Wist je dat meer dan de helft van de Amerikanen hun eigen persoonlijke AI-assistent wil, en waarom niet? Het hebben van een cloud-gebaseerde virtuele assistent om je taken uit te delen is als een droom; je eigen man of meisje die vrijdag alles aankan, van planning tot onderzoek, projectmanagement en zelfs verkoop.
Gelukkig, met de opkomst van cloud-gebaseerde virtuele assistenten, komt deze droom uit. En voor ondernemers zijn er veel voordelen aan het gebruik ervan.
$config[code] not foundWat is een op de cloud gebaseerde virtuele assistent?
Voordat we echter in de voordelen springen, laten we ervoor zorgen dat we allemaal op dezelfde pagina staan als wat een virtuele assistent in de cloud is.
Een cloud-gebaseerde virtuele assistent is een app die "natuurlijke" taalteksten of spraakopdrachten begrijpt en namens u taken kan uitvoeren. Met andere woorden, je kunt met de app praten met echte, alledaagse woorden. Bovendien kan de app online of op een apparaat zoals uw smartphone leven.
Waar we het hier niet over hebben, is een menselijke virtuele assistent. Hoewel deze mensen veel van hun eigen voordelen kunnen bieden, maken ze geen deel uit van dit gesprek.
Ongeacht of dit nu online is of op een apparaat, een kritieke functie van een virtuele cloud-assistent is de mogelijkheid om verbinding te maken met meerdere systemen en gegevensbronnen. Om deze reden zijn ze 'cloudgebaseerd' omdat ze de cloud kunnen bereiken om toegang te krijgen tot wat ze nodig hebben. Zoals je hieronder zult zien, is dit de manier waarop ze werk voor je gedaan krijgen.
Op cloud gebaseerde voordelen voor virtuele assistenten
Op cloud gebaseerde virtuele assistenten helpen u om een betere ondernemer te worden door de taken op zich te nemen die uw tijd kunnen vullen, zodat u zich kunt concentreren op waardevoller werk, zoals uw klanten verheugen en meer van hen vinden.
Hier zijn enkele manieren waarop u een virtuele assistent kunt gebruiken.
Onboarding verkoopleads
Je kunt veel tijd verspillen met band-kickers, mensen die je verkoopmateriaal downloaden, maar niet echt geïnteresseerd zijn in het kopen van iets.
Tools zoals Conversica helpen u uw meest veelbelovende verkoopleads te ontdekken door een gesprek te beginnen dat uiteindelijk leidt tot contact met een mens. Zodra je ze aan de telefoon hebt, is het jouw zaak om te winnen.
Vergaderrooster
Een van de meest tijdrovende taken is het opzetten van een vergadering.Je stuurt de uitnodiging, ze zeggen dat ze het niet redden en gaan van je af met die mooie game die we noemen "laten we eens kijken of we een tijd en plaats kunnen vinden om elkaar te ontmoeten in minder dan 10 e-mails."
Zou het niet geweldig zijn om dat hele proces aan iemand anders over te dragen? Nou, dankzij de opkomst van virtuele assistenten zoals x.ai, kan dat. Deze tool behandelt al het heen en weer om vergaderingen in te stellen en het enige wat je hoeft te doen is wat basisinvoer aan het begin.
Nu kunt u meer tijd besteden aan het daadwerkelijk ontmoeten in plaats van proberen de vergadering op te zetten.
Meeting Facilitator
Zodra uw vergadering is opgezet, kan een virtuele assistent u helpen om het meeste uit uw tijd samen te halen. Deze technologie evolueert nog steeds, maar we krijgen een interessant kijkje in de toekomst van virtuele assistent-assistenten in de onderstaande infographic van Cisco; een toekomst die vandaag begint aan te komen. De toekomst ziet er vanaf hier vrij lief uit.
Assistent projectmanagement
Projectmanagement is een sleutelelement van een goed geleide onderneming. Het gebruik van projectbeheer helpt verzekeren dat werk op tijd en zoals beloofd wordt gedaan en geleverd.
Als u er echter achter komt wat er op een bepaald moment gebeurt, kan dit betekenen dat u veel tijd kwijt bent aan het verspillen van updates en statussen.
Nu kun je dit probleem omzeilen door een virtuele assistent te gebruiken zoals die is gemaakt door Redbooth en Cisco Spark te integreren. Deze 'virtuele projectbeheerassistent' kan vragen tegen het lijf lopen zoals 'Waar is iedereen met zijn taken', 'Hoeveel tijd blijft over voordat dit deel van het project is voltooid?' En 'Hoeveel uur moet ik mijn klant deze maand factureren?' ?”
Het is fijn om je tijd te kunnen besteden aan het werken in je bedrijf in plaats van aan je bedrijf, toch?
On-Demand-info
Zou het niet geweldig zijn om essentiële informatie direct te kunnen krijgen door een vraag te stellen? Dat is precies wat Dickey's Barbecue begint uit te rollen naar hun keten van franchise restaurants.
Laura Rea Dickey, CEO van het in Dallas gevestigde bedrijf, zegt dat franchisenemers een Amazon Echo kunnen gebruiken om Alexa te vragen om "actuele gegevens over dagelijkse verkoop, voorraadniveaus, geplande leveringen door leveranciers, klantbeoordelingen en zelfs optimale rooktijden". "En dat is alles zonder de keuken te verlaten.
Buiten het werkgebied hebben mensen nog steeds toegang tot visuele gegevens.
Persoonlijke assistent
Naast planning kunnen cloudgebaseerde virtuele assistenten het gevoel geven dat secretaresses weer in stijl zijn teruggekeerd. Enkele voorbeelden zijn:
- Herinneringen geven, zodat u nooit een vergadering mist.
- Items aan je takenlijst toevoegen,
- Je e-mail lezen en zelfs beantwoorden,
- Conferentiegesprekken voor u maken zodat u niet hoeft te onthouden om het nummer te brengen,
- Het vinden van vluchten, accommodaties en restaurants voor u ter plaatse of tijdens uw reis,
- De weersvoorspelling vinden en nieuws melden dat u wilt horen.
Huishoudster
Na een zware dag op het werk, zou het niet leuk zijn om terug te keren naar een comfortabel huis? Met behulp van cloud-gebaseerde verbindingen met slimme apparaten, kan een virtuele assistent ervoor zorgen dat de lichten aan zijn, rustgevende muziek wordt afgespeeld en de temperatuur precies goed is.
Een goed uitgeruste en ontspannen ondernemer is een effectieve ondernemer en een virtuele assistent in de cloud kan u helpen genieten van uw vrije tijd op kantoor.
Aanvullende bronnen
De onderstaande links leiden naar handige berichten die u kunnen helpen meer te leren en aan de slag te gaan met een op de cloud gebaseerde persoonlijke assistent vandaag.
- 12 Spraakassistenten die vandaag beschikbaar zijn om u te helpen bij het organiseren van uw bedrijf
- 24 manieren waarop Amazon Alexa-vaardigheden vandaag je kleine bedrijf kunnen helpen
- Onboarding van Microsoft Cortana voor uw Small Business Team
Neem vandaag nog contact op met Meylah voor meer informatie over het aanbieden van AI-virtuele assistentie als onderdeel van een grotere zakelijke cloudservice.
Foto via Shutterstock
Meer in: gesponsorde 1
