Als u werkt, is de kans groot dat u deel uitmaakt van de 56 miljoen vergaderingen die vandaag plaatsvinden. En zoals de nieuwe infographic van Cincinnati Bell Inc. (CBTS) aangeeft, maakt u mogelijk ook deel uit van de 76 procent die denkt dat het onnodige vergaderingen zijn.
Dit brengt ons bij de titel van de CBTS-infographic, "How to Master Meetings." Het is buitengewoon belangrijk om vergaderingen te kunnen beheersen in de collaboratieve workforce van vandaag. Kleine en grote bedrijven houden meer vergaderingen vanwege de direct beschikbare technologie, remote work en gemakkelijke toegang tot wereldwijde resources. Maar hoe beheer je vergaderingen?
$config[code] not foundLaten we eerst eens kijken naar enkele van de problemen die CBTS naar voren bracht.
Met 11,8 uur besteed aan het voorbereiden en bijwonen van statusvergaderingen in een 40-urige werkweek, is er veel ruimte voor verbetering. Want zoals het er nu uitziet, zijn de jaarlijkse kosten van ineffectieve vergaderingen met de Amerikaanse economie $ 70 tot $ 283 miljard.
Dus wat maakt een ineffectieve vergadering? Als het gaat om persoonlijke ontmoetingen, zijn huisdiereters, zoals het niet blijven op onderwerp, herhaling en mensen die oproepen nemen respectievelijk 59, 58 en 51 procent van de deelnemers. En als de mensen die de vergadering bijwonen pijnlijk zijn, zal het niet goed gaan, waardoor het minder effectief wordt.
Andere gedragingen die net zo vervelend zijn, zijn lunchen, persoonlijke e-mails checken, reageren op e-mails in het werk en andere taken uitvoeren terwijl u niet aanwezig bent bij telefonische vergaderingen.
Dit kan natuurlijk leiden tot ineffectieve communicatie en ook de infographic wijst erop. Slechts negen procent van de werknemers verlaat een vergadering met een duidelijk begrip van wat de volgende keer altijd moet worden gedaan. Meer dan een derde of 34 procent zegt een deel van de tijd, 10 procent zelden, en twee procent nooit. Als twee procent van de mensen die een vergadering bijwonen helemaal geen idee hebben, is dit een groot probleem
Wat kunt u doen voor effectievere vergaderingen?
Het verkrijgen van de juiste technologie is een begin omdat 83 procent ervan afhankelijk is om samen te werken. Vergaderingen kunnen boeiender zijn. Plus de juiste technologie vermindert de stress die gepaard gaat met connectiviteitsproblemen, incompatibiliteit, technologie falen en onnodige complicaties.
Enkele van de andere aanbevelingen die CBTS doet, zijn om het beste uit uw middelen te halen, uw technologie te verbeteren (indien mogelijk) en uw werknemers te trainen om hetzelfde programma en dezelfde hulpmiddelen te gebruiken.
U kunt de rest van de gegevens in de CBTS-infographic hieronder bekijken.
Afbeeldingen: CBTS
1
