Alles in de bedrijfswereld wordt mobiel. Bedrijfseigenaren en -medewerkers gebruiken hun smartphones en tablets voor vrijwel alles, maar sommige bedrijven hebben nog steeds geen gemakkelijke, directe en mobiele manier om in- en uit te stappen. Voer TimeStation in. Dit is een nieuwe app die dienst doet als een moderne versie van een tijdklok.
TimeStation biedt ondernemers en managers de mogelijkheid om van hun mobiele apparaten een contactloos tijd- en aanwezigheidsstelsel te maken. Met behulp van aangepaste QR-codekaarten en een iPhone, iPad of iPod Touch kunnen werknemers binnen een seconde hun werk in- en uitschakelen.
Werkgevers kunnen ook PIN-nummers van medewerkers toewijzen, zodat mensen kunnen inloggen door hun toegewezen nummers te gebruiken. TimeStation biedt ook een site waar werkgevers hun afdelingen en uren kunnen beheren, bezoekers kunnen volgen, rapporten kunnen bijhouden en meer.
Werkgevers kunnen bovendien TimeStations instellen op meerdere apparaten. Door hun TimeStation-inloggegevens te gebruiken om de app op elk apparaat in te stellen, kunnen werknemers inbellen op hun eigen mobiele apparaten of door in te checken bij een andere manager of supervisor.
Werkgevers kunnen werknemers ook de mogelijkheid bieden om hun eigen rapporten te beheren en ingangen te bewerken, maar managers hebben volledige controle over welke werknemers toegang krijgen tot die vaardigheden. Andere functies die beschikbaar zijn vanaf TimeStation omvatten de mogelijkheid om off-line te werken, GPS-tagging, zodat managers kunnen zien waar medewerkers in- en uitprikken en gegevensbeveiliging en -versleuteling.
Voor kleine bedrijven kan dit mobiele, cloudgebaseerde systeem helpen overheadkosten te verlagen die gepaard gaan met traditionele tijdregistratiebeheersystemen. Het biedt managers ook de mogelijkheid om tijd- en aanwezigheidsrapporten van bijna overal te bekijken.
Om het TimeStation-systeem te gebruiken, hoeven bedrijven zich alleen maar aan te melden en de app te downloaden en kaarten uit te printen voor hun werknemers. Het aanmelden en downloaden van de app is gratis en TimeStation is gratis voor organisaties met maximaal tien werknemers, met verschillende maandelijkse abonnementen voor grotere bedrijven.
