Een functiebeschrijving is een document dat voornamelijk door werkgevers wordt gebruikt als een advertentie voor potentiële werknemers. Het kan ook worden gebruikt voor het bepalen van compensatie en prestatiebeoordelingen.
Betekenis
Een taakomschrijving moet bondig worden geschreven en met het primaire doel van informeren. Het is niet zozeer een juridisch document, het is een manier om potentiële en huidige werknemers te adviseren over wat er in een specifieke functie wordt verwacht. Sommige specialisten van werknemers suggereren dat functiebeschrijvingen niet per se nuttig zijn. Dr. John Sullivan is er zo een. Hij is van mening dat ze meestal zo zijn geformuleerd dat het moeilijk is om de prestaties van een persoon echt te evalueren. Daarom is het beter om, als u functieomschrijvingen gebruikt, specifiek, concreet en zo inclusief mogelijk te schrijven.
$config[code] not foundKenmerken
Een functiebeschrijving bevat veel functies. De eerste is de positietitel. Het moet worden gevolgd door de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op die positie en de locatie van de baan. Het is ook een goed idee om het loonschaalbereik op te nemen. Het is belangrijk om arbeidsomstandigheden toe te voegen, want dit is een manier voor toekomstige werknemers om te beslissen of ze geïnteresseerd zijn in deze specifieke functie.
Kenmerken
Een taakomschrijving moet de uren en / of ploegendienst omvatten die de persoon die deze positie uitvoert, zal gebruiken. Het belangrijkste is dat het taken, taken en verantwoordelijkheden omvat die binnen die specifieke functie liggen. Dit is het gebied dat specifieke informatie moet bevatten, inclusief de vaardigheden die nodig zijn om de beschreven taken te voltooien.
overwegingen
Als u functieomschrijvingen in uw bedrijf en / of werkinstelling gebruikt, is het een goed idee om eerst een taakanalyse uit te voeren voordat u het document gaat schrijven. Dit betekent in feite het onderzoeken van het werk en het uitzoeken van de taken en welke volgorde nodig is om het werk uit te voeren. Onderzoek de taak ook om erachter te komen welke kennis en mogelijke expertise nodig is. Als dit een functie is waarvan u niet persoonlijk weet, is het effectiever om uw werknemers die toezicht houden op dat deel van de industrie te vragen input te geven en de analyse uit te voeren.
Voordelen
Een functiebeschrijving geeft duidelijk aan wat u als werkgever verwacht. Als werknemer kan een goed geschreven functiebeschrijving u helpen voorbereid te zijn en op de hoogte te zijn van wat er van u wordt verwacht. Als het correct wordt gedaan, kan het een handig hulpmiddel zijn om de communicatie tussen management en werknemers te ondersteunen.
