De eenvoudigste manier om het werk van personeelsspecialisten te beschrijven, is te zeggen dat ze administratieve klantenservice bieden aan de aangeworven zeilers. Dat bestrijkt zoveel gebieden dat zelfs het trainingsboek voor personeelsleden erkent dat de reikwijdte van de taak buitengewoon breed is. De PS is een van de weinige banen in de marine die al het personeel in het commando en bijna alle aspecten van hun marinecarrière raakt. Het vereist veel aandacht voor detail, een vermogen om met anderen samen te werken en een hoge mate van discretie.
$config[code] not foundDienstrecord toegevoegd
De som van de tijd van een zeeman in dienst is vervat in een elektronisch onderhoudsdossier dat eerdere papieren records heeft vervangen. Het PS-kantoor is verantwoordelijk voor het onderhoud en de bewaring van de serviceverslagen. Hoewel verschillende mensen bevoegd zijn om gegevens in te voeren, is het de taak van een aangewezen PS om de beveiliging van de records en de juistheid van de informatie te waarborgen.
Manpower Tracking
Matrozen komen en gaan regelmatig om een commando en een PS houdt elke overdracht bij. De PS genereert papierwerk voor inkomende zeevarenden om te integreren in het commando en zorgt ervoor dat het overbrengen van zeilers de juiste papieren heeft voor een soepele overdracht. Dit omvat documenten die relevant zijn voor transport, het verzenden van huishoudelijke artikelen en personen ten laste. Manpower houdt ook voortdurend in de gaten wie de vooruitgang boekt, gaat trouwen, afstudeerstages en tal van andere activiteiten. De PS bezorgt dit alles tijdig aan hogere autoriteiten.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingDienst aan scheepsmaten
Het PS-kantoor biedt identiteitskaarten, loopbaanbegeleiding en hulp bij het oplossen van speciale problemen of ontberingen. Ze beantwoorden vragen over voordelen, gebeurtenissen in het verleden, prijzen en training. De PS werkt samen met hooggeplaatst marinepersoneel in andere kantoren om informatie over zeilers binnen het commando te verstrekken, zodat de juiste beslissingen kunnen worden genomen met betrekking tot het soepel functioneren van het schip.
Educatieve diensten
Het bureau voor opvoedingsdiensten wordt normaal gesproken geleid door een PS. De taak vereist het bijhouden en bijwerken van een database van wie gekwalificeerd is om welke voortgangstest te doen, en ervoor te zorgen dat matrozen en hun afdelingsofficieren op de hoogte zijn van hun kwalificatiestand, ordertests, proctoringtests en testveiligheid behouden. Het Bureau onderhoudt ook een bibliotheek met correspondentieboeken voor vooruitgang en training en scoort de vereiste tests.
Correspondentie en archivering
Personeelsdeskundigen werken dagelijks bij het opstellen en schrijven van officiële brieven voor de handtekening van de bevelhebber. Deze hebben vaak te maken met speciale verzoeken van een zeiler die toestemming nodig heeft van een hogere commandovertegenwoordiger. Het indienen en onderhouden van de uitgaande / inkomende brieven is erg belangrijk, zodat het benodigde papierwerk snel kan worden gevonden wanneer dit opnieuw nodig is.
Payroll en boekhouding
De PS is ook verantwoordelijk voor het zien dat zeevaarders op een tijdige, correcte manier worden betaald. Ze noteren kritieke informatie in de administratie met betrekking tot speciale lonen, vergoedingen, aanspraken en andere fiscale informatie. Ze adviseren ook zeilers over opties over uitbetaling van loon en hoe verschillende toewijzingen kunnen worden gemaakt.
Classifier-specialisten
Een PS kan naar een geavanceerde school gaan om te leren classificator te zijn. Deze positie werkt samen met nieuwe rekruten om ze in de juiste school te stoppen, afhankelijk van de wensen van de rekruut, de testscores en de beschikbaarheid van de klas en de behoeften van de marine.
