Om de secretaris te zijn voor een raad van bestuur, moet u worden verkozen tot de functie of benoemd door het bestuur of het algemene lidmaatschap van de organisatie. De secretaris is een functie die ervoor zorgt dat alle regels en statuten van de organisatie worden nageleefd door het bestuur tijdens vergaderingen en de implementatie van bestuursbesluiten. De secretaris is ook verantwoordelijk voor alle records en documentatie voor de organisatie.
$config[code] not foundMinuten en records
Een van de belangrijkste aspecten van de positie van een bestuurssecretaris is om de notulen van elke bestuursvergadering vast te leggen. De secretaris registreert alles wat er tijdens de vergadering gebeurt, inclusief wat er is besproken, over welke acties is gestemd en welke acties er worden ondernomen. Een bestuurssecretaris houdt ook volledige, gedetailleerde verslagen bij van alle zakelijke relaties van het bedrijf of non-profitorganisatie. Het secretariaat is gedurende het hele jaar verplicht om documentatie aan het bestuur en de leden te verspreiden en alle juridische documenten namens de organisatie op tijd in te vullen. De secretaris zorgt er ook voor dat alle records correct en veilig worden opgeslagen.
Administratieve taken
Een bestuurssecretaris neemt vaak administratieve taken op zich naast het bijwonen en opnemen van bestuursvergaderingen. In deze hoedanigheid voltooit de secretaris correspondentie namens het bestuur en de organisatie, beantwoordt en retourneert het telefoongesprekken en biedt het bestuursleden persoonlijke administratieve ondersteuning wanneer dat nodig is. De secretaris kan ook geautoriseerd zijn om wettelijke kennisgevingen namens de organisatie te ontvangen. Van de secretaresse van een non-profitorganisatie mag worden verwacht dat ze liefdadigheidsdonaties en conceptbegrotingsbrieven voor bijdragers accepteert.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingStap in
De rol van secretaris in een raad van bestuur is een stempositie. De secretaris heeft dezelfde stemcapaciteiten als andere leden van het bestuur, ook al is zij verantwoordelijk voor het coördineren van de vergadering en het bijhouden van gegevens. In het geval dat noch de president noch de vice-president van het bestuur een bestuursvergadering kan bijwonen, kan de secretaris tijdelijk in zijn plaats stappen. Wanneer dit gebeurt, kan de secretaris de vergadering op bestelling roepen en de functie presideren totdat een ander bestuurslid tijdelijk in de functie wordt benoemd.
Verantwoording
Een ander onderdeel van de rol van de secretaris is het houden van verantwoording. De secretaris zorgt ervoor dat de acties van het bestuur in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en de statuten van de organisatie. De secretaris moet zich ook verantwoordelijk houden voor alle taken van haar functie. Ze kan worden gevraagd om verslag uit te brengen over haar voortgang met betrekking tot verantwoording aan het bestuur of de leden die haar hebben benoemd. In het geval dat sommige taken van de secretaris worden overgedragen aan een ander bestuurslid, is de secretaris nog steeds verantwoordelijk voor de voltooiing van de taken.
