Als eigenaar van een klein bedrijf, kan het soms lijken alsof van u wordt verwacht dat u een expert bent in belasting- en staatswetgeving. Een veelvoorkomend gebied van verwarring en misvatting is zakendoen in meerdere staten. Als uw bedrijf van plan is zaken te doen in andere staten dan uw staat van oprichting (of LLC-formatie), moet u uw bedrijf mogelijk in die staten registreren. Dit proces wordt genoemd buitenlandse kwalificatie .
$config[code] not foundBijvoorbeeld…
- Je hebt een restaurant in Florida en besluit uit te breiden naar Georgia en South Carolina. Zodra u locaties in die staten hebt geopend, doet u daar zaken en moet u een buitenlandse kwalificatie indienen in zowel Georgië als South Carolina.
- U heeft uw bedrijf opgenomen als Delaware LLC, maar fysiek in New York. U moet een buitenlandse kwalificatie indienen om zaken te doen in New York. (Om deze reden is het vaak het beste voor kleine bedrijven met minder dan vijf aandeelhouders om op te nemen in hun eigen land.)
- U woont in Washington en uw zakenpartner woont in Californië. U hebt uw bedrijf opgenomen in Washington, maar onlangs heeft uw partner het grootste deel van uw klanten bij hem in Californië gevonden en ontmoet. Je moet een buitenlandse kwalificatie in Californië indienen.
- U bent een consultant die het grootste deel van uw werk online uitvoert, met klanten in meerdere staten. In dit geval doet u dat niet moet een buitenlandse kwalificatie indienen. Alleen omdat u geld verdient van klanten in andere staten, betekent dat niet dat u daar zaken doet, volgens de wet.
Wat wordt bedoeld met "zakendoen?"
In de huidige mobiele / virtuele wereld kan het moeilijk zijn om precies te weten wat in een staat zaken doen is. Als u niet zeker weet of uw specifieke bedrijf in aanmerking komt voor buitenlandse kwalificaties, moet u dit bij uw advocaat of accountant navragen. Hier zijn echter enkele algemene vragen om te beantwoorden:
- Werkt uw LLC of bedrijf vanuit een fysieke aanwezigheid in de staat (zoals kantoor of winkel)?
- Voert u regelmatig een persoonlijke ontmoeting met cliënten in de staat (en niet alleen zakendoen via e-mail / telefoon)?
- Is een aanzienlijk deel van de omzet van uw bedrijf afkomstig van de staat?
- Werken een van uw werknemers in de staat? Betaalt u de staat loonheffingen?
- Heb je een bedrijfslicentie aangevraagd in de staat?
Als u op een van deze vragen met ja hebt geantwoord, moet uw bedrijf mogelijk een buitenlandse kwalificatie in de juiste staat indienen.
Waarom is een buitenlandse kwalificatie belangrijk?
Buitenlandse kwalificatie van uw bedrijf in staten waar u zakendoet, is uw wettelijke verplichting. Als u uw bedrijf niet correct kunt registreren, kan dit leiden tot:
- Boetes en rente voor elk moment dat u niet in het buitenland kwalificeerde (naast het betalen van de standaardkosten die betaald hadden moeten worden)
- Aansprakelijkheid voor achterstallige belastingen voor de tijd dat u niet in het buitenland kwalificeerde
- Onvermogen om te procederen in een staat waarin u niet bent geregistreerd
Je wilt buitenlanders kwalificeren in zo weinig mogelijk staten. Immers, met elke buitenlandse kwalificatie komt het indienen en / of jaarlijkse vergoedingen, aanvullende wetten om te leren, en toegevoegd papierwerk. U kunt echter gewoon niet voorbijgaan aan de wettelijke vereiste van uw bedrijf om buitenlands in aanmerking te komen; het kan op de lange termijn uiteindelijk veel meer kosten.
