor een goed beheer van uw bedrijfsmiddelen. Bovendien hebt u deze gegevens nodig voor belastingdoeleinden. Of je nu zelf wilt klussen of iemand inhuren om alles bij te houden wat je moet weten, het belang en de basisprincipes van boekhouden.

Als u een goede registratie van de operaties bijhoudt, zal dit u attent maken op mogelijke cashflowproblemen en mogelijke juridische problemen en het up-to-date houden van alle records zal uw eindejaarsbelasting veel eenvoudiger maken. Hier zijn een paar basisprincipes die altijd standaard moeten zijn om in uw boeken te bewaren.

$config[code] not found

Inkomsten en uitgaven

Elke transactie moet worden vastgelegd. Hoeveel gaat er naar binnen en hoeveel gaat er uit en waar komt het allemaal vandaan en hoe gaat het.

Contant geld

Het is belangrijk om het contante bedrag dat uw bedrijf besteedt vast te leggen, zodat u elk jaar een nauwkeurig aantal uitgaven ontvangt. Het schrijven van terugbetaalbare cheques en het bijhouden van gedetailleerde kleine kasstukken zijn beide geldige methoden voor het documenteren van kasuitgaven.

Inventaris

Houd alle inventaris bij! Hiermee kunt u voorspellen voor het komende jaar door trends te volgen, te voorkomen dat u goederen steelt en misplaatst en de voorraadposities tot een minimum beperkt. Ingekochte datums, voorraadnummers, inkoopprijzen, verkochte datums en verkoopprijzen zijn alle relevante informatie voor voorraadrecords. En houd persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden!

Debiteuren en crediteuren

Houd altijd bij wat klanten u verschuldigd zijn en welke schulden u anderen verschuldigd bent. Het is verstandig om in realtime zoveel mogelijk gegevens vast te leggen, inclusief factuurdatums, aantallen, bedragen, voorwaarden, data en betaalde of verschuldigde bedragen, saldi en klantinformatie.

Medewerkers / Payroll

Het inhuren van zelfs één medewerker roept uw verantwoordelijkheid op om formulieren en loonheffingen in te dienen en te betalen en elke staat heeft zijn eigen belastingverplichtingen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van werknemersformulieren, zoals de W-4 (Roerende voorwaardingscertificering) en de I-9 (Tewerkstellingsverificatieverificatie). U bent verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens over bronheffing, werkgeversvergelijking, werkloosheid en de beloning van werknemers.

Als u besluit om uw eigen boekhouding te doen, moet u vooral in het begin een deskundige raadplegen om ervoor te zorgen dat u op het juiste spoor zit. Naarmate uw bedrijf groeit, wilt u misschien iemand inschakelen en / of meer geavanceerde boekhoudsoftware implementeren.

Voorbereiding op belastingtijd

Als u uw boeken op orde hebt, is prepping voor belastingen een koud kunstje. Als alles vanaf het begin in orde is, hoef je niet meer terug te gaan om dingen uit te zoeken. Vergeet de kleine dingen zoals autokilometers en kruimeldegoed niet.