Kleine bedrijven die contant handelen, zoals foodtrucks en salons, moeten zichzelf beschermen tegen fouten met geld en diefstal. Hier zijn 20 aanbevolen procedures voor het verwerken van contant geld die uw bedrijf moet volgen, zodat alles soepel verloopt.
Beste praktijken voor contant geldverwerking
Slush-fondsen elimineren
Kassiers in kleine winkels verwachten vaak dat ze hun eigen tekorten compenseren. Dit kan ertoe leiden dat een slushfonds voor werknemers middelen bundelt. Het is over het algemeen een slecht idee dat de echte reden dat de lade te kort is, kan verbergen. Als u een van deze gebruikt, moet u deze verwijderen.
$config[code] not foundWees strikt over verschillen
Een paar dollar kort hier en daar lijkt misschien niet zo'n grote deal in een klein restaurant dat een goed lunchpubliek heeft. Negeer echter verschillen en misschien vergoelijk je een groter probleem. Het registreren van alle verliezen en overschotten helpt om alles wat opzettelijk is bloot te leggen.
Een proces standaardiseren
Iedereen moet op dezelfde pagina staan als het personeel contant geld verwerkt in uw kleine vloot foodtrucks. Door een uniforme set van regels samen te stellen, wordt het giswerk uit de weg geruimd voor het verwerken van contanten voor werknemers die zelfstandig werken.
Ken de IRS-verplichtingen
U moet weten wat de overheid verwacht van contante transacties. Er is geen manier om uw due diligence uit te voeren. Grote contante betalingen van meer dan $ 10.000 moeten bijvoorbeeld op een bepaalde manier worden afgehandeld. Als u twijfelt, neem dan contact op met de IRS of uw accountant.
Heb een kleine geldrekening
Een klein beetje geld bij de hand hebben om veranderingen aan te brengen voor klanten in uw wasserette, zorgt voor een groot concurrentievoordeel. Als u een zakelijke betaalrekening opent om er een te financieren, blijft uw boekhouding boven het bord hangen.
Facturen uitgeven
Het is geen probleem als vaste klanten contant willen betalen in uw nagelstudio. U hoeft ze alleen een factuur uit te geven.
Meng geen accounts
Alle contanten die uw bedrijf verwerkt, moeten apart worden vastgelegd en opgeslagen en de juiste boekhoudprocedures moeten worden gevolgd. Neem bijvoorbeeld nooit contante betalingen van klanten om kleine bedragen bij te vullen.
Een schema hebben voor het afhandelen van contant geld
Als je een klein verkooppunt in het plaatselijke winkelcentrum hebt, zijn je dagen misschien hectisch. Het storten, tellen en balanceren van uw geld moet volgens een strikt schema verlopen. Werk aan die routine rond je drukke tijden van de dag.
Hebben bovengrenzen
Het voorkomen van diefstal en verloren geld gaat ook over het beperken van hoeveel je in de registers houdt en bij de hand hebt. Als u dit eenvoudig houdt, heeft u een bovenplafond voor hoeveel u op het terrein hebt.
Investeer in contante technologie
Slimme kluizen maken het werken met contant geld efficiënter. Deze volgen contante transacties en kunnen zelfs pickups plannen. Valsgelddetectietechnologie is een andere die moet hebben voor contant geld bedrijven zoals kleinere restaurants.
Beperk de werknemers die contant geld verwerken
Effectief cashmanagement begint met het toewijzen van de verantwoordelijkheden aan toezichthouders. Zij moeten verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van transacties en andere taken zoals het opnemen van ontvangsten.
Deel geen geldladen
Fouten gebeuren in restaurants en winkels wanneer mensen een gemeenschappelijke geldlade delen. Het kan handig zijn in een restaurant om een ober iemand te laten dekken die in de pauze zit, maar er is een gebrek aan verantwoording daar. Iedereen moet zijn eigen toegewezen kassalade hebben.
Do not Round Numbers Off
Het heet met een reden dollars en centen. David S. Peters is een expert op dit gebied in de wereld van restaurants. Hij zegt dat het afronden van de nachtelijke storting door het weglaten van munten alleen maar kan leiden tot boekhoudkundige problemen op de weg. Probeer geen tijd te sparen door het vermijden van losse veranderingen.
Gebruik Accounting Technology
Met behulp van de nieuwste technologie kunt u het geld voor uw ijzerhandel beheren. Ga er niet vanuit dat de grote namen in de boekhoudsoftware zich alleen richten op de grote kisten in uw vakgebied. QuickBooks maakt bijvoorbeeld het opzetten van een kleine kasrekening eenvoudig.
Tweak het proces continu
U moet altijd een oogje hebben om uw geldverwerkingssystemen te verbeteren. Dat omvat het wijzigen van de verantwoordelijkheden die u aan werknemers toewijst zoals u dat wilt.
Concentreer je op tellen
U bent misschien zelfs een eenmanszaak op een drukke foodtruck. Als u contante transacties afhandelt, moet u zich concentreren. Als u wordt onderbroken, begint u altijd opnieuw vanaf het begin bij het tellen.
Wees altijd consistent
Wanneer u het geld zelf meetelt, moet u het elke keer op dezelfde manier doen om fouten te voorkomen. De munten eerst en dan de rekeningen die van de laagste naar de hoogste denominaties gaan, is één sjabloon.
Gebruik een storting sjabloon
Texas A & M University suggereert een best practice voor het voorbereiden van een storting in contanten. Slechts één valuta per bundel met alle rekeningen naar boven. Gebruik geen paperclips. Een elastiekje is de beste manier om rekeningen bij elkaar te houden.
Houd taken gescheiden
Controles en saldi zijn belangrijk wanneer uw kleine onderneming veel contant geld verwerkt. De mensen die omgaan met het geld moeten anders zijn dan degenen die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van het boek.
Tel in privé
Beveiliging is altijd een eerste zorg voor een klein bedrijf met automaten. Geld alleen tellen als u niet bij het publiek of bij werknemers bent. Als u uw geld opslaat in een kluis, wijzigt u de combinatie regelmatig.
Kassa Foto via Shutterstock
Meer in: Populaire artikelen 3 Reacties ▼
